Facility Administrator Bratislava

Wir suchen eine motivierte Person mit systematischer Arbeitsweise, Organisationstalent, die keine Angst vor "Vollgas" hat. Selbstständigkeit, Ergebnisorientierung, die Einhaltung von Prozessen und deren 100% Funktionalität und Effizienz sind wichtig. Wir suchen einen Teamplayer, der Spaß an der Herausforderung hat und mit unserem Unternehmen wachsen möchte.

Voraussetzungen/Erfordernisse für die Stelle:

• Erfahrung in einem Arbeitsumfeld von Vorteil
• Vollständige Highschool-Ausbildung
• Englische Sprache (B1-2)
• MS Word, MS Excel, PowerPoint - Benutzerlevel
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Nicht-konfrontativer, kommunikativer Typ, der sich auf das Ergebnis der Arbeit konzentriert
• Selbstständigkeit, Konsequenz, Systematik, Verantwortungsbewusstsein, Termintreue

Zuständigkeiten

• Verwaltung und Kontrolle des Betriebs des Helpdesks;
• Bestätigung von Kundenberichten im Helpdesk und Sicherstellung, dass diese unverzüglich an den Facility Manager zur Lösung weitergeleitet werden;
• Erstellung von wöchentlichen Helpdesk-Berichten mit offenen Berichten;
• Kassenverwaltung;
• Scannen und Archivieren von Projekt- und Betriebsdokumentation für Data Mana-gements System Bedürfnisse;
• Erstellung von Berichten und Belegen für Audits, Inspektionen, monatliche Abschreibung von Versorgungsleistungen usw;
• Erstellung von Dokumenten in MS Word, Excel, PowerPoint;
• Administrative Unterstützung der CTParks-Einrichtung in dem dafür vorgesehenen Bereich der SR;
• Erstellung von Kostenvoranschlägen für Kunden, wie von Facility CTPark zugewiesen;
• Erfassung von Versicherungsansprüchen für das Eigentum des Unternehmens;
• Eingabe von Aufträgen in das interne System;
• Post- und Telefonverkehr mit Kunden und Lieferanten;
• Erfassung der Anwesenheit und Vorbereitung der Unterlagen für die Gehaltsabrechnung;
• Erledigung der allgemeinen Büroarbeiten (Sauberhalten des Büros, Bestellung von Büromaterial usw.);
• Verwaltung und Kontrolle des CTPark-Anwesenheitssystems;

Das Unternehmen bietet:

• Aussicht auf eine Beschäftigung in einem stabilen internationalen Unternehmen, Marktführer in CEE
• Interessante und anspruchsvolle Arbeit in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
• Ein großartiges Team von Fachleuten
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten: Mischung aus Home-Office und Büro
• Gelegenheit zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Teambuilding-Aktivitäten

Arbeitsverhältnis: Vollzeit

Ort der Arbeit: Bratislava

Startdatum: von 1/2024