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Office Manager (m/w/d) Wuppertal

CTP wurde vor 26 Jahren gegründet und ist heute mit seiner “Develop to Own”-Strategie der größte börsennotierte Entwickler eines einzigartigen Full-Service-Business-Park-Konzepts. CTP agiert in 3 Geschäftsbereichen – (a) als Bauherr und Bauunternehmen, (b) als Eigentümer und Betreiber fertiggestellter Portfolios und (c) Betreiber von Solarkraftwerken auf den Dächern der Liegenschaften, was wesentlich zur CO2-Neutralität und Nachhaltigkeit der Projekte beitragen wird. CTP baut nicht nur Gebäude – CTP tut es mit Sorgfalt, tut es umweltfreundlich und mit einer Vision für die Zukunft, für unsere Kunden, Mitarbeiter und Gemeinden. Die Gruppe hat fünf tief verwurzelte Werte, die ihre Teams dazu inspirieren, das zu tun, was sie am besten können, und den Unternehmenserfolg voranzutreiben: Engagement – Unternehmerisch – Verantwortung – Nachhaltigkeit – Gemeinschaft.
Derzeit ist CTP in 10 Ländern mit über 13 Mio. m² vermietbarer Fläche aktiv. Der Ehrgeiz von CTP hört hier nicht auf – die Strategie besteht darin, die Größe des Investmentportfolios in den 2020er Jahren zu verdoppeln.
CTP steckt voller Energie und erledigt Dinge. Die Unternehmenskultur spiegelt sich auch im CTP-Motto “Full Speed” wider.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Niederlassung in Wuppertal eine/-n

Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Terminkoordination für Team und Geschäftsführung
• Reisemanagement
• Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen, Getränke, Obst etc.
• Schlüsselverwaltung am Standort Wuppertal
• Bearbeitung des Posteingangs, Versand von Kurierpaketen etc.
• Administrative Aufgaben
• Verwaltung der Einrichtungen: Instandhaltung und Gebäudemanagement am Wuppertaler Büro, Dekoration
• Begrüßung und Bewirtung von Gästen
• Kommunikation mit Kunden und anderen Geschäftspartner von CTP und Niederlassungen im Ausland, insbesondere mit dem Hauptsitz in Prag
• Ablage von Dokumenten
• Enge Zusammenarbeit mit HR & IT beim On- & Offboarding (Einrichtung von Arbeitsplätzen, Auto- und Hardwareübergaben)
• Einhaltung der Office Regeln, durchsetzen und die Funktionsfähigkeit der Geräte gewährleisten

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Gerne bereits die ersten Jahre Berufserfahrung im Office Management
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in MS-Office und grundsätzliche Affinität zu EDV-Programmen
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Offenes und proaktives Kommunikationsvermögen
• Selbstbewusstes, sicheres und gepflegtes Auftreten

Was wir bieten:

• Firmenevents und Teamspirit
• Arbeitszeiten flexibel und mobil gestaltbar
• Verantwortungsvolle und spannende Aufgaben
• moderne Arbeitsatmosphäre
• offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
• Urban Sports

 

Wenn Du die gute Seele unseres Büros werden möchtest und Freude daran haben wirst, unser Team tatkräftig zu unterstützen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine Bewerbung an bewerbungen@ctp.eu

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