Polityka prywatności dotycząca rekrutacji

1 Postanowienia ogólne

Zobowiązujemy się do poszanowania prywatności użytkowników i ochrony ich danych osobowych, czyli wszelkich informacji umożliwiających zidentyfikowanie użytkownika jako osoby fizycznej. Niniejsza Polityka Prywatności Rekrutacji ("Polityka PrywatnościPolityka prywatności") opisuje, w jaki sposób CTP Inwestować ("CTP Invest" lub "my") obsługuje, przetwarza i chroni dane osobowe użytkownika w związku z procesem rekrutacji. W rozumieniu niniejszej Polityki Prywatności "dane osobowe" oznaczają informacje identyfikujące osoby ubiegające się o pracę i potencjalnych kandydatów do zatrudnienia w naszej firmie ("Ty" lub "kandydat"), przesłane nam w ramach podania o pracę (online lub na piśmie) i/lub za pośrednictwem alternatywnych kanałów (np. za pośrednictwem profesjonalnych firm rekrutacyjnych).

Niniejsza Polityka Prywatności informuje również o prawach użytkownika dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz o sposobach i środkach ich wykonywania.

Zalecamy dokładne zapoznanie się z niniejszą Polityką prywatności.

2 Administrator danych osobowych

2.1 Identyfikacja administratora danych

Administratorem danych osobowych użytkownika jest CTP Invest, spol. s r.o., z siedzibą w Central Trade Park D1 1571, 396 01 Humpolec, ID: 261 66 453, zarejestrowana w Rejestrze Handlowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Czeskich Budziejowicach, sygn. akt C 15647.

Zgodnie z niniejszą Polityką prywatności, dane osobowe użytkownika mogą być udostępniane innym podmiotom stowarzyszonym lub zależnym CTP Invest będącym częścią Grupy CTP ("Grupa CTP").

Aktualne dane kontaktowe i inne informacje na temat CTP Invest i innych spółek z Grupy CTP można znaleźć pod adresem https://ctp.eu/contact/.

W przypadku wniosków i/lub skarg związanych z niniejszą Polityką prywatności można skontaktować się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej Privacy@ctp.eu.

3 Cel, podstawa prawna, zakres i czas przetwarzania danych osobowych

3.1 Cele, podstawy prawne i czas trwania przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe użytkownika wyłącznie w zakresie niezbędnym do wypełnienia naszych zobowiązań umownych lub ustawowych lub na podstawie zgody udzielonej przez użytkownika w celach określonych poniżej.

3.1.1  Przetwarzamy dane osobowe użytkowników w następujących celach proces rekrutacji i zatrudniania. Wykorzystujemy dane osobowe użytkownika w celu identyfikacji i oceny kandydatów do potencjalnego zatrudnienia (tj. w celu konkretne stanowisko pracy w CTP Invest lub potencjalnie inny podmiot Grupy CTP).

Używamy danych osobowych, gdy jest to konieczne do zawarcia z Tobą umowy o pracę. Z tego powodu przetwarzamy dane osobowe do momentu zakończenia procesu rekrutacji. W tym celu dane osobowe mogą zostać przekazane konkretnej spółce z Grupy CTP, w której dostępne jest wolne stanowisko pracy.

3.1.2  Możemy chcieć zachować dane osobowe użytkownika, aby rozważyć jego przyszłe możliwości zatrudnienia w CTP Invest lub, potencjalnie, w innych podmiotach Grupy CTP. W takim przypadku zwrócimy się do użytkownika o wyrażenie zgody, przed lub po formalnym złożeniu przez niego podania o pracę, na udział w naszym programie rekrutacyjnym, który umożliwia otrzymywanie dalszych ofert pracy w Grupie CTP. Ten program rekrutacyjny jest całkowicie opcjonalny.

Jeśli użytkownik wyrazi na to zgodę, możemy przetwarzać jego dane osobowe w następujących celach kontaktowanie się z Tobą w sprawie ofert pracy (wakatów) na odpowiednie stanowisko w CTP Invest (lub innemu podmiotowi z Grupy CTP). Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe maksymalnie przez okres określony w zgodzie; okres ten zwykle nie przekracza 2 lat od momentu udzielenia zgody.

3.2 Zakres przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe użytkowników w następującym zakresie: dane, które nam przekazujesz podczas procesu rekrutacji i zatrudniania oraz w życiorysie, w szczególności imię i nazwisko, adres, adres e-mail, telefon, historia pracy i edukacji, osiągnięcia i wyniki testów (jeśli dotyczy), zdjęcie i wszelkie inne dane osobowe zawarte w życiorysie lub w inny sposób dostarczone lub uzyskane przez nas, na przykład dane, które gromadzimy podczas sprawdzania kandydatów, w tym zgodne z prawem kontrole przeszłości.

4 Udostępnianie i przekazywanie danych osobowych (odbiorcy danych osobowych)

4.1 Odbiorcy danych osobowych

Niektóre kategorie danych osobowych, które gromadzimy w sposób określony powyżej, mogą być przez nas udostępniane stronom trzecim, które są niezależnymi administratorami danych lub świadczą na naszą rzecz określone usługi związane z procesem rekrutacji, w szczególności jako podmioty przetwarzające dane:

I. w ramach Grupy CTP na potrzeby procesu rekrutacji i zatrudniania;

II. podmiotom administrującym naszymi systemami informatycznymi oraz świadczącym usługi informatyczne wykorzystywane w celu administrowania i organizacji procesu rekrutacji;

III. z podmiotami świadczącymi usługi rekrutacji i ogłaszania ofert pracy;

IV. z organami publicznymi lub innymi stronami trzecimi w celu wypełnienia zobowiązań zgodnie z przepisami prawa.

4.2 Zabezpieczenia

Zawarliśmy umowy dotyczące przetwarzania danych osobowych z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe, zgodnie z poprzednim akapitem (z wyjątkiem przypadków, w których zawarcie takiej umowy nie jest obowiązkowe, na przykład w przypadku przekazywania danych osobowych organom publicznym), które zapewniają co najmniej taki sam poziom ich ochrony, jak niniejsza Polityka prywatności.

5 Bezpieczeństwo danych

Wdrożyliśmy i utrzymujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, kontrole wewnętrzne i procesy bezpieczeństwa informacji zgodnie z wymogami prawnymi i standardami rynkowymi odpowiadającymi możliwemu zagrożeniu dla użytkownika jako osoby, której dane dotyczą. Bierzemy również pod uwagę stan rozwoju technologicznego w celu ochrony danych osobowych użytkownika przed przypadkową utratą, zniszczeniem, zmianami, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem. Takie środki mogą między innymi obejmować podjęcie uzasadnionych kroków w celu zapewnienia odpowiedzialności odpowiednich pracowników, którzy mają dostęp do danych użytkownika, szkolenie pracowników, regularne tworzenie kopii zapasowych, procedury odnawiania danych i zarządzania incydentami, ochronę oprogramowania urządzeń, na których przechowywane są dane osobowe itp.

6 Prawa użytkownika jako osoby, której dane dotyczą

Jeśli użytkownik chce skorzystać z któregokolwiek ze swoich praw zgodnie z niniejszym artykułem lub zgodnie z obowiązującymi przepisami, prosimy o kontakt z nami, korzystając z danych kontaktowych wymienionych w art. 2 powyżej.

Ponadto, w stosownych przypadkach, poinformujemy każdego odbiorcę, któremu dane zostały przekazane zgodnie z art. 4 niniejszej Polityki prywatności, o podjętych środkach lub usunięciu danych osobowych lub ograniczeniu przetwarzania zgodnie z żądaniem użytkownika, jeśli takie powiadomienie jest możliwe i / lub nie wymaga nieproporcjonalnego wysiłku.

6.1 Dostęp do danych osobowych użytkownika i możliwość ich przenoszenia

Użytkownik ma prawo zażądać informacji, czy i w jakim zakresie przetwarzamy jego dane osobowe. Użytkownik ma również prawo do otrzymania danych osobowych, które nam przekazał, oraz innych danych osobowych z nim związanych (chyba że usunęliśmy jego dane przed złożeniem wniosku).

Jeśli użytkownik tego zażąda, możemy przesłać niektóre jego dane osobowe (a mianowicie dane, które przetwarzamy na podstawie wykonania umowy i/lub zgody użytkownika oraz w sposób zautomatyzowany) bezpośrednio stronie trzeciej (innemu administratorowi danych), którą użytkownik wskaże w swoim żądaniu, pod warunkiem, że takie żądanie nie wpłynie na prawa i wolności innych osób oraz pod warunkiem, że jest to technicznie wykonalne.

6.2 Wycofanie zgody

Użytkownik może wycofać swoją zgodę (jeśli nam jej udzielił) w dowolnym momencie bez podania przyczyny. W takim przypadku usuniemy dane osobowe użytkownika tak szybko, jak będzie to rozsądne i wykonalne, ale nie później niż 30 dni od wycofania zgody.

Należy pamiętać, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

6.3 Sprostowanie danych osobowych użytkownika

Zgodnie z obowiązującymi przepisami użytkownik ma prawo do sprostowania swoich danych osobowych, które przetwarzamy, jeśli okaże się, że są one niedokładne lub niekompletne.

Użytkownik może w dowolnym momencie zażądać informacji o tym, czy nadal przetwarzamy jego dane osobowe.

6.4 Usuwanie danych osobowych użytkownika

Użytkownik może zażądać usunięcia swoich danych osobowych w dowolnym momencie (np. jeśli zdecyduje się wycofać z naszego programu rekrutacyjnego). Jeśli skontaktujesz się z nami z taką prośbą, usuniemy wszystkie Twoje dane osobowe, które posiadamy, bez zbędnej zwłoki, chyba że będziemy potrzebować Twoich danych osobowych do wypełnienia zobowiązań umownych lub ustawowych.

Ponadto usuniemy wszystkie dane osobowe użytkownika (i zapewnimy ich usunięcie przez zaangażowane przez nas podmioty przetwarzające), jeśli użytkownik wycofa swoją zgodę.

6.5 Sprzeciw wobec przetwarzania

Jeśli przetwarzamy niektóre dane osobowe użytkownika na podstawie naszego uzasadnionego interesu, użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych. Jeśli istotne uzasadnione interesy przetwarzania - które przeważają nad interesami lub prawami i wolnościami osoby, której dane dotyczą - nie zostaną udowodnione z naszej strony lub dalsze przetwarzanie nie jest konieczne do ustalenia, wykonania lub obrony naszych roszczeń prawnych, nie będziemy już przetwarzać Twoich danych osobowych.

6.6 Ograniczenie przetwarzania

Jeśli użytkownik zażąda ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, np. w przypadku zakwestionowania dokładności lub zgodności z prawem lub naszej potrzeby przetwarzania jego danych osobowych, ograniczymy przetwarzanie jego danych osobowych do niezbędnego minimum (przechowywanie) i możemy je przetwarzać wyłącznie w celu ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych lub ze względu na ochronę praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z innych ograniczonych powodów określonych w obowiązujących przepisach. Jeśli ograniczenie przetwarzania zostanie zniesione i będziemy kontynuować przetwarzanie danych osobowych użytkownika, poinformujemy go o tym bez zbędnej zwłoki.

6.7 Skarga do Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Użytkownik ma prawo złożyć skargę dotyczącą przetwarzania przez nas danych do właściwego organu ochrony danych, tj. w Republice Czeskiej do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7; strona internetowa: www.uoou.cz.

7 Aktualizacje Polityki prywatności

Od czasu do czasu możemy modyfikować lub aktualizować Politykę prywatności. Wszelkie zmiany w niniejszej Polityce prywatności wchodzą w życie wraz z publikacją zaktualizowanej Polityki prywatności pod adresem https://ctp.eu/ctp-policies/recruitment-privacy-policy/.