集團建設總監

部門設定、層級結構

集團建設總監（以下簡稱 GCD）向集團營運長及執行長報告工作。是「CTP International」的一部分，意味著支持集團內的所有國家。
此外，維持營運業務和財務控制職能之間的職責分離也很重要，即需要保持與副財務長的聯繫。
GCD 與國家建設總監、區域發展總監和專案總監進行日常合作。這種結構保證了專案控制負責人角色的諮詢和協調性質。他與當地財務和建築團隊以及採購/成本工程團隊保持著牢固的工作關係。

角色的目的和主要職責

GCD 透過支援地方編制專案預算並就專案預算控制提供建議，在確保建設專案成功方面發揮關鍵作用。這既涉及對地方預算編制的嚴格評估，也涉及在集團內應用和分享最佳實踐來改進預算編制和成本效益。
GCD 最終負責協調所有專案預算請求，並確保及時、準確地提交給執行管理層批准。
GCD 擁有一支內部團隊（約 5 名/工料測量師、設計師等——本地，待建立），將監督該地區的所有公司開發項目，以符合批准的預算。
GCD參與/支持價值工程過程；然而，專案本身的實現由當地團隊負責。
在此職位上，必須深入了解施工流程、成本工程和預算編制，以及預算批准和監控工具和系統的使用。
GCD 負責提供可靠的數據、評估並確保對已交付專案的後評估不斷帶來新的見解和流程改進。

主要职责

– 執行管理階層每週預算審核流程的流程擁有者
– 執行管理階層每週採購訂單 (PO) 批准流程的流程負責人
– 對所有國家的資本支出支付進行審查和批准
– 對已通過專案經理/財務總監處理的所有評估諮詢報告進行評估
– Bi – 年度更新施工單位成本流程
– 概述建築改進和客戶改進，作為建築預算的一部分，涉及成本和收入
– 成本價值調節 (CVR)：產生並分析最終的專案計算結果，並與原始預算進行比較
– 預算 GLA/建築的每月 KPI 追蹤器
– CVR 向執行管理層提交的主要項目概述
– 特殊專案成本風險追蹤器概述
– 支援實施團隊實施 D365 的建置與控制流程
– 控制器 ERP 系統參數的擁有者
– 核准修訂/採購訂單超出董事總經理門檻（簽署權）
– 協助採購的商業檢查，以確保降低風險並實現最佳價值
– 支援供應商採購，以協助採用有助於提高交易效率、定價和 ESG 要求的新技術
– 對採購交易進行隨機控制檢查，以確保始終滿足穩健的招標和合規要求
– 確保所有國家都能獲得專案控制者足夠的支持
– 所有新項目控制員的入職和培訓
– 支持國家財務長聘請最合格和經驗豐富的專案控制人員

此外，GCD 還與區域施工總監、專案管理團隊以及內部和外部的設計師密切合作，並就新材料、設計甚至新物業類型的創新提出建議。

此外，致力於改進——這不僅涉及項目的翻新、美觀，還涉及功能和可持續性，達到 ESG 目標及其他目標；以及為了降低建造成本和營運成本而進行的改進。

支援團隊進行價值工程，並根據情況參與一些「故障排除」討論，或在有複雜專案時參與。

關鍵成功因素

除了國家團隊的能力之外，GCD 還可能成功地發揮這一作用，提供專家知識和評估，從而形成經過深思熟慮和充分準備的預算批准流程。
GCD 需要在組織的不同層級（從專案管理到國家管理再到領導層）輕鬆溝通，並處理來自各方不同層級的影響和參與。
為了盡可能快速有效地運行審批流程，GCD 需要考慮正式流程和過去的經驗教訓，並預測潛在問題以及意外成本和風險。
內部和外部聯繫方式
內部：專案管理、採購經理、專案控制員、施工總監、國家總經理和財務長、業務控制、集團財務長、營運長、執行長、成本工程、採購、FPA/業務控制主管
外部的;供應商、顧問、承包商

工作場所位於 CTP 開展業務的 10 個國家。目前，每週一在布拉格，每周有 3 天的旅行時間前往各國。特別要造訪的國家是斯洛伐克、匈牙利、奧地利和羅馬尼亞，但這會有所不同，這取決於計畫的數量和複雜性。
每週一兩天辦公室工作。團隊成員最好位於 CTP 擁有大型業務和主要土地位置的國家。