Csoport építési igazgatója

Osztálybeállítás, Hierarchia

A csoport építési igazgatója (továbbiakban GCD) funkcionálisan mind a csoport vezérigazgatója, mind a vezérigazgató alá tartozik. A „CTP International” része, a Csoporton belüli összes ország támogatását jelenti.
Fontos továbbá a feladatok elkülönítése az operatív üzleti és a pénzügyi ellenőrzési funkciók között, azaz meg kell tartani a kapcsolatot a pénzügyi igazgató-helyettessel.
A GCD napi szinten együttműködik az ország építési igazgatóival, regionális fejlesztési igazgatóival és projektellenőreivel. Ez a struktúra garantálja a projektellenőrzési szerepkör vezetőjének tanácsadó és koordináló jellegét. Erős munkakapcsolatokat ápol a helyi pénzügyi és építőipari csapatokkal, valamint a beszerzési/költségmérnöki részleggel.

A szerep célja és a fő felelősségek

A GCD kritikus szerepet játszik az építési projektek sikerének biztosításában azáltal, hogy támogatja a projektek költségvetésének helyi előkészítését és tanácsadást. Ez magában foglalja a helyi költségvetés előkészítésének kritikus értékelését, valamint a költségvetés és a költséghatékonyság javítását, a legjobb gyakorlatok csoporton belüli alkalmazását és megosztását.
A GCD végső soron felelős az összes projekt-költségvetési kérés koordinálásáért, valamint annak biztosításáért, hogy időben és pontosan benyújtsák a vezetőségnek jóváhagyásra.
A GCD egy házon belüli csapattal (kb. 5 fő/mennyiségmérők, tervezők stb. – helyileg megalakulva) felügyeli az összes vállalati fejlesztési projektet a régióban, a jóváhagyott költségvetésnek megfelelően.
A GCD részt vesz/támogat az értéktervezés folyamatában; maga a projekt megvalósítása azonban a helyi csapatok felelőssége.
Ebben a szerepkörben elengedhetetlen az építési folyamat, a költségtervezés és a költségvetés felépítésének mélyreható ismerete, valamint a költségvetés jóváhagyásához és ellenőrzéséhez szükséges eszközök és rendszerek használata.
A GCD felelős azért, hogy megbízható adatokat, értékeléseket biztosítson, és biztosítsa, hogy a leszállított projektek utólagos értékelései folyamatosan új felismerésekhez és folyamatfejlesztésekhez vezetnek.

Fő felelősségi körök

– Az ügyvezető vezetés heti költségvetésének jóváhagyási folyamatának tulajdonosa
– Feldolgozza a heti beszerzési rendelések (PO) jóváhagyási folyamatát az ügyvezető vezetésben
– A CAPEX kifizetéseket minden országban felül kell vizsgálni és jóváhagyni
– Az összes értékelési tanácsadói jelentés értékelése, amelyet PM-eken/ellenőrökön keresztül dolgoztak fel
– Bi – Az építési egységköltség folyamatának éves frissítése
– Az építési költségvetés részét képező épületfejlesztések és megrendelői fejlesztések áttekintése mind a költségek, mind a bevételek tekintetében
– Költségérték egyeztetés (CVR): Készítsen és elemezze a végleges projektszámításokat az eredeti költségvetéssel összehasonlítva
- Havi KPI-követő a GLA / konstrukciók költségvetéséhez
– A CVR áttekintései a nagy projektekről, amelyeket a menedzsment elé terjesztenek
– A költségkockázat-követő áttekintése speciális projektekhez
– Támogassa a végrehajtó csapatot a D365 megvalósításának építési és vezérlési folyamataiban
– A vezérlők ERP rendszerparamétereinek tulajdonosa
– A felülvizsgálatok jóváhagyása / a PO-k ügyvezető igazgatói küszöbértékét túllépve (aláírási jogok)
– Segítségnyújtás a beszerzések kereskedelmi ellenőrzésében a kockázatcsökkentés és a legjobb érték biztosítása érdekében
– A beszállítókkal folytatott beszerzések támogatása az új technológiák támogatása érdekében, amelyek segíthetik a hatékonyságot, az árakat és az ESG-követelményeket az ügyleteknél
– A beszerzési ügyletek véletlenszerű ellenőrzése annak biztosítása érdekében, hogy a pályázatok szilárdsága és a megfelelőség mindig teljesüljön
– Annak biztosítása, hogy minden ország megfelelő szintű támogatást kapjon a projektellenőrök részéről
– Minden új projektvezérlő beépítése és betanítása
– Az ország pénzügyi igazgatóinak támogatása a legképzettebb és legtapasztaltabb projektvezérlők felvételében

Ezen túlmenően a GCD a szerepkörében szorosan együttműködik a regionális építési igazgatókkal, projektmenedzsment csapatokkal és tervezőkkel, házon belül és külsőleg egyaránt, és javaslatot tesz az újításokra új anyagok, tervek vagy akár új ingatlantípusok terén.

Ezen túlmenően a fejlesztéseken dolgozik – ami a projektek felújításával, az esztétikával, de a funkcionalitással és a fenntarthatósággal is kapcsolatos, elérve az ESG-célokat és azon túl is; valamint fejlesztések az építési költségek, valamint az üzemeltetési költségek csökkentése érdekében.

Támogatja a csapatokat az értéktervezésben, és részt vesz néhány „hibaelhárítási” megbeszélésen, adott esetben, vagy bekapcsolódik, ha összetett projektről van szó.

Kulcsfontosságú sikertényezők

A GCD valószínűleg akkor lesz sikeres, ha az országos csapatok képességei mellett szakértői tudást és értékelést is nyújt, ami egy átgondolt és alaposan előkészített költségvetés-jóváhagyási folyamathoz vezet.
A GCD-nek könnyen kommunikálnia kell a szervezet különböző szintjein, a projektmenedzsmenttől az országvezetésen át a vezetésig, és az összes fél különböző szintű befolyásolásával és bevonásával kell foglalkoznia.
A jóváhagyási folyamat lehető leggyorsabb és leghatékonyabb lebonyolításához a GCD-nek figyelembe kell vennie a formális folyamatokat és a múlt tanulságait, és előre kell számolnia a lehetséges problémákkal, valamint a váratlan költségekkel és kockázatokkal.
Belső és külső kapcsolatok
Belső: projektmenedzsment, beszerzési menedzserek, projektellenőrök, építési igazgató, országos MD és pénzügyi igazgató, üzletszabályozás, csoport pénzügyi igazgatója, vezérigazgató, vezérigazgató, költségtervezés, beszerzés, FPA/üzleti ellenőrzés vezetője
Külső; szállítók, tanácsadók, vállalkozók

A munkahely abban a 10 országban van, ahol a CTP működik. Egyelőre minden hétfőn Prágában, heti 3 nap utazással, hogy meglátogassuk az országokat. Különösen Szlovákia, Magyarország, Ausztria és Románia a meglátogatandó országok, de ez a projektek mennyiségétől és összetettségétől függően változhat.
Heti napi-két irodai munka. A csapat tagjai lehetőleg olyan országokban helyezkedjenek el, ahol a CTP-nek nagy tevékenységei vannak és jelentős szárazföldi pozíciók vannak.