Datenschutzbestimmungen des Geschäftspartners

1 Allgemeine Bestimmungen

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu respektieren und Ihre persönlichen Daten zu schützen, d.h. alle Informationen, die Sie als individuelle Person identifizieren können. Diese Datenschutzrichtlinie für Geschäftspartner und Marketing (die "Datenschutzbestimmungen") beschreibt, wie CTP Invest, spol. s r.o. ("CTP" oder "wir") verarbeitet und schützt personenbezogene Daten unserer Geschäftspartner, wie z. B. unserer Mieter oder Lieferanten (die "Geschäftspartner"), deren Kontaktpersonen und andere Personen, deren personenbezogene Daten wir möglicherweise verarbeiten, wie z. B. Abonnenten unseres Newsletters. Im Sinne dieser Datenschutzrichtlinie bezeichnet der Begriff "personenbezogene Daten" Informationen zur Identifizierung unserer Geschäftspartner, ihrer Kontaktpersonen und anderer Personen ("Sie").

Diese Datenschutzrichtlinie informiert Sie auch über Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten und darüber, wie und mit welchen Mitteln Sie diese ausüben können.

Wir empfehlen Ihnen, sich sorgfältig mit dieser Datenschutzrichtlinie vertraut zu machen.

2 Datenverantwortlicher und Kontaktangaben

Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche ist CTP Invest, spol. s r.o.mit Sitz in CTPark Humpolec 1571, 396 01 Humpolec, ID: 261 66 453, eingetragen im Handelsregister des Bezirksgerichts in České Budějovice, Akte C 15647.

Wie in dieser Datenschutzerklärung festgelegt, können Ihre personenbezogenen Daten an andere verbundene Unternehmen oder Tochtergesellschaften von CTP Invest weitergegeben werden, die Teil der CTP-Gruppe sind ("CTP-Gruppe").

Aktuelle Kontaktdaten und weitere Informationen zu allen Unternehmen der CTP-Gruppe finden Sie unter https://ctp.eu/contact.

Für Anfragen und/oder Beschwerden im Zusammenhang mit dieser Datenschutzrichtlinie können Sie uns per E-Mail kontaktieren privacy@ctp.eu.

 

3 Personenbezogene Daten von Geschäftspartnern und deren Ansprechpartnern

3.1 Zweck der Verarbeitung und Aufbewahrungsfrist

Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, die sich auf Sie als unseren Geschäftspartner und/oder die Vorstandsmitglieder, Mitarbeiter, Subunternehmer und/oder andere Kontaktpersonen des Geschäftspartners beziehen, die uns zur Verfügung gestellt werden (die "Kontaktpersonen"), um die vertraglichen Verpflichtungen aus einem Vertrag (z. B. Miet-, Liefer-, Verkäufer- oder sonstiger Vertrag) zu erfüllen und eine effizientere Kommunikation zwischen den Vertragsparteien zu gewährleisten. Daraus folgt, dass die personenbezogenen Daten hauptsächlich zu den folgenden Zwecken verarbeitet werden:

3.1.1    Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen. Personenbezogene Daten werden zum Zweck der Erfüllung des Vertrages, den Sie als Geschäftspartner mit uns geschlossen haben, und darüber hinaus auch für eventuelle Gewährleistungsansprüche in Bezug auf Waren und Dienstleistungen, die Sie uns zur Verfügung stellen, sowie zur Führung von Aufzeichnungen über unsere Lieferanten verarbeitet. Die Daten werden für die Dauer des Bestehens des Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und uns gespeichert. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist in diesen Fällen eine unabdingbare Voraussetzung für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages und ohne die personenbezogenen Daten ist es nicht möglich, den Vertrag einzugehen, aufrechtzuerhalten oder zu erfüllen.

3.1.2    Wirksame Kommunikation. Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie (unseren Geschäftspartner und/oder Ansprechpartner), um eine effektive Kommunikation zwischen Ihnen als unserem Geschäftspartner und uns sowie eine effektive Verwaltung unseres Vertragsverhältnisses zu gewährleisten. Dazu gehören beispielsweise die Kommunikation mit Ihnen und Ihren Angestellten und Arbeitern, die Verwaltung von Mängeln, die Gewährleistung der Sicherheit aller Personen auf unserem Gelände, die Verhinderung von Schäden am Eigentum unserer Mieter, Lieferanten und anderer Personen sowie die Minderung bereits entstandener Schäden usw. Die zu diesem Zweck erforderlichen personenbezogenen Daten werden in erster Linie für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung aufbewahrt.

3.1.3    Buchhaltungsunterlagen. Einige personenbezogene Daten können in den Buchhaltungsunterlagen (hauptsächlich Rechnungen) enthalten sein. Nach den geltenden Gesetzen der Tschechischen Republik (z. B. Buchführungsgesetz, Mehrwertsteuergesetz) sind wir verpflichtet, diese Aufzeichnungen 10 Jahre lang aufzubewahren. Wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, diese Aufzeichnungen zu archivieren, archivieren wir sie zusammen mit Ihren darin enthaltenen personenbezogenen Daten.

3.1.4    Feststellung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen. Nach Beendigung unseres Vertragsverhältnisses können wir die personenbezogenen Daten weiterverarbeiten, die zur Wahrung unserer Rechte und zur eventuellen Verteidigung unserer Rechtsansprüche, einschließlich der Eintreibung ausstehender Zahlungen, erforderlich sind. Die personenbezogenen Daten, die nicht mehr benötigt werden oder für deren Aufbewahrung es keine Rechtsgrundlage mehr gibt, werden unwiderruflich anonymisiert oder auf sichere Weise vernichtet. Wenn es zu Streitigkeiten kommt und wir uns verteidigen, handeln oder sogar Ansprüche gegen Sie oder Dritte geltend machen müssen, können wir die personenbezogenen Daten, die wir für die Verarbeitung zu diesen Zwecken für angemessen halten, für einen Zeitraum aufbewahren, in dem ein solcher Anspruch verfolgt werden kann.

 

3.2 Ausmaß der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir direkt von unseren Geschäftspartnern oder von Ihnen als Kontaktperson erhalten haben. Um sicherzustellen, dass wir nur Daten verarbeiten, die richtig und aktuell sind, können wir die Daten regelmäßig auch aus öffentlichen Quellen aktualisieren (hauptsächlich aus dem Handelsregister, dem Gewerbeamt, ARES, dem Insolvenzregister und den Websites der Geschäftspartner).

Der Umfang der personenbezogenen Daten, die wir in der Regel für die oben beschriebenen Zwecke verarbeiten, umfasst: Name, Firmenname, berufliche Position, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und/oder andere Informationen, die sich auf die Erfüllung der Vereinbarung zwischen dem Geschäftspartner und uns beziehen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Informationen über Zahlungen, zu erbringende Dienstleistungen usw.

 

4 Marketingkommunikation

4.1 Newsletter und Informationen über CTP-Aktivitäten

Auf der Grundlage Ihrer Zustimmung können wir Ihnen unseren Newsletter und andere Informationen über die Aktivitäten der CTP-Gruppe zusenden, z. B. Informationen über unsere Dienstleistungen und Produkte, Werbeangebote und Veranstaltungen, die von uns oder anderen Unternehmen der CTP-Gruppe organisiert werden (ctp.eu). Sie können den Newsletter über ein Online-Formular abonnieren, das auf mehreren von uns oder einem anderen Unternehmen der CTP-Gruppe betriebenen Websites zugänglich ist (z. B. ctp.eu, www.domeq.cz, www.vlnena.eu, jobs.ctp.eu, www.ponavka.eu).

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren möchten, werden Sie gebeten, Ihre persönlichen Daten in Form von Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer (optional) anzugeben. Wir können auch Ihre Reaktionen oder Ihr Feedback zu den Newslettern, die wir Ihnen schicken, verarbeiten.

 

4.2 Fotos und Videos von unseren Veranstaltungen

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, können wir auch weitere personenbezogene Daten für Marketingzwecke der CTP oder anderer Unternehmen der CTP-Gruppe verarbeiten, z. B. für die Aufnahme, Veröffentlichung und Speicherung von Fotos oder Videos, die Sie bei einer von uns oder einem anderen Unternehmen der CTP-Gruppe organisierten Veranstaltung aufgenommen haben.

 

4.3 Zweck der Verarbeitung und Aufbewahrungsfrist

Der Zweck der Verarbeitung ist die Marktforschung, die Förderung von Produkten und Dienstleistungen, insbesondere die Zusendung von Angeboten und personalisierten kommerziellen Informationen, die Organisation und Förderung von Veranstaltungen und andere Marketingaktivitäten der CTP und anderer Unternehmen der CTP-Gruppe.

Die personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet, die Sie jederzeit widerrufen können. Die Aufbewahrungsfrist entspricht der Dauer der Einwilligung und darf den Zeitraum von drei Jahren ab dem Zeitpunkt der Erteilung der Einwilligung nicht überschreiten.

 

5 Soziale Medien

Wenn Sie unsere Social-Media-Seiten oder -Konten besuchen, mögen, ihnen folgen oder sich anderweitig an ihnen beteiligen (einschließlich der Nutzung Ihres Social-Media-Benutzerkontos im entsprechenden Umfang), können wir als gemeinsam mit dem Anbieter des jeweiligen Social Media/Netzwerks für Ihre personenbezogenen Daten Verantwortliche angesehen werden. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten in keiner anderen Weise als in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben. Um mehr Informationen darüber zu erhalten, wie der Anbieter des sozialen Mediums/Netzwerks Ihre personenbezogenen Daten und andere Informationen verwendet, wenden Sie sich bitte an den jeweiligen Anbieter.

 

6 Kekse

Wir verwenden Cookies, damit sich die Benutzer in das System einloggen und vollständig darin navigieren können; die Deaktivierung von Cookies würde dazu führen, dass sich der Benutzer nicht in das System einloggen kann.

Darüber hinaus verwenden wir Cookies und andere Technologien (z. B. Software zur Messung der Website und der Benutzerfreundlichkeit), um Ihr Online-Erlebnis zu verbessern und zu erfahren, wie Sie unsere Dienste nutzen, damit wir die Qualität der Dienste verbessern können. Wir können die durch Cookies gewonnenen Daten mit anderen Daten kombinieren, die Sie uns zur Verfügung stellen.

Weitere Informationen über die Verwendung von Cookies finden Sie unter ctp.eu/ctp-website-cookie-policy.

 

7 Weitergabe und Übermittlung personenbezogener Daten (Empfänger von personenbezogenen Daten)

Ihre persönlichen Daten können weitergegeben werden an:

  • innerhalb der CTP-Gruppe (ctp.eu);
  • Anbieter von IT-, Marketing- oder Verwaltungsdienstleistungen, wie ETTEA Group s.r.o., Enerfis s.r.o., TMF Czech, a.s. oder Management Data Praha spol. s.r.o., Google LLC, IMPER CZ, s.r.o.;
  • externe Wirtschaftsprüfer, Berater, Steuerberater und zur Verschwiegenheit verpflichtete Rechtsvertreter zur Wahrung unserer berechtigten Interessen;
  • Staatsanwaltschaften, Gerichte und Verwaltungsbehörden im Rahmen unserer gesetzlichen Pflichten.

Wir haben mit den Verarbeitern personenbezogener Daten gemäß dem vorstehenden Absatz Vereinbarungen über die Verarbeitung personenbezogener Daten getroffen (mit Ausnahme der Fälle, in denen der Abschluss einer solchen Vereinbarung nicht obligatorisch ist, z. B. bei der Übermittlung personenbezogener Daten an Behörden), die mindestens das gleiche Schutzniveau gewährleisten wie diese Datenschutzrichtlinie.

 

8 Datensicherheit

Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, interne Kontrollen und Informationssicherheitsprozesse in Übereinstimmung mit gesetzlichen Anforderungen und Marktstandards implementiert und unterhalten diese, die einer möglichen Bedrohung für Sie als betroffene Person entsprechen. Wir berücksichtigen auch den Stand der technischen Entwicklung, um Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlichem Verlust, Zerstörung, Veränderung, unbefugter Weitergabe oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Zu diesen Maßnahmen können unter anderem gehören: angemessene Maßnahmen zur Sicherstellung der Haftung der zuständigen Mitarbeiter, die Zugang zu Ihren Daten haben, Schulung der Mitarbeiter, regelmäßige Backups, Verfahren zur Datenerneuerung und zum Umgang mit Zwischenfällen, Softwareschutz für Geräte, auf denen personenbezogene Daten gespeichert sind, usw.

 

9 Ihre Rechte als betroffene Person

Wenn Sie eines Ihrer Rechte gemäß diesem Artikel oder gemäß den geltenden Rechtsvorschriften ausüben möchten, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung, indem Sie die in Artikel 2 aufgeführten Kontaktinformationen verwenden.

Außerdem werden wir gegebenenfalls jeden Empfänger, dem Ihre Daten gemäß Artikel 7 dieser Datenschutzrichtlinie zur Verfügung gestellt wurden, über die getroffenen Maßnahmen oder die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung gemäß Ihrem Antrag informieren, sofern eine solche Mitteilung möglich ist und/oder keinen unverhältnismäßigen Aufwand erfordert.

 

9.1 Zugang zu und Übertragbarkeit von personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten wir in Bezug auf Sie verarbeiten oder nicht verarbeiten. Wenn Sie es wünschen, können wir einige Ihrer personenbezogenen Daten (nämlich die Daten, die wir auf der Grundlage der Erfüllung eines Vertrags und/oder Ihrer Einwilligung verarbeiten) direkt an einen Dritten (an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen) übermitteln, den Sie in Ihrem Antrag angeben, sofern dieser Antrag die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigt und sofern dies technisch machbar ist

Sie können Ihre persönlichen Daten über die oben genannten Kontaktdaten abrufen.

 

9.2 Rücknahme der Zustimmung

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. Wenden Sie sich zu diesem Zweck bitte über die in Artikel 2 dieser Datenschutzrichtlinie genannten Kontaktdaten an uns. In einem solchen Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen nach dem Widerruf Ihrer Zustimmung löschen.

Bitte beachten Sie, dass der Widerruf Ihrer Einwilligung die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf erfolgte, nicht berührt

 

9.3 Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten

Nach geltendem Recht haben Sie das Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, wenn Sie feststellen, dass diese unrichtig oder unvollständig sind.

Um die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen, wenden Sie sich bitte über die oben genannten Kontaktdaten an uns.

 

9.4 Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Der Umfang, in dem wir Ihrem Wunsch nach Löschung personenbezogener Daten nachkommen können, kann durch unsere gesetzlichen Verpflichtungen zur Aufbewahrung bestimmter personenbezogener Daten, insbesondere aufgrund von Buchhaltungs- und Steuervorschriften usw., eingeschränkt sein. Darüber hinaus werden wir alle Ihre personenbezogenen Daten löschen (und deren Löschung durch die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter sicherstellen), wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

 

9.5 Einschränkung der Verarbeitung

Wenn Sie uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, z. B. wenn Sie die Richtigkeit, Rechtmäßigkeit oder Erforderlichkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten, werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf ein notwendiges Mindestmaß beschränken (Speicherung) und diese Daten gegebenenfalls nur verarbeiten, um Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen, oder wenn dies erforderlich ist, um die Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person zu schützen, oder aus anderen begrenzten Gründen, die durch das geltende Recht vorgeschrieben sind. Falls die Einschränkung aufgehoben wird und wir Ihre personenbezogenen Daten weiterverarbeiten, werden Sie unverzüglich darüber informiert.

Der Antrag auf Einschränkung der Verarbeitung kann über die vorgenannten Kontaktdaten gestellt werden.

 

9.6 Einwände gegen die Verarbeitung

Sie können der Datenverarbeitung widersprechen. Wenn wir keine zwingenden berechtigten Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen oder Rechte und Freiheiten überwiegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten und sie unverzüglich löschen.

Einwände gegen die Verarbeitung können unter den oben genannten Kontaktdaten erhoben werden.

 

9.7 Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde

Sie haben das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde, d.h. in der Tschechischen Republik beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten, Sochora 27, 170 00 Prag 7, eine Beschwerde über die von uns durchgeführte Datenverarbeitung einzureichen. Sochora 27, 170 00 Praha 7; Website: www.uoou.cz.

 

10 Aktualisierungen der Datenschutzrichtlinie

Wir können die Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit ändern oder aktualisieren. Jegliche Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie treten mit der Veröffentlichung der aktualisierten Datenschutzrichtlinie unter ctp.eu/business-partners-privacy-policy.

 

 

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