Посвећени смо поштовању ваше приватности и заштити ваших личних података, што је свака информација која вас може идентификовати као индивидуалну особу. Ова политика приватности запослених („Правила о приватности”) описује како ЦТП Инвест, спол. с ро (“ЦТП Инвест”, “Контролор података” или “ми”) обрађује, обрађује и штити ваше личне податке у вези са радним односом са вама. Како се користи у овој Политици приватности, „лични подаци“ означавају информације које идентификују појединце чије личне податке обрађујемо, односно вас или чланове ваше породице, ако сте нам доставили њихове личне податке.
Ова Политика приватности вас такође информише о вашим правима у вези са обрадом личних података и како и на који начин их можете остварити.
Препоручујемо да се пажљиво упознате са овом Политиком приватности.
Руковалац ваших личних података је ЦТП Инвест, спол. с ро., са седиштем у Централ Траде Парку Д1 1571, 396 01 Хумполец, ИД: 261 66 453, уписан у Привредном регистру који води Окружни суд у Чешким Будејовицама, досије Ц 15647 (“ЦТП Инвест“).
ЦТП Инвест је део ЦТП групе („ЦТП Гроуп”). Контакт подаци и друге информације о свим компанијама ЦТП групе можете пронаћи на https://ctp.eu/contact/.
За захтеве и/или жалбе у вези са овом Политиком приватности можете нас контактирати путем е-поште Приваци@цтп.еу.
Ваше личне податке обрађујемо само у обиму неопходном за испуњење наших уговорних или законских обавеза и за остваривање наших легитимних интереса, или на основу пристанка који сте дали у сврхе наведене у наставку:
3.1.1 Вођење радног односа – Ваше личне податке обрађујемо првенствено у сврху управљања нашим запосленима и њиховом радном активношћу, укључујући евалуације, развој каријере, администрацију зарада, накнада, бонуса и других исплаћених износа и њихов преглед, организацију обука, администрацију одсустава , доношење одлука о унапређењима, премештајима на друга радна места, премештај, приправнички стаж, дисциплинске мере и престанак радног односа, организовање службених путовања или компанијских догађаја, олакшавање комуникације са запосленима, плаћање пореза и обавезних дажбина, организовање медицинских прегледе, обезбеђивање безбедности и заштите здравља на раду, вођење евиденције (укључујући и евиденцију здравствене инвалидности, незгода на раду и професионалних болести) и испуњавање обавеза обавештавања, вршење ревизија и испуњавање захтева надзорних органа или других јавних органа.
Правни основ за обраду података о личности за потребе администрације радног односа је испуњење наших законских обавеза као послодавца, односно испуњење уговора закљученог између нас и вас (нпр. уговори о раду, уговори о обављању послова ван радног односа уговори о пружању бенефиција). Изузетно, Ваше личне податке можемо обрађивати и за потребе вођења радног односа по основу заштите наших легитимних интереса (на пример, у сврху ефикасне комуникације са Вама, интерног вођења евиденције, планирања и анализе) .
3.1.2 Пружање бенефиција – Личне податке обрађујемо у вези са обезбеђивањем индивидуалних бенефиција запосленима, а посебно обезбеђивањем пословних мобилних телефона и СИМ картица.
Правни основ за такву обраду личних података је испуњење уговора закљученог између нас и вас (нпр. ваш уговор о раду или, ако је применљиво, уговор о пружању бенефиција) и испуњење наших законских обавеза као послодавца. . Изузетно, можемо такође да обрађујемо ваше личне податке из разлога заштите наших легитимних интереса (на пример, за нашу одбранусе у свим споровима у вези са датим бенефицијама).
3.1.3 Рад службених аутомобила и другог транспорта – Такође обрађујемо личне податке да бисмо обезбедили ефикасно управљање флотом и другим превозним средствима (као што су приватни авиони) послодавца.
Правни основ за обраду личних података у сврху управљања службеним аутомобилима и другим превозним средствима је испуњење наших законских обавеза као послодавца (на пример, вођење евиденције о вожњи, уредан обрачун или осигурани случај) или извршење уговора између ви и ми (нпр. уговори о управљању возилима). Такође обрађујемо ваше личне податке да бисмо заштитили наше легитимне интересе, посебно наш интерес у заштити имовине послодавца.
3.1.4 Заштита имовине ЦЦТВ системима – Можемо да обрађујемо снимке са ЦЦТВ система како бисмо обезбедили заштиту имовине запослених и послодавца (као што је на улазу у зграду). Ни у ком случају не користимо ЦЦТВ системе за надгледање вашег радног места.
Правни основ за такву обраду је заштита наших легитимних интереса.
3.1.5 Обезбеђивање сајбер-безбедности и ИТ администрације – Обрада личних података се врши у циљу заштите наших рачунарских мрежа и ефективног управљања коришћењем ИТ ресурса послодавца.
Правни основ за такву обраду је заштита наших легитимних интереса, посебно интереса да се обезбеди заштита имовине и сајбер-безбедности, односно испуњење законских обавеза.
3.1.6 Пословни односи и комуникација са трећим лицима (посебно купцима, добављачима и државним органима) – Обрада ваших личних података може бити неопходна како бисмо обезбедили наше пословне односе са купцима и добављачима, као и за потребе организовања комуникације са трећим лицима (укључујући јавне органе).
Правни основ за такву обраду је заштита наших легитимних интереса (на пример, када комуникација са купцима и добављачима, или деловање у име компаније, потписивање докумената компаније), испуњење уговора између нас и вас (нарочито вашег уговор о раду) или, такође, испуњење наших законских обавеза (нарочито у комуникацији са органима јавне власти у случајевима обавезног давања информација).
3.1.7 Обезбеђивање осигурања и решавање захтева за осигурање запослених – У случају да нанесете штету послодавцу, бићете у обавези да ову штету надокнадите или, ако сте проузроковали такву штету, можемо, на основу вашег захтева, да обрадимо ваше личне податке како бисмо вам олакшали осигурање и/или руковање потраживања из осигурања и повезана комуникација са релевантним осигуравајућим друштвом, посредником у осигурању или брокером у осигурању и за ефикасно и експедитивно намирење штете.
Исто важи и у случају да сте претрпели штету на радном месту и од нас тражите одштету, у ком случају, ваши лични подаци могу бити предати осигуравајућем друштву како бисмо вам надокнадили штету и решили евентуална потраживања.
Правни основ за такву обраду је првенствено ваш субјект података и, изузетно и у ограниченој мери, наш легитимни интерес.
3.1.8 Презентација послодавца и документација о догађајима компаније – Такође можемо тражити вашу сагласност да користимо ваше личне податке у сврхе наше интерне и екстерне комуникације, организације догађаја за запослене и маркетиншке сврхе компаније.
Правни основ за такву обраду је сагласност субјекта података и, изузетно и у ограниченој мери, наш легитимни интерес.
3.1.9 Заштита наших интереса у свим споровима – Када је потребно, можемо такође да обрађујемо личне податке за потенцијално утврђивање, остваривање или одбрану наших правних захтева у судским или управним поступцима.
Правни основ такве обраде је наш легитимни интерес.
Ваше личне податке обрађујемо у оквиру следећег обима:
3.2.1 У сврху вођење радног односа, обрађујемо:
3.2.1.1 податке које нам доставите на почетку радног односа, посебно ваше име и презиме, рођено име и сва остала презимена, звање, број рођења (родне число), датум рођења, адреса пребивалишта, адреса за доставу, број телефона, е-маил, датум и место рођења, брачно стање, држављанство, подаци о личним картама и/или подаци који се односе на возачку дозволу, подаци који се односе на даваоца здравственог осигурања (укључујући стране добављаче), где су потребни подаци о некажњавању, број банковног рачуна, фотографија, подаци о образовању, назив и адреса последњег претходног послодавца, кредитни лист са претходних послова, идентификациони подаци чланова ваше породице (дати ради правилног обрачуна зарада, намета и одбитака);
3.2.1.2 подаци неопходни за дневни ред зарада и рачуноводство, посебно податке о зарадама, пензијама, одбитцима од зараде, порезима, социјалном и здравственом осигурању у обиму како је прописано релевантним законским прописима;
3.2.1.3 подаци који се траже према имиграционим прописима, посебно подаци из пасоша, пребивалиште, подаци који се односе на радну и/или боравишну дозволу;
3.2.1.4 податке неопходне за испуњавање других радноправних обавеза, посебно подаци који се обрађују у вези са проценом здравствене способности, здравственим прегледима у вези са радом, обезбеђењем безбедности и здравља на радном месту и обавезном обуком;
3.2.1.5 податке о радном месту и о току радног односа, укључујући евиденцију о присуству;
3.2.1.6 подаци који се тичу здравља. Такве личне податке ћемо обрађивати искључиво ради испуњавања наших законских обавеза (нпр. у вези са вашим здравственим инвалидитетом – нпр. ЗПС уверење, професионална болест или незгода на раду) или на основу вашег изричитог пристанка, и то само у обиму како то дозвољавају законски прописи.
3.2.2 Ради пружања бенефиција, обрађујемо:
3.2.2.1 ваше идентификационе и контакт податке и податке потребне за фактурисање и вођење евиденције о повлачењу бенефиција, наиме пословне телефоне и СИМ картице, у вези са пружањем истог Вама као запосленом.
3.2.3 За потребе рада службених аутомобила и других транспорта, обрађујемо:
3.2.3.1 локализација и телематски подаци о кретању службених аутомобила које возе запослени током путовања, које запослени нису идентификовали као приватне;
3.2.3.2 информације са МОЛ картица или, према потреби, из еквивалентних система (Схелл, ЦЦС картице, итд.) у погледу потрошње горива;
3.2.3.3 тхе подаци из дневника за путовања која запослени нису идентификовали као приватна;
3.2.3.4 подаци који се односе на насељавање потраживања од осигурања и саобраћајни прекршаји.
3.2.4 У сврху заштита имовине ЦЦТВ системима, обрађујемо снимке од надзорне ЦЦТВ и ваших дневника до система улаза (осим евиденције о присуству).
3.2.5 У сврху обезбеђивање сајбер-безбедности и ИТ администрације, обрађујемо следеће информације које се односе на коришћење ИТ опреме послодавца: технологија додељена запосленом, додељене софтверске лиценце, додељена ИП адреса, права приступа, приступне лозинке свим радним ИТ инструментима, информације о величини пријемног сандучета и/ или величину ваших одлазних и долазних е-порука и наплату телефонских позива.
У изузетним случајевима, када је то оправдано (у циљу спречавања кршења података, обезбеђења безбедности мрежа), можемо да пратимо и обрађујемо садржај емаил комуникације запослених. У таквим случајевима, дотични запослени ће бити прописно обавештен пре процене комуникације путем е-поште.
3.2.6 У сврху пословни односи компаније и комуникација са трећим лицима, обрађујемо:
3.2.6.1 ваше име и презиме, датум рођења, адреса, е-маил, број телефона, радно место, послодавац у ЦТП Групи и ваш потпис;
3.2.6.2 податке о предатим налозима, уплаћеним износима, извршеним уплатама итд.;
3.2.6.3 ако нам дате сагласност, можемо такође да обрадимо фотографије и видео снимке који вас снимају.
3.2.7 За потребе презентација послодавца и документација компанијских догађаја, под условом да добијемо вашу сагласност, обрађујемо ваше фотографије и видео снимке (ово се не односи на ЦЦТВ снимке) у неким случајевима заједно са вашим именом, презименом и радним местом.
3.2.8 За потребе поступање са потраживањима из осигурања, обрађујемо, ако нам дате своју сагласност, следеће податке: име, презиме, адресу, датум рођења или друге податке наведене у уговору о осигурању.
Ваше личне податке чувамо у периоду који је апсолутно неопходан и одговарајући с обзиром на релевантне сврхе обраде, односно у следећем временском периоду:
3.3.1 лични подаци који се обрађују на правном основу испуњење уговора закључен између нас и чува се за време трајања релевантног уговора (на пример, уговор о раду, уговор о обављању послова ван радног односа, уговор о плати, уговор о пружању бенефиција, уговор о управљању возилом итд. );
3.3.2 лични подаци који се обрађују на правном основу испуњење законских обавеза чувају се онолико колико је прописано важећим законима, посебно у области запошљавања, здравственог и социјалног осигурања, рачуноводства, пореза и архивирања;
3.3.3 лични подаци који се обрађују на правном основу заштиту наших легитимних интереса се чувају онолико колико је неопходно, али које не може бити дуже од три године од престанка радног односа (осим ако се наша права остварују у судском или управном поступку, или се наша права остварују у том року ), осим ако је одређено трајање обраде наведено у наставку:
3.3.3.1 подаци о локализацији и телематици о кретању службених аутомобила и других превозних средстава на путовањима која запослени нису идентификовали као приватна чувају се највише месец дана након њиховог прикупљања;
3.3.3.2 подаци неопходни за обезбеђивање пословних односа компаније и комуникације са трећим лицима се обрађују за време трајања односа са купцем или добављачем; ако се ваши подаци такође обрађују у ту сврху на основу правног основа испуњења законских обавеза, онда ће се подаци обрађивати у временском периоду како то захтевају важећи закони; ако су ваши подаци неопходни за заштиту нашег легитимног интереса који се састоји у наплати наших потраживања и/или успостављању, заштити и остваривању правних потраживања, онда можемо да чувамо ваше личне податке у ту сврху током периода застарелости;
3.3.3.3 ЦЦТВ снимци се чувају највише 10 дана од њиховог прикупљања;
3.3.4 подаци добијени на основу претходне сагласности (ако је таква сагласност дата добровољно) за период који је наведен у сагласности за њихову обраду.
Неке категорије личних података које прикупљамо на горе наведене начине можемо да делимо са трећим лицима која пружају одређене услуге у вези са администрацијом и извршавањем радног односа, коришћењем софтверских ресурса, обрадом плана зарада, пружањем користи или заштиту наших легитимних интереса, као и са другим компанијама у оквиру ЦТП Групе. Посебно можемо да делимо ваше личне податке:
4.1.1 са субјектима ЦТП групе који делују као независни контролори за потребе интерне/екстерне комуникације, унутрашње администрације и организације, маркетинга ЦТП групе;
4.1.2 са рачуновођама за плате који делују као обрађивачи у сврху обраде плана за плате;
4.1.3 са пружаоцима бенефиција запослених који делују као обрађивачи у сврху њиховог обезбеђивања;
4.1.4 са пружаоцима медицинских услуга у вези са радом који делују као независни контролори личних података у сврху њиховог пружања;
4.1.5 са провајдерима обуке и образовних догађаја који делују као обрађивачи у сврху њиховог обезбеђивања;
4.1.6 са оператерима флоте возила и приватних авиона компаније који делују као прерађивачи;
4.1.7 са добављачима ЦЦС картица и Схелл картица који делују као процесори;
4.1.8 са субјектима који администрирају наше ИТ и ЦЦТВ системе и пружају ИТ услуге и телематику који се користе у администрацији радног односа као процесори;
4.1.9 са спољним правним саветницима који делују као независни контролори или обрађивачи ради заштите наших легитимних интереса;
4.1.10 са пружаоцима пореских и ревизорских услуга који делују као независни контролори или обрађивачи у сврху њиховог пружања;
4.1.11. са брокерима у осигурању или посредницима осигурања који делују као независни контролори или обрађивачи и са осигуравајућим компанијама које делују као независни контролори у циљу обезбеђивања осигурања;
4.1.12 са јавним органима или другим трећим лицима који делују као независни контролори или обрађивачи за испуњавање обавеза у складу са законским прописима.
Са обрађивачима личних података из претходног става смо склопили уговор о обради података (осим у случајевима када закључивање таквог уговора није обавезно, на пример, приликом преноса личних података органима јавне власти) који обезбеђују најмање исти ниво заштите ваших личних података као ове Политике приватности.
Спровели смо и одржавамо одговарајуће техничке и организационе мере, интерне контроле и процесе безбедности информација у складу са законским захтевима и тржишним стандардима који одговарају могућој претњи по вас као субјекта података. Такође узимамо у обзир стање технолошког развоја како бисмо заштитили ваше личне податке од случајног губитка, уништења, измена, неовлашћеног откривања или приступа. Такве мере могу, између осталог, да обухватају предузимање разумних корака за обезбеђивање одговорности релевантних запослених који имају приступ вашим подацима, обуку запослених, редовно прављење резервних копија, процедуре за обнављање података и управљање инцидентима, софтверску заштиту за уређаје на којима се подаци о личности се чувају итд.
Ако желите да остварите било које од својих права у складу са овим чланом или у складу са важећим законима, контактирајте нас користећи контакт информације наведене у члану 2 изнад.
Такође, ако је примењиво, обавестићемо сваког примаоца коме су ваши подаци достављени у складу са чланом 7. ове Политике приватности о предузетим мерама или о брисању ваших личних података или о ограничењу обраде у складу са вашим захтевом, ако такво обавештење је могуће и/или не укључује несразмеран напор.
Имате право да затражите информације да ли и у којој мери обрађујемо ваше личне податке. Такође имате право да добијете личне податке које сте нам дали и друге личне податке који се односе на вас (осим ако смо ваше податке избрисали пре вашег захтева).
Уколико то затражите, неке од ваших личних података (односно податке које обрађујемо на основу извршења уговора и/или ваше сагласности, аутоматским путем) можемо послати директно трећој страни (другом контролору података) кога наведете у свом захтеву, под условом да такав захтев не утиче на права и слободе других лица и под условом да је то технички изводљиво.
Можете повући своју сагласност (ако сте нам је дали) у било ком тренутку без навођења разлога. У том случају, ваше личне податке ћемо избрисати чим буде разумно и изводљиво, али најкасније у року од 30 дана од повлачења ваше сагласности.
Имајте на уму да повлачење ваше сагласности не утиче на законитост обраде спроведене на основу сагласности пре њеног повлачења
У складу са важећим законодавством, имате право на исправку ваших личних података које обрађујемо ако утврдите да су нетачни или непотпуни.
У било ком тренутку можете затражити информације о томе да ли још увек обрађујемо ваше личне податке или не.
Можете затражити брисање ваших личних података у било ком тренутку. Ако нам се обратите са таквим захтевом, ми ћемо без непотребног одлагања избрисати све ваше личне податке којима располажемо, осим ако су нам ваши лични подаци потребни за испуњавање уговорних или законских обавеза.
Поред тога, такође ћемо избрисати све ваше личне податке (и обезбедити брисање од стране обрађивача које ангажујемо) ако повучете своју сагласност.
Ако неке од ваших личних података обрађујемо на основу нашег легитимног интереса, имате право да у сваком тренутку уложите приговор на обраду личних података. Ако значајни легитимни интереси за обраду – који превладавају над интересима или правима и слободама субјекта података – нису доказани са наше стране, или даља обрада није неопходна за успостављање, остваривање или одбрану наших правних захтева, више нећемо обрађивати ваше личне податке.
Ако затражите ограничење обраде ваших личних података, нпр. у случају да доведете у питање тачност или законитост, или нашу потребу да обрадимо ваше личне податке, ограничићемо обраду ваших личних података на неопходан минимум (чување), и можемо их обрађивати само за успостављање, остваривање или одбрану правних захтева, или на основу заштите права другог физичког или правног лица, или из других ограничених разлога прописаних важећим законодавством. Ако се ограничење обраде укине и наставимо да обрађујемо ваше личне податке, обавестићемо вас без непотребног одлагања.
Имате право да уложите жалбу у вези са обрадом података коју спроводимо код надлежног органа за заштиту података, односно у Чешкој, Канцеларији за заштиту личних података, Пплк. Сохора 27, 170 00 Праха 7; веб сајт: ввв.уооу.цз.
С времена на време можемо да изменимо или ажурирамо Политику приватности. Све промене ове Политике приватности ступају на снагу објављивањем ажуриране Политике приватности на цтп.еу.
слажем се са Услови коришћења
Будите у току са најновијим достигнућима ЦТП-а, увидима у индустрију и ексклузивним понудама тако што ћете се пријавити за наш билтен. Придружите се нашој заједници и будите део будућности индустријских некретнина.
+12345678
фдсафдс@фдсафдс.цом
Оплеталова 87, 841 07 Братислава - Девинска Нова Вес Словачка
Захтеви
Неопходно кретање у хоризонтуОдмах3 месеца6 месеци9 месеци9+ месеци
Главна употреба објектаПроизводња/ПроизводњаЛогистика/складиште/е-трговинаОстало
Пошаљи поруку