Leiter Baugruppe

Abteilungseinstellung, Hierarchie

Der Group Construction Director (im Folgenden GCD) berichtet funktional sowohl an den Group COO als auch an den CEO. Ist Teil von „CTP International“, d. h. er unterstützt alle Länder innerhalb der Gruppe.
Darüber hinaus ist es wichtig, die Aufgabentrennung zwischen den operativen Geschäfts- und Finanzkontrollfunktionen aufrechtzuerhalten, d. h. die Verbindung zum stellvertretenden CFO muss erhalten bleiben.
Der GCD arbeitet täglich mit den Bauleitern der einzelnen Länder, den regionalen Entwicklungsleitern und den Projektcontrollern zusammen. Diese Struktur gewährleistet die beratende und koordinierende Funktion des Leiters der Projektsteuerung. Er pflegt enge Arbeitsbeziehungen mit den lokalen Finanz- und Bauteams sowie mit der Beschaffungs-/Kostenplanung.

Zweck der Rolle und Hauptverantwortlichkeiten

Die GCD spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung des Erfolgs von Bauprojekten, indem sie die lokale Vorbereitung und Kontrolle von Projektbudgets unterstützt. Dies beinhaltet sowohl eine kritische Bewertung der lokalen Budgetvorbereitung als auch die Verbesserung der Budgetierung und Kosteneffizienz durch die Anwendung und Weitergabe bewährter Verfahren innerhalb der Gruppe.
Der GCD ist letztendlich für die Koordinierung aller Projektbudgetanfragen und die Sicherstellung einer rechtzeitigen und genauen Vorlage an die Geschäftsleitung zur Genehmigung verantwortlich.
Mit einem internen Team (ca. 5 Personen, Baukostenschätzer, Designer usw. – vor Ort ansässig, noch zu gründen) wird die GCD alle Entwicklungsprojekte des Unternehmens in der gesamten Region beaufsichtigen und dafür sorgen, dass die genehmigten Budgets eingehalten werden.
Die GCD ist im Value Engineering-Prozess involviert bzw. unterstützt diesen; die Realisierung der Projekte selbst liegt jedoch in der Verantwortung der lokalen Teams.
Für diese Funktion sind tiefgreifende Kenntnisse des Bauprozesses, der Kostenplanung und Budgetaufstellung sowie der Nutzung von Tools und Systemen zur Budgetgenehmigung und -überwachung unabdingbar.
Der GCD ist dafür verantwortlich, zuverlässige Daten und Bewertungen bereitzustellen und sicherzustellen, dass Nachbewertungen abgeschlossener Projekte kontinuierlich zu neuen Erkenntnissen und Prozessverbesserungen führen.

Hauptaufgaben

– Prozessverantwortlicher für den Genehmigungsprozess wöchentlicher Budgets durch die Geschäftsleitung
– Prozessverantwortlicher für den wöchentlichen Genehmigungsprozess von Einkaufsbestellungen (PO) durch die Geschäftsleitung
– CAPEX-Zahlungen für alle Länder müssen geprüft und genehmigt werden
– Auswertung aller Bewertungsberatungsberichte, die durch PMs/Controller bearbeitet wurden
– Zweijährliche Aktualisierung des Baustückkostenprozesses
– Überblick über Gebäudeverbesserungen und Kundenverbesserungen im Rahmen des Baubudgets hinsichtlich Kosten und Einnahmen behalten
– Cost Value Reconciliation (CVR): Erstellen und Analysieren finaler Projektkalkulationen im Vergleich zum ursprünglichen Budget
– Monatlicher KPI-Tracker für Budgets GLA / Konstruktionen
– Übersichten des CVR zu Großprojekten, die der Geschäftsleitung vorgelegt werden
– Kostenübersicht Risikotracker für Sonderprojekte
– Unterstützung des Implementierungsteams bei der Erstellung und Steuerung der Prozesse zur Implementierung von D365
– Eigentümer der Controller ERP-Systemparameter
– Genehmigung von Revisionen/POs, die den Geschäftsführergrenzwert überschreiten (Unterzeichnungsrechte)
– Unterstützung bei kommerziellen Kontrollen für die Beschaffung, um Risikominimierung und optimales Preis-Leistungs-Verhältnis sicherzustellen
– Unterstützung des Einkaufs bei Lieferanten, um bei neuen Technologien zu helfen, die die Effizienz, Preisgestaltung und ESG-Anforderungen bei Geschäften verbessern können
– Stichprobenartige Kontrollen bei Beschaffungsgeschäften, um sicherzustellen, dass die Ausschreibungen solide sind und die Vorschriften stets eingehalten wurden
– Sicherstellung, dass alle Länder ausreichende Unterstützung durch Projektcontroller erhalten
– Onboarding und Schulung aller neuen Projektcontroller
– Unterstützung der CFOs der Länder bei der Einstellung der qualifiziertesten und erfahrensten Projektcontroller

Darüber hinaus arbeitet der GCD in seiner Funktion eng mit regionalen Bauleitern, Projektmanagementteams sowie Designern zusammen, sowohl intern als auch extern, und schlägt Innovationen im Hinblick auf neue Materialien, Designs oder sogar neue Immobilientypen vor.

Darüber hinaus wird an Verbesserungen gearbeitet – das betrifft die Sanierung von Projekten, die Ästhetik, aber auch die Funktionalität und Nachhaltigkeit, das Erreichen der ESG-Ziele und darüber hinaus; sowie Verbesserungen zur Senkung der Baukosten sowie der Betriebskosten.

Unterstützt die Teams beim Value Engineering und beteiligt sich gegebenenfalls an Diskussionen zur „Fehlerbehebung“ oder greift ein, wenn es sich um ein komplexes Projekt handelt.

Schlüsselfaktoren für den Erfolg

Der GCD wird seine Aufgabe wahrscheinlich erfolgreich erfüllen, wenn er zusätzlich zu den Fähigkeiten der Länderteams Fachwissen und Einschätzungen einbringt und so zu einem gut durchdachten und gründlich vorbereiteten Budgetgenehmigungsprozess beiträgt.
Der GCD muss problemlos auf den verschiedenen Ebenen der Organisation kommunizieren können – vom Projektmanagement über die Länderleitung bis hin zur Unternehmensführung – und mit den unterschiedlichen Einfluss- und Beteiligungsebenen aller Parteien umgehen können.
Um den Genehmigungsprozess möglichst schnell und effizient durchzuführen, muss der GCD sowohl formale Prozesse als auch Erkenntnisse aus der Vergangenheit berücksichtigen und potenzielle Probleme sowie unerwartete Kosten und Risiken vorhersehen.
Interne und externe Kontakte
Intern: Projektmanagement, Einkaufsleiter, Projektcontroller, Bauleiter, Country MD und CFO, Business Control, Group CFO, COO, CEO, Cost Engineering, Einkauf, Leiter FPA/Business Control
Extern; Lieferanten, Berater, Auftragnehmer

Der Arbeitsplatz befindet sich in den 10 Ländern, in denen CTP tätig ist. Derzeit jeden Montag in Prag, mit 3 Reisetagen pro Woche, um die Länder zu besuchen. Die zu besuchenden Länder sind insbesondere die Slowakei, Ungarn, Österreich und Rumänien, aber das wird je nach Projektmenge und Komplexität variieren.
Ein oder zwei Tage Büroarbeit pro Woche. Teammitglieder sind vorzugsweise in Ländern ansässig, in denen CTP große Niederlassungen und wichtige Ländereien hat.