Wir suchen eine motivierte Person mit systematischer Arbeitsweise, Organisationstalent, die keine Angst vor "Vollgas" hat. Selbstständigkeit, Ergebnisorientierung, die Einhaltung von Prozessen und deren 100% Funktionalität und Effizienz sind wichtig. Wir suchen einen Teamplayer, der Spaß an der Herausforderung hat und mit unserem Unternehmen wachsen möchte.
Voraussetzungen/Erfordernisse für die Stelle:
- Erfahrung in einem Arbeitsumfeld von Vorteil
- Vollständige Highschool-Ausbildung
- Englische Sprache (B1-2)
- MS Word, MS Excel, PowerPoint - Benutzerlevel
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Nicht-konfrontativer, kommunikativer Typ, der sich auf das Ergebnis der Arbeit konzentriert
- Selbstständigkeit, Konsequenz, Systematik, Verantwortungsbewusstsein, Termintreue
Zuständigkeiten
- Verwaltung und Kontrolle des Betriebs des Helpdesks;
- Bestätigung von Kundenberichten im Helpdesk und Sicherstellung, dass diese unverzüglich an den Facility Manager zur Lösung weitergeleitet werden;
- Erstellung von wöchentlichen Helpdesk-Berichten mit offenen Berichten;
- Kassenverwaltung;
- Scannen und Archivieren von Projekt- und Betriebsdokumentation für Data Mana-gements System Bedürfnisse;
- Erstellung von Berichten und Belegen für Audits, Inspektionen, monatliche Abschreibung von Versorgungsleistungen usw;
- Erstellung von Dokumenten in MS Word, Excel, PowerPoint;
- Administrative Unterstützung der CTParks-Einrichtung in dem dafür vorgesehenen Bereich der SR;
- Erstellung von Kostenvoranschlägen für Kunden, wie von Facility CTPark zugewiesen;
- Erfassung von Versicherungsansprüchen für das Eigentum des Unternehmens;
- Eingabe von Aufträgen in das interne System;
- Post- und Telefonverkehr mit Kunden und Lieferanten;
- Erfassung der Anwesenheit und Vorbereitung der Unterlagen für die Gehaltsabrechnung;
- Erledigung der allgemeinen Büroarbeiten (Sauberhalten des Büros, Bestellung von Büromaterial usw.);
- Verwaltung und Kontrolle des CTPark-Anwesenheitssystems;
Das Unternehmen bietet:
- Aussicht auf eine Beschäftigung in einem stabilen internationalen Unternehmen, Marktführer in CEE
- Interessante und anspruchsvolle Arbeit in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
- Ein großartiges Team von Fachleuten
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten: Mischung aus Home-Office und Büro
- Gelegenheit zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Teambuilding-Aktivitäten
Arbeitsverhältnis: Vollzeit
Ort der Arbeit: Bratislava
Startdatum: von 1/2024
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