Grupa (współ) dyrektor ds. prawnych – HR/Finanse/Korporacja

Cel roli i kluczowe obowiązki

Szef Grupy ds. Prawnych HR/Finansów/Korporacji (HLHFC) to nowe stanowisko, które obejmuje wszystkie role prawne grupy związane z
HR, Finansowanie i Corporate Finance razem pod jednym kierownictwem, działającym obok Szefa Działu Prawnego
Fuzje i przejęcia oraz transakcje. Poza tym HLHFC odgrywa rolę wspierającą w stosunku do stanowiska prawnego kraju
zaangażowany w powiązane obszary. Odnosi się to do rozwoju procesów i wskazówek, zarządzania ryzykiem, szkoleń i
rozwój zdolności prawnej kraju i osobiste zaangażowanie w znaczące kontrakty i negocjacje.

Funkcja podlega dyrektorowi generalnemu i ściśle współpracuje odpowiednio z dyrektorem finansowym i dyrektorem operacyjnym w zakresie struktury korporacyjnej
i finansowania, a także HR.

Rosnąca złożoność, skala biznesu, większa internacjonalizacja i szerszy zakres działalności wymagają prawa
kontrolę i działania, zarówno na poziomie grupy, jak i na poziomie kraju, aby były lepiej skoordynowane i zabezpieczone, aby zminimalizować
ryzyka i maksymalizować wdrażanie skoordynowanych procesów i dzielenie się najlepszymi praktykami. Rola jest ustalona
aby uniknąć istotnych kwestii prawnych, nie są monitorowane centralnie i nie przeprowadza się oceny ryzyka
odpowiednio. Struktura ta zapewnia również lepsze zarządzanie i niezależną ocenę.

W szczególności dotyczy to następujących zadań:

• Nadzoruje finansowanie (IPO, obligacje, JV), dezinwestycje oraz finansowanie działalności prawnej i zarządzanie kontraktami
• Nadzór i uzgodnienia przed podpisaniem umowy przez kierownictwo w powiązanej grupie NDA, LOI, DD i ostateczne
  umów, zgodnie z ustalonymi zakresami uprawnień i pełnomocnictw
• Nadzór nad prawnymi aspektami restrukturyzacji grupy, fuzji i podziałów, wydzieleń oraz zgodności z przepisami
  ład korporacyjny, w ścisłej współpracy z Sekretarzem Korporacyjnym
• Nadzór nad działalnością prawną HR i zarządzaniem umowami
• Upewnij się, że baza danych umów i system dokumentów są zabezpieczone
• Prowadzić lub brać udział w głównych negocjacjach w wybranych transakcjach lub obszarach, zgodnie z wcześniej ustalonymi standardami
  zaangażowanie i akceptacje
• Opracowuj, ulepszaj i wdrażaj procesy oraz standardy i szablony umów dla przepisów prawnych danego kraju
  i funkcje biznesowe w przypadku wszystkich negocjacji umów dotyczących HR, dostawców usług i innych
• Opracuj, utrzymuj i wdrażaj listę dostawców usług prawnych
• Kieruj, zarządzaj lub koordynuj rozwiązywanie sporów, ugody lub łagodzenie skutków
• W razie potrzeby pełnić funkcję doradcy prawnego zarządu
• Nadzór nad umowami niezwiązanymi z podstawową działalnością, takimi jak lotnictwo, działalność charytatywna i inne
• Opracuj i wdrożyj procedurę onboardingu prawnego dla grup relacji i centralnych funkcji prawnych
• Opracuj listę interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych
• Nadzór nad aspektami prawnymi związanymi z RODO w ścisłej współpracy z działem Compliance

Kluczowe czynniki sukcesu

Wybrany kandydat jest w stanie zbudować zintegrowany dział prawny, zapewniający maksymalny poziom usług
funkcji prawnych interesariuszom wewnętrznym i zewnętrznym. Niezbędne jest opracowanie standardowych procesów dla wszystkich
prawnych, zapewniając, że skorzystamy z wiedzy i najlepszych praktyk oraz ułatwimy szybkość i dokładność działań
biznes. Sukces zależy w dużej mierze od umiejętności minimalizowania sporów sądowych, konfliktów i szkód oraz maksymalizacji
efektywność i pozytywny wpływ biznesowy negocjacji. Bycie spółką notowaną na giełdzie, zgodność,
relacje z zainteresowanymi stronami i praktykowanie dobrego zarządzania stają się coraz ważniejsze. Zarządzanie tym
proaktywne podejście i zapewnienie uwzględnienia tego w naszej codziennej pracy, zarówno na szczeblu krajowym, jak i centralnym, ma kluczowe znaczenie
nadaje się do tej roli. Stanowisko wymaga osoby proaktywnej, praktycznej, wrażliwej na kwestie handlowe i zorientowanej na rozwiązania
zbliżać się.

Kontakty wewnętrzne i zewnętrzne
Wewnętrzny; kierownictwo wykonawcze, zarządzanie krajem, funkcje prawne, kierownicy działów, IR, HR,
compliance, sekretarz korporacyjny
Zewnętrzny; kancelarie prawne, agencje executive search i rekrutacyjne, interesariusze, społeczność finansowa, organizacje pozarządowe,
Organizacja charytatywna, dostawcy usług