Stavebný riaditeľ skupiny

Nastavenie oddelenia, Hierarchia

Riaditeľ výstavby skupiny (ďalej GCD) je funkčne podriadený COO a generálnemu riaditeľovi skupiny. Je súčasťou „CTP International“ znamená podporu všetkých krajín v rámci skupiny.
Je tiež dôležité zachovať oddelenie povinností medzi prevádzkovými obchodnými funkciami a funkciami finančnej kontroly, tj je potrebné zachovať prepojenie na zástupcu finančného riaditeľa.
GCD každodenne spolupracuje s národnými stavebnými riaditeľmi, riaditeľmi regionálneho rozvoja a projektovými kontrolórmi. Táto štruktúra zaručuje poradný a koordinačný charakter vedúceho úlohy Project Control. Udržiava silné pracovné vzťahy s miestnymi finančnými a stavebnými tímami, ako aj s obstarávaním/nákladovým inžinierstvom.

Účel úlohy a kľúčové zodpovednosti

GCD zohráva rozhodujúcu úlohu pri zabezpečovaní úspechu stavebných projektov tým, že podporuje miestnu prípravu a poskytuje poradenstvo pri kontrole rozpočtov projektov. Zahŕňa to kritické hodnotenie prípravy miestneho rozpočtu, ako aj zlepšenie rozpočtovania a efektívnosti nákladov uplatňovanie a zdieľanie osvedčených postupov v skupine.
GCD je v konečnom dôsledku zodpovedný za koordináciu všetkých požiadaviek na rozpočet projektu a zabezpečenie včasnej a presnej prezentácie výkonnému manažmentu na schválenie.
S interným tímom (približne 5 / kvantitatívnych inšpektorov, projektantov atď. – miestne, bude ustanovené) bude GCD dohliadať na všetky rozvojové projekty spoločnosti v celom regióne, aby boli v súlade so schválenými rozpočtami.
GCD sa podieľa/podporuje v procese hodnotového inžinierstva; samotná realizácia projektov je však v kompetencii miestnych tímov.
V tejto úlohe je nevyhnutné priniesť hlboké pochopenie procesu výstavby, nákladového inžinierstva a tvorby rozpočtu a využívania nástrojov a systémov na schvaľovanie a monitorovanie rozpočtu.
GCD je zodpovedné za poskytovanie spoľahlivých údajov, hodnotení a za zabezpečenie toho, aby následné hodnotenia dodaných projektov neustále viedli k novým poznatkom a zlepšovaniu procesov.

Kľúčové zodpovednosti

– Procesný vlastník procesu schvaľovania Týždenných rozpočtov výkonný manažment
– Vlastník procesu schvaľovania týždenných objednávok (PO) výkonný manažment
– Platby CAPEX pre všetky krajiny, ktoré sa majú preskúmať a schváliť
– Vyhodnotenie všetkých správ oceňovacej poradenskej spoločnosti, ktoré boli spracované prostredníctvom PM/kontrolórov
– Bi – Ročná aktualizácia procesu jednotkových nákladov stavby
– Vedenie prehľadu o stavebných úpravách a klientskych zlepšeniach ako súčasť rozpočtu stavby s ohľadom na náklady aj výnosy
– Cost Value Reconciliation (CVR): Vytvárajte a analyzujte konečné kalkulácie projektu s porovnaním s pôvodným rozpočtom
– Mesačný KPI tracker pre rozpočty GLA / Constructions
– Prehľady CVR pre veľké projekty prezentované výkonnému manažmentu
– Prehľad sledovania rizika nákladov pre špeciálne projekty
– Podporiť realizačný tím pri stavebných a kontrolných procesoch pri implementácii D365
– Vlastník regulátorov Parametre ERP systému
– Schvaľovanie revízií / prekročenia limitov pre výkonného riaditeľa (podpisové práva)
– Pomoc pri komerčných kontrolách obstarávania s cieľom zabezpečiť zmiernenie rizika a najlepšiu hodnotu
– Podpora obstarávania s dodávateľmi na pomoc pri nových technológiách, ktoré môžu pomôcť efektívnosti, cenám a požiadavkám ESG na ponuky
– Náhodné kontrolné kontroly zmlúv o obstarávaní s cieľom zabezpečiť, aby sa vždy dodržiavali spoľahlivé ponuky a súlad
– Zabezpečiť, aby všetky krajiny mali dostatočnú úroveň podpory zo strany projektových kontrolórov
– Začlenenie a školenie všetkých nových projektových kontrolórov
– Podporte finančných riaditeľov krajín pri najímaní najkvalifikovanejších a najskúsenejších projektových kontrolórov

Okrem toho GCD vo svojej úlohe úzko spolupracuje s regionálnymi stavebnými riaditeľmi, tímami projektového manažmentu, ako aj s projektantmi, internými aj externými, a navrhuje inovácie v oblasti nových materiálov, dizajnov alebo dokonca nových typov nehnuteľností.

Okrem toho pracuje na vylepšeniach – čo súvisí s renováciou projektov, estetikou, ale aj funkčnosťou a udržateľnosťou, dosahujúc ciele ESG a ešte viac; ako aj vylepšenia s cieľom znížiť náklady na výstavbu, ako aj prevádzkové náklady.

Podporuje tímy v oblasti hodnotového inžinierstva a zapája sa do diskusií o „riešení problémov“, prípadne sa zapája, ak ide o zložitý projekt.

Kľúčové faktory úspechu

GCD bude pravdepodobne úspešná v úlohe, keď popri schopnostiach tímov krajín poskytuje odborné znalosti a hodnotenie, čo povedie k dobre premyslenému a dôkladne pripravenému procesu schvaľovania rozpočtu.
GCD bude musieť jednoducho komunikovať na rôznych úrovniach v organizácii, od projektového manažmentu cez riadenie krajiny až po vedenie a zaoberať sa rôznymi úrovňami vplyvu a zapojenia všetkých strán.
Aby proces schvaľovania prebiehal čo najrýchlejšie a najefektívnejšie, GCD musí brať do úvahy formálne procesy a poznatky z minulosti a predvídať potenciálne problémy a neočakávané náklady a riziká.
Interné a externé kontakty
Interné: projektový manažment, manažéri obstarávania, projektoví kontrolóri, stavebný riaditeľ, MD a finančný riaditeľ pre krajinu, obchodná kontrola, finančný riaditeľ skupiny, prevádzkový riaditeľ, generálny riaditeľ, nákladové inžinierstvo, obstarávanie, vedúci oddelenia FPA/obchodná kontrola
Vonkajšie; dodávatelia, konzultanti, dodávatelia

Pracovisko je v 10 krajinách, kde CTP pôsobí. Zatiaľ každý pondelok v Prahe s 3 dňami cestovania týždenne na návštevu krajín. Navštívenými krajinami sú najmä Slovensko, Maďarsko, Rakúsko a Rumunsko, to sa však bude líšiť v závislosti od množstva projektov a zložitosti.
Denná alebo dva krát týždenne kancelárska práca. Členovia tímu sa prednostne nachádzajú v krajinách, kde má CTP veľké prevádzky a hlavné pozemné pozície.