Datenschutz bei der Rekrutierung

1 Allgemeine Bestimmungen

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu respektieren und Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, d. h. alle Informationen, die Sie als Einzelperson identifizieren können. Diese Datenschutzrichtlinie für die Personalbeschaffung (die "Datenschutzbestimmungen") beschreibt, wie CTP Investieren ("CTP investieren" oder "wir") behandelt, verarbeitet und schützt Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Einstellungsprozess. Wie in dieser Datenschutzerklärung verwendet, bedeutet "personenbezogene Daten" Informationen, die Bewerber und potenzielle Kandidaten für eine Beschäftigung bei uns identifizieren ("Sie" oder der "Kandidat"), die Sie uns entweder im Rahmen Ihrer Bewerbung (online oder schriftlich) und/oder über andere Kanäle (z. B. über professionelle Personalvermittlungsfirmen) zukommen lassen.

Diese Datenschutzrichtlinie informiert Sie auch über Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten und darüber, wie und mit welchen Mitteln Sie diese ausüben können.

Wir empfehlen Ihnen, sich sorgfältig mit dieser Datenschutzrichtlinie vertraut zu machen.

2 Verantwortlicher für personenbezogene Daten

2.1 Identifizierung des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen

Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche ist CTP Invest, spol. s r.o.mit Sitz im Central Trade Park D1 1571, 396 01 Humpolec, ID: 261 66 453, eingetragen im Handelsregister des Bezirksgerichts in České Budějovice, Akte C 15647.

Wie in dieser Datenschutzerklärung festgelegt, können Ihre personenbezogenen Daten an andere verbundene Unternehmen oder Tochtergesellschaften von CTP Invest weitergegeben werden, die Teil der CTP-Gruppe sind ("CTP-Gruppe").

Aktuelle Kontaktdaten und weitere Informationen über CTP Invest und andere Unternehmen der CTP-Gruppe finden Sie unter https://ctp.eu/contact/.

Für Anfragen und/oder Beschwerden im Zusammenhang mit dieser Datenschutzrichtlinie können Sie uns per E-Mail kontaktieren Privacy@ctp.eu.

3 Zweck, Rechtsgrundlage, Umfang und Dauer der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

3.1 Zwecke, Rechtsgrundlagen und Dauer der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur in dem Umfang, der zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, oder auf der Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung zu den nachfolgend genannten Zwecken.

3.1.1  Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke den Einstellungs- und Rekrutierungsprozess. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Bewerber für eine potenzielle Beschäftigung zu identifizieren und zu bewerten (d. h. für eine bestimmte Stelle bei CTP Invest oder einer anderen Einheit der CTP-Gruppe).

Wir verwenden die personenbezogenen Daten, wenn dies erforderlich ist, um einen Arbeitsvertrag mit Ihnen zu schließen. Aus diesem Grund verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten bis zur Beendigung des Einstellungsverfahrens. Zu diesem Zweck können Ihre personenbezogenen Daten an das jeweilige Unternehmen der CTP-Gruppe weitergeleitet werden, das die freie Stelle zu besetzen hat.

3.1.2  Es kann sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren möchten, um Sie für zukünftige Beschäftigungsmöglichkeiten bei CTP Invest oder möglicherweise bei anderen Unternehmen der CTP-Gruppe in Betracht zu ziehen. In einem solchen Fall werden wir Sie entweder vor oder nach Ihrer offiziellen Bewerbung um eine Stelle um Ihre Zustimmung bitten, an unserem Rekrutierungsprogramm teilzunehmen, das Ihnen Möglichkeiten bietet, weitere Angebote für offene Stellen in der CTP-Gruppe zu erhalten. Dieses Rekrutierungsprogramm ist völlig freiwillig.

Wenn Sie uns Ihre Zustimmung geben, können wir Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke verarbeiten Kontaktaufnahme mit Ihnen in Bezug auf Beschäftigungsmöglichkeiten (freie Stellen) für eine geeignete Stelle bei CTP Invest (oder ein anderes Unternehmen der CTP-Gruppe). Wir werden Ihre personenbezogenen Daten maximal für den in der Einwilligung festgelegten Zeitraum verarbeiten; dieser Zeitraum wird in der Regel den Zeitraum von 2 Jahren ab dem Zeitpunkt der Einwilligung nicht überschreiten.

3.2 Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in folgendem Umfang: Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen während des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses und in Ihrem LebenslaufInsbesondere Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihren beruflichen und schulischen Werdegang, Ihre Leistungen und Testergebnisse (falls zutreffend), Ihr Foto und alle anderen personenbezogenen Daten, die in Ihrem Lebenslauf enthalten sind oder uns anderweitig zur Verfügung gestellt oder von uns erlangt wurden, z. B. Daten, die wir bei der Überprüfung von Bewerbern erfassen, einschließlich rechtmäßiger Hintergrundüberprüfungen.

4 Weitergabe und Übermittlung der personenbezogenen Daten (Empfänger der personenbezogenen Daten)

4.1 Empfänger von personenbezogenen Daten

Einige Kategorien personenbezogener Daten, die wir auf die oben beschriebene Art und Weise erfassen, können von uns an Dritte weitergegeben werden, die entweder unabhängige Verantwortliche sind oder uns bestimmte Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren erbringen, insbesondere als unsere Auftragsverarbeiter:

I. innerhalb der CTP-Gruppe für den Zweck des Einstellungs- und Rekrutierungsprozesses;

II. mit Einrichtungen, die unsere IT-Systeme verwalten und IT-Dienstleistungen erbringen, die für die Verwaltung und Organisation des Einstellungsverfahrens genutzt werden;

III. mit Einrichtungen, die Personalvermittlungsdienste und Stellenausschreibungen anbieten;

IV. mit Behörden oder anderen Dritten zur Erfüllung von Verpflichtungen gemäß den gesetzlichen Vorschriften.

4.2 Sicherheitsvorkehrungen

Wir haben mit den Verarbeitern personenbezogener Daten gemäß dem vorstehenden Absatz Vereinbarungen über die Verarbeitung personenbezogener Daten getroffen (mit Ausnahme der Fälle, in denen der Abschluss einer solchen Vereinbarung nicht obligatorisch ist, z. B. bei der Übermittlung personenbezogener Daten an Behörden), die mindestens das gleiche Schutzniveau gewährleisten wie diese Datenschutzrichtlinie.

5 Datensicherheit

Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, interne Kontrollen und Informationssicherheitsprozesse in Übereinstimmung mit gesetzlichen Anforderungen und Marktstandards implementiert und unterhalten diese, die einer möglichen Bedrohung für Sie als betroffene Person entsprechen. Wir berücksichtigen auch den Stand der technischen Entwicklung, um Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlichem Verlust, Zerstörung, Veränderung, unbefugter Weitergabe oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Zu diesen Maßnahmen können unter anderem gehören: angemessene Maßnahmen zur Sicherstellung der Haftung der zuständigen Mitarbeiter, die Zugang zu Ihren Daten haben, Schulung der Mitarbeiter, regelmäßige Backups, Verfahren zur Datenerneuerung und zum Umgang mit Zwischenfällen, Softwareschutz für Geräte, auf denen personenbezogene Daten gespeichert sind, usw.

6 Ihre Rechte als betroffene Person

Wenn Sie eines Ihrer Rechte gemäß diesem Artikel oder gemäß den geltenden Rechtsvorschriften ausüben möchten, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung, indem Sie die in Artikel 2 aufgeführten Kontaktinformationen verwenden.

Außerdem werden wir gegebenenfalls jeden Empfänger, dem Ihre Daten gemäß Artikel 4 dieser Datenschutzrichtlinie zur Verfügung gestellt wurden, über die getroffenen Maßnahmen oder die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung gemäß Ihrem Antrag informieren, sofern eine solche Mitteilung möglich ist und/oder keinen unverhältnismäßigen Aufwand erfordert.

6.1 Zugang zu und Übertragbarkeit von personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und in welchem Umfang wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Sie haben auch das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, und andere personenbezogene Daten, die Sie betreffen, zu erhalten (es sei denn, wir haben Ihre Daten vor Ihrer Anfrage gelöscht).

Auf Ihren Wunsch hin können wir einen Teil Ihrer personenbezogenen Daten (nämlich die Daten, die wir aufgrund der Erfüllung eines Vertrags und/oder Ihrer Einwilligung verarbeiten, und zwar automatisch) direkt an einen Dritten (an einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen) übermitteln, den Sie in Ihrem Antrag angeben, sofern dieser Antrag die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigt und sofern dies technisch möglich ist.

6.2 Rücknahme der Zustimmung

Sie können Ihre Einwilligung (sofern Sie sie uns erteilt haben) jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten so schnell wie möglich, spätestens jedoch 30 Tage nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung, löschen.

Bitte beachten Sie, dass der Widerruf Ihrer Einwilligung die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf erfolgte, nicht berührt.

6.3 Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten

Nach geltendem Recht haben Sie das Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, wenn Sie feststellen, dass diese unrichtig oder unvollständig sind.

Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten noch verarbeiten oder nicht.

6.4 Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen (z. B. wenn Sie sich aus unserem Rekrutierungsprogramm zurückziehen). Wenn Sie sich mit einer solchen Bitte an uns wenden, werden wir alle Ihre personenbezogenen Daten, über die wir verfügen, unverzüglich löschen, es sei denn, wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen.

Außerdem werden wir alle Ihre personenbezogenen Daten löschen (und deren Löschung durch die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter sicherstellen), wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

6.5 Einwände gegen die Verarbeitung

Wenn wir einige Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Können wir keine erheblichen berechtigten Interessen für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen oder Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder ist die weitere Verarbeitung nicht zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche erforderlich, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten.

6.6 Einschränkung der Verarbeitung

Wenn Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, z. B. wenn Sie die Richtigkeit oder Rechtmäßigkeit oder unsere Notwendigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Frage stellen, werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf das erforderliche Minimum beschränken (Speicherung) und dürfen sie nur zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder aus Gründen des Schutzes der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus anderen durch die geltenden Rechtsvorschriften vorgeschriebenen Gründen verarbeiten. Wenn eine Einschränkung der Verarbeitung aufgehoben wird und wir Ihre personenbezogenen Daten weiterhin verarbeiten, werden wir Sie unverzüglich informieren.

6.7 Beschwerde beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten

Sie haben das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde, d.h. in der Tschechischen Republik beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten, Sochora 27, 170 00 Prag 7, eine Beschwerde über die von uns durchgeführte Datenverarbeitung einzureichen. Sochora 27, 170 00 Praha 7; Website: www.uoou.cz.

7 Aktualisierungen der Datenschutzrichtlinie

Wir können die Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit ändern oder aktualisieren. Jegliche Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie treten mit der Veröffentlichung der aktualisierten Datenschutzrichtlinie unter https://ctp.eu/ctp-policies/recruitment-privacy-policy/.