Executive Assistant (m/w/d)

Wir sind: 

 

CTP Germany ist Bestandshalter, Projektentwickler und Manager von Logistik-, Gewerbe- und Industrieimmobilien in Deutschland. Unser Portfolio liegt strategisch vorteilhaft an zentralen Standorten mit hervorragender Verkehrsanbindung. Wir sind Teil der CTP Group, dem größten Bestandshalter, Entwickler und Manager von Logistikparks und Industrieimmobilien in Kontinentaleuropa.

Zur Unterstützung für unseren Managing Director Germany suchen wir ab sofort am Standort Stuttgart eine/n

 

 

Executive Assistant (m/w/d)

 

 

 

Deine Aufgaben: 

  • direkte Unterstützung des Managing Directors in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Verwaltung des Terminkalenders und der Agenda des Managing Directors
  • Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
  • Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen geschäftlichen Unterlagen
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie Kunden
  • Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Informationen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Projekten
  • Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

 

 

 

DEIN PROFIL

 

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Personal Assistant oder in einer ähnlichen Position
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündliche
  • Sicherer Umgang mit MS Office und anderen Büroanwendungen
  • Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten

 

 

DICH ERWARTET

 

 

  • eine Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
  • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Firmenevents und -veranstaltungen
  • Firmenhandy und Laptop
  • Leistungsgerechtes Einkommen
  • Kollegialer Teamspirit
  • Tätigkeit in Festanstellung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen

 

Wenn wir dein Interesse geweckt haben, dann bewirb dich gleich, wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen. 

 

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