Büroleiter Bratislava HQ

Wir suchen eine motivierte Person mit systematischer Arbeitsweise, Organisationstalent, die keine Angst vor "Vollgas" hat. Selbstständigkeit, Ergebnisorientierung, die Einhaltung von Prozessen und deren 100% Funktionalität und Effizienz sind wichtig. Wir suchen einen Teamplayer, der Spaß an der Herausforderung hat und mit unserem Unternehmen wachsen möchte.

Voraussetzungen/Anforderungen für die Stelle

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Vollständige Sekundarschulbildung
• Kenntnisse der englischen Sprache – Mittelstufe (B2)
• MS Word, MS Excel, PowerPoint - Benutzerlevel
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Nicht konfrontativer, kommunikativer Typ, unabhängiger und präsentabler Typ
• Professionelles und angenehmes Auftreten
• Gute organisatorische Fähigkeiten, Liebe zum Detail, Arbeits- und Lernbereitschaft
• Flexibilität, Hilfsbereitschaft, Konsequenz, Systematik, Verantwortungsbewusstsein, Termintreue

Zuständigkeiten

• Vollständige Backoffice-Unterstützung für alle Abteilungen des Unternehmens;
• Sicherstellung eines reibungslosen Empfangs- und Bürobetriebs (Büromaterial, Erfrischungen, Ordnung und Sauberkeit);
• Empfang, Einführung und Betreuung von Besuchern, Erstkontakt mit Kunden, Bereitstellung von Informationen;
• Verwaltung von Besprechungsräumen und Buchung von Terminen;
• Ablage und Bearbeitung des Postverkehrs und der E-Mails im internen System;
• Sicherstellung des Unterzeichnungsprozesses offizieller Unternehmensdokumente und der zugehörigen Tagesordnung;
• Routinemäßige Verwaltung (Kopieren, Scannen, Archivieren, Ablegen, Abheften und Vernichten von Dokumenten);
• Koordination von Reisen, Transport und Unterkunft für Mitarbeiter;
• Administrative Unterstützung der Personalabteilung;
• Ad-hoc-Aufgaben gemäß Anweisung des Vorgesetzten.

Das Unternehmen bietet:

• Aussicht auf eine Beschäftigung in einem stabilen internationalen Unternehmen, Marktführer in CEE
• Interessante und anspruchsvolle Arbeit in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
• Ein großartiges Team von Fachleuten
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten: Mischung aus Home-Office und Büro
• Gelegenheit zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Teambuilding-Aktivitäten

Arbeitsverhältnis: Vollzeit

Ort der Arbeit: Bratislava

Startdatum: nach Vereinbarung