Büroleiter Bratislava HQ

Wir suchen eine motivierte Person mit systematischer Arbeitsweise, Organisationstalent, die keine Angst vor "Vollgas" hat. Selbstständigkeit, Ergebnisorientierung, die Einhaltung von Prozessen und deren 100% Funktionalität und Effizienz sind wichtig. Wir suchen einen Teamplayer, der Spaß an der Herausforderung hat und mit unserem Unternehmen wachsen möchte.

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Wir suchen eine motivierte Person mit systematischer Arbeitsweise, Organisationstalent, die keine Angst vor "Vollgas" hat. Selbstständigkeit, Ergebnisorientierung, die Einhaltung von Prozessen und deren 100% Funktionalität und Effizienz sind wichtig. Wir suchen einen Teamplayer, der Spaß an der Herausforderung hat und mit unserem Unternehmen wachsen möchte.

Voraussetzungen/Anforderungen für die Stelle

  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Vollständige Sekundarschulbildung
  • Kenntnisse der englischen Sprache – Mittelstufe (B2)
  • MS Word, MS Excel, PowerPoint - Benutzerlevel
  • Gute organisatorische Fähigkeiten
  • Nicht konfrontativer, kommunikativer Typ, unabhängiger und präsentabler Typ
  • Professionelles und angenehmes Auftreten
  • Gute organisatorische Fähigkeiten, Liebe zum Detail, Arbeits- und Lernbereitschaft
  • Flexibilität, Hilfsbereitschaft, Konsequenz, Systematik, Verantwortungsbewusstsein, Termintreue

Zuständigkeiten

  • Vollständige Backoffice-Unterstützung für alle Abteilungen des Unternehmens;
  • Sicherstellung eines reibungslosen Empfangs- und Bürobetriebs (Büromaterial, Erfrischungen, Ordnung und Sauberkeit);
  • Empfang, Einführung und Betreuung von Besuchern, Erstkontakt mit Kunden, Bereitstellung von Informationen;
  • Verwaltung von Besprechungsräumen und Buchung von Terminen;
  • Ablage und Bearbeitung des Postverkehrs und der E-Mails im internen System;
  • Sicherstellung des Unterzeichnungsprozesses offizieller Unternehmensdokumente und der zugehörigen Tagesordnung;
  • Routinemäßige Verwaltung (Kopieren, Scannen, Archivieren, Ablegen, Abheften und Vernichten von Dokumenten);
  • Koordination von Reisen, Transport und Unterkunft für Mitarbeiter;
  • Administrative Unterstützung der Personalabteilung;
  • Ad-hoc-Aufgaben gemäß Anweisung des Vorgesetzten.

Das Unternehmen bietet:

  • Aussicht auf eine Beschäftigung in einem stabilen internationalen Unternehmen, Marktführer in CEE
  • Interessante und anspruchsvolle Arbeit in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
  • Ein großartiges Team von Fachleuten
  • Flexible Arbeitsmöglichkeiten: Mischung aus Home-Office und Büro
  • Gelegenheit zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
  • Teambuilding-Aktivitäten

Arbeitsverhältnis: Vollzeit

Ort der Arbeit: Bratislava

Startdatum: nach Vereinbarung

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