Ředitel stavby skupiny

Nastavení oddělení, Hierarchie

Ředitel výstavby skupiny (dále GCD) je funkčně podřízen jak COO Group, tak generálnímu řediteli. Je součástí „CTP International“, což znamená podporu všech zemí ve skupině.
Je také důležité zachovat oddělení povinností mezi provozními obchodními a finančními kontrolními funkcemi, tj. je třeba zachovat vazbu na zástupce CFO.
GCD každodenně spolupracuje s řediteli výstavby v jednotlivých zemích, řediteli regionálního rozvoje a projektovými kontrolory. Tato struktura zaručuje poradní a koordinační charakter vedoucí role Project Control. Udržuje pevné pracovní vztahy s místními finančními a stavebními týmy a také s oddělením nákupu/nákladového inženýrství.

Účel role a klíčové odpovědnosti

GCD hraje klíčovou roli při zajišťování úspěchu stavebních projektů tím, že podporuje místní přípravu a poskytuje poradenství při kontrole rozpočtů projektů. To zahrnuje jak kritické posouzení přípravy místního rozpočtu, tak zlepšení rozpočtování a nákladové efektivity uplatňování a sdílení osvědčených postupů ve skupině.
GCD je v konečném důsledku odpovědné za koordinaci všech požadavků na rozpočet projektu a zajištění včasné a přesné prezentace výkonnému vedení ke schválení.
S interním týmem (cca 5/množstevních inspektorů, projektantů atd. – lokálně, bude ustaveno) bude GCD dohlížet na všechny rozvojové projekty společnosti v celém regionu, aby byly v souladu se schválenými rozpočty.
GCD se podílí/podporuje v procesu hodnotového inženýrství; samotná realizace projektů je však v kompetenci místních týmů.
V této roli je nezbytné přinést hluboké porozumění procesu výstavby, nákladového inženýrství a sestavování rozpočtu a využití nástrojů a systémů pro schvalování a monitorování rozpočtu.
GCD je odpovědné za poskytování spolehlivých dat, hodnocení a zajišťování toho, že následné hodnocení dodaných projektů neustále vede k novým poznatkům a zlepšování procesů.

Klíčové povinnosti

– Vlastník procesu schvalování týdenních rozpočtů proces výkonného managementu
– Vlastník procesu schvalování týdenních objednávek (PO) výkonný management
– Platby CAPEX pro všechny země ke kontrole a schválení
– Vyhodnocení všech zpráv oceňovacích poradenských společností, které byly zpracovány prostřednictvím PM/kontrolorů
– Bi – Roční aktualizace procesu jednotkových nákladů stavby
– Vedení přehledu o stavebních úpravách a klientských vylepšeních v rámci rozpočtu stavby s ohledem na náklady i výnosy
– Cost Value Reconciliation (CVR): Vytvářejte a analyzujte konečné kalkulace projektu s porovnáním s původním rozpočtem
– Měsíční KPI tracker pro rozpočty GLA / Constructions
– Přehledy CVR pro velké projekty prezentované výkonnému managementu
– Přehled sledování rizik nákladů pro speciální projekty
– Podpora realizačního týmu v procesu výstavby a controllingu pro implementaci D365
– Vlastník regulátorů Parametry ERP systému
– Schvalování revizí / PO překračujících prahové hodnoty výkonného ředitele (podpisová práva)
– Pomoc při obchodních kontrolách zadávání zakázek s cílem zajistit zmírnění rizik a nejlepší hodnotu
– Podpora nákupu s dodavateli za účelem pomoci s novými technologiemi, které mohou pomoci s efektivitou, cenou a požadavky ESG na nabídky
– Namátkové kontrolní kontroly při zadávání zakázek, aby bylo zajištěno, že vždy byly splněny robustní nabídky a dodržování předpisů
– Zajištění dostatečné úrovně podpory ze strany projektových kontrolorů pro všechny země
– Zařazení a školení všech nových projektových kontrolorů
– Podporujte finanční ředitele zemí při najímání nejkvalifikovanějších a nejzkušenějších projektových kontrolorů

GCD dále ve své roli úzce spolupracuje s regionálními stavebními řediteli, týmy projektového managementu i projektanty, a to jak interními, tak externími, a navrhuje inovace v oblasti nových materiálů, designů nebo dokonce nových typů nemovitostí.

Dále se pracuje na vylepšeních – to souvisí s rekonstrukcí projektů, estetikou, ale také funkčností a udržitelností, dosažením cílů ESG i mimo ně; a také vylepšení s cílem snížit náklady na výstavbu a také provozní náklady.

Podporuje týmy v oblasti hodnotového inženýrství a zapojuje se do některých diskusí o „odstraňování problémů“, případně se zapojuje, když se jedná o složitý projekt.

Klíčové faktory úspěchu

GCD bude pravděpodobně úspěšná v roli, kdy kromě schopností národních týmů poskytuje odborné znalosti a hodnocení, což povede k promyšlenému a důkladně připravenému procesu schvalování rozpočtu.
GCD bude muset snadno komunikovat na různých úrovních v organizaci, od projektového řízení přes řízení země až po vedení a vypořádat se s různými úrovněmi vlivu a zapojení všech stran.
Aby proces schvalování probíhal co nejrychleji a nejúčinněji, musí GCD vzít v úvahu formální procesy i poznatky z minulosti a předvídat potenciální problémy a neočekávané náklady a rizika.
Interní a externí kontakty
Interní: projektový management, manažeři nákupu, projektoví kontroloři, stavební ředitel, zemský MD a finanční ředitel, obchodní kontrola, finanční ředitel skupiny, provozní ředitel, generální ředitel, nákladové inženýrství, zásobování, vedoucí FPA/obchodní kontrola
Externí; dodavatelé, konzultanti, dodavatelé

Pracoviště je v 10 zemích, kde CTP působí. Prozatím každé pondělí v Praze se 3 dny cestování týdně za návštěvou zemí. Navštívenými zeměmi jsou zejména Slovensko, Maďarsko, Rakousko a Rumunsko, ale to se bude lišit v závislosti na množství projektů a složitosti.
Den nebo dva týdně kancelářská práce. Členové týmu se přednostně nacházejí v zemích, kde má CTP velké operace a hlavní pozemní pozice.