Polityka prywatności dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy

1 Postanowienia ogólne

Zobowiązujemy się do poszanowania Twojej prywatności i ochrony Twoich danych osobowych. Niniejsza Polityka Prywatności (dalej „Polityka prywatności”) opisują, w jaki sposób spółki wchodzące w skład grupy CTP (dalej „Grupa CTP" lub "my”) przetwarzać i chronić Twoje dane osobowe w związku z procesem rekrutacji.

W niniejszej Polityce Prywatności „dane osobowe„odnosi się do informacji identyfikujących kandydata do pracy i potencjalnych kandydatów do zatrudnienia u nas („ty" lub "kandydat”), które kandydat dostarczył nam w swojej aplikacji o pracę (online lub pisemnie) i/lub za pośrednictwem alternatywnych kanałów (np. za pośrednictwem profesjonalnych agencji rekrutacyjnych).

Niniejsza Polityka Prywatności informuje również o przysługujących Państwu prawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz o tym, w jaki sposób i za pomocą jakich środków można z nich korzystać.

Zalecamy uważne zapoznanie się z niniejszą Polityką Prywatności.

2 Administrator i podmiot przetwarzający dane

2.1 Identyfikacja Administratora Danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest zawsze spółka z Grupy CTP, ogłaszająca dane stanowisko pracy.

Lista administratorów danych:

  • CTP Invest, spol. s r.o., nr identyfikacyjny firmy: 26166453, CTPark Humpolec 1571, 396 01 Humpolec (dla stanowisk z miejscem pracy na terenie Czech);
  • CTP Invest SK, spol. s ro., rej. firmy NIE. 36697109, Laurinská 18, 811 01 Bratislava – Staré Mesto, Słowacja (dla stanowisk z miejscem pracy na Słowacji);
  • CTP Invest Germany GmbH, nr rej. spółki HRB 257014 B, Lietzenburger Str. 75, 10719 Berlin, Niemcy (dla stanowisk z miejscem pracy w Niemczech);
  • CTP Invest Immobilien GmbH, nr rejestracyjny firmy FN 528284 p, Mariahilfer Strasse 17/4, 1060 Wiedeń, Austria (dla stanowisk z miejscem pracy w Austrii);
  • CTP Invest Bucharest SRL, nr rejestracyjny spółki 19746002, wieś Dragomiresti-Deal, gmina Dragomiresti Vale, ul. Gabriela 1, budynek B, parter, powiat Ilfov, Rumunia (dla stanowisk z miejscem pracy w Rumunii);
  • CTP Invest EOOD, nr rejestracyjny firmy 204087798, 247 Botevgradsko Shose Blvd., Budynek Administracyjny, 7 piętro, Sofia, Bułgaria (dla stanowisk z miejscem pracy na terenie Bułgarii);
  • CTP Invest doo Beograd-Novi Beograd, nr rej. spółki 21287172, Megarska 9, 11070 Belgrad, Serbia (dla stanowisk z miejscem pracy w Serbii);
  • CTP Management Hungary Kft., rej. firmy NIE. 1309186380, 2051 Biatorbágy, Verebély László utca 2, Węgry (dla stanowisk z miejscem pracy na Węgrzech);
  • CTP Invest BV, Apollolaan 151, 1077 AR Amsterdam, Holandia i CTP N.V., Apollolaan 151, 1077 AR Amsterdam, Holandia jako współadministratorzy (w przypadku stanowisk z miejscem pracy w Holandii);
  • CTP Invest Dania ApS, nr rejestracyjny firmy 45266850, C/O CSC (Dania) ApS Sundkrogsgade 21, Kopenhaga Ø 2100 (dla stanowisk z miejscem pracy w Danii).

 

2.2 Procesor

Podmiotem przetwarzającym Twoje dane osobowe dla spółek z grupy CTP jest: CTP Invest, spol. s r.o., CTPark Humpolec 1571, 396 01 Humpolec, nr REGON firmy. 26166453.

 

2.3 Osoba kontaktowa, dane kontaktowe

Osobą kontaktową ds. ochrony danych osobowych w Grupie CTP jest: Ing. Rohia Hakimová, Group AML & Compliance Officer.

W przypadku próśb i/lub skarg dotyczących niniejszej Polityki Prywatności, możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej: Privacy@ctp.eu.

3 Cel, podstawa prawna, zakres i czas przetwarzania danych osobowych

3.1 Cele, podstawa prawna i czas trwania przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do wypełnienia naszych zobowiązań umownych lub prawnych, albo na podstawie Twojej zgody, w celach określonych poniżej.

 

3.1.1 Na potrzeby Procesu Rekrutacyjnego (Obsadzanie wakatów), Negocjowanie zawarcia stosunku pracy lub podobnego stosunku pracy.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w procesie rekrutacji jest przede wszystkim nasza uzasadniony interes (Artykuł 6(1)(f) RODO), który umożliwia nam identyfikację i ocenę kandydatów do potencjalnego zatrudnienia w sposób efektywny i uczciwy. Polegamy na tej podstawie w szczególności w początkowe etapy procesu rekrutacyjnego (np. przesiewanie i ocena aplikacji), jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do zarządzania naszymi procedurami rekrutacyjnymi i ich udoskonalania.

W późniejsze etapy procesu rekrutacyjnegow przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych jest bezpośrednio związane z negocjowaniem lub zawieraniem umowy o pracę, opieramy się na Artykuł 6(1)(b) RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).

Jeżeli nie zostaniesz wybrany na to stanowisko i nie udzielisz nam zgody na przyszłe umowy dotyczące możliwości zatrudnienia, Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłużej niż sześć (6) miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji na stanowisko, o które się ubiegasz. Ten okres przechowywania danych pozwala nam zająć się potencjalnymi roszczeniami prawnymi związanymi z procesem rekrutacji, takimi jak te dotyczące równego traktowania i niedyskryminacji, a także zapewnić przejrzystość i uczciwość procesu selekcji. Po tym okresie Twoje dane osobowe zostaną bezpiecznie usunięte, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane przez prawo.

 

3.1.2 W celu prowadzenia rejestru kandydatów do pracy i kontaktowania się z nimi w sprawie ofert pracy (wakatów) w Grupie CTP.

Możemy chcieć zachować Twoje dane osobowe, aby skontaktować się z Tobą w przyszłości z ofertami pracy w ramach Grupy CTP. W takich przypadkach poprosimy o Twoją zgodę (artykuł 6(1)(a) GDPR), albo przed złożeniem oficjalnego wniosku, albo po jego złożeniu. Udzielenie zgody jest dobrowolne. Dane osobowe przekazane w ten sposób będą przechowywane przez okres maksymalnie dwóch (2) lat od udzielenia zgody.

 

3.2 Zakres przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następującym zakresie: dane, które podajesz podczas procesu rekrutacji w swoim CV, ewentualnie w liście motywacyjnym lub w innych komunikatach związanych z procesem rekrutacji, w tym między innymi imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu, wykształcenie, historię zatrudnienia, umiejętności i kwalifikacje, zdjęcia oraz wszelkie inne dane osobowe zawarte w Twoim CV lub przekazane lub uzyskane w inny sposób, takie jak dane zebrane podczas weryfikacji przeszłości kandydatów, np. referencje.

4 Udostępnianie i przekazywanie danych osobowych (Odbiorcy danych osobowych)

4.1 Odbiorcy danych osobowych

Niektóre kategorie danych osobowych gromadzone za pomocą metod wymienionych powyżej mogą być udostępniane stronom trzecim, które są niezależnymi administratorami lub świadczą nam określone usługi związane z procesem rekrutacji, w szczególności jako nasi podmioty przetwarzające:

  • W ramach Grupy CTP w celach rekrutacyjnych i zatrudniania pracowników;
  • Podmiotom zarządzającym naszymi systemami informatycznymi i kadrowymi oraz świadczącym usługi informatyczne wykorzystywane do administrowania i organizacji procesu rekrutacyjnego;
  • Z podmiotami świadczącymi usługi rekrutacyjne i zajmującymi się ogłoszeniami o pracę (zwykle niezależnymi administratorami);
  • Z organami władzy publicznej lub innymi osobami trzecimi w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.

 

4.2 Umowy o przetwarzaniu danych

Zgodnie z artykułem 28 RODO zapewniamy, że gdy dane osobowe są przetwarzane w naszym imieniu przez zewnętrznych dostawców usług (podmioty przetwarzające dane), przetwarzanie takie będzie regulowane pisemną umową o przetwarzaniu danych.

Umowy te mają na celu zapewnienie, że podmioty przetwarzające:

  • Przetwarzaj dane osobowe wyłącznie na podstawie udokumentowanych poleceń od nas;
  • Wdrożyć odpowiednie środki bezpieczeństwa technicznego i organizacyjnego;
  • Zapewnić, że osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiążą się do zachowania poufności;
  • Pomocy w wypełnianiu naszych obowiązków związanych z prawami osób, których dane dotyczą;
  • Wesprzyj nas w zapewnianiu zgodności z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa danych, powiadamianiu o naruszeniach i ocenach skutków dla ochrony danych;
  • Zwrócić lub usunąć dane osobowe po zakończeniu działań przetwarzania, chyba że prawo stanowi inaczej.

Zawarliśmy odpowiednie umowy ze wszystkimi właściwymi podmiotami przetwarzającymi, aby zagwarantować, że Twoje dane osobowe będą przetwarzane z zachowaniem najwyższego poziomu bezpieczeństwa i zgodnie z wymogami RODO.

 

4.3 Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

5 Bezpieczeństwo danych

Wdrożyliśmy i utrzymujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, kontrole wewnętrzne i procesy bezpieczeństwa informacji zgodnie z wymogami prawnymi i standardami rynkowymi odpowiadającymi potencjalnym zagrożeniom dla Ciebie jako podmiotu danych. Bierzemy również pod uwagę stan rozwoju technologicznego, aby chronić Twoje dane osobowe przed przypadkową utratą, zniszczeniem, zmianą, nieautoryzowanym ujawnieniem lub dostępem. Takie środki mogą obejmować między innymi podejmowanie odpowiednich kroków w celu zapewnienia odpowiedzialności pracowników, którzy mają dostęp do Twoich danych, szkolenia pracowników, regularne tworzenie kopii zapasowych, procedury odzyskiwania danych, zarządzanie incydentami, ochronę oprogramowania urządzeń, na których przechowywane są dane osobowe itp.

6 Ocena skutków dla ochrony danych (DPIA)

W przypadkach, w których przetwarzanie danych osobowych może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą, przeprowadzimy ocenę skutków dla ochrony danych (DPIA) zgodnie z artykułem 35 RODO.

Celem DPIA jest identyfikacja potencjalnych ryzyk związanych z przetwarzaniem danych osobowych i wdrożenie odpowiednich środków w celu złagodzenia tych ryzyk. DPIA zostanie przeprowadzona w szczególności podczas wprowadzania nowych technologii, procesów lub systemów, które obejmują przetwarzanie danych wrażliwych na dużą skalę lub systematyczne monitorowanie osób fizycznych.

Ocena skutków dla ochrony danych (DPIA) będzie obejmować:

  • Opis operacji przetwarzania i celów przetwarzania;
  • Ocenę niezbędności i proporcjonalności przetwarzania w stosunku do celu;
  • Ocena ryzyka naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą; oraz
  • Środki przewidziane w celu zaradzenia ryzyku, w tym zabezpieczenia, środki bezpieczeństwa i mechanizmy mające na celu zapewnienie ochrony danych osobowych i wykazanie zgodności z RODO.

7. Twoje prawa jako podmiotu danych

Jeżeli chcesz skorzystać z któregokolwiek ze swoich praw wynikających z niniejszej sekcji lub obowiązujących przepisów, skontaktuj się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem privacy@ctp.eu lub pisemnie na adres właściwego podmiotu CTP – patrz Sekcja 2.1 powyżej. Aby zapewnić ochronę Twoich danych osobowych, możemy poprosić o dodatkowe informacje w celu weryfikacji Twojej tożsamości przed przetworzeniem Twojego żądania.

Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki i nie później niż w ciągu jednego (1) miesiąca od daty otrzymania. Okres ten może zostać przedłużony o dodatkowe dwa (2) miesiące, jeśli będzie to konieczne, biorąc pod uwagę złożoność i liczbę żądań. W takich przypadkach poinformujemy Cię o przedłużeniu i powodach opóźnienia w ciągu początkowego okresu jednego miesiąca.

Poinformujemy również każdego odbiorcę, któremu udostępniono Twoje dane, zgodnie z Artykułem 4 niniejszej Polityki Prywatności, o podjętych środkach lub usunięciu Twoich danych osobowych lub ograniczeniu przetwarzania zgodnie z Twoim żądaniem, jeżeli takie powiadomienie będzie możliwe i nie będzie wymagało niewspółmiernie dużego wysiłku.

 

7.1 Dostęp do Twoich Danych Osobowych i Przenoszenie Danych

Masz prawo zażądać informacji o tym, czy i w jakim zakresie przetwarzamy Twoje dane osobowe. Masz również prawo do uzyskania danych osobowych, które nam przekazałeś, a także innych danych osobowych, które Cię dotyczą (jeśli nie usunęliśmy Twoich danych przed Twoim żądaniem).

Jeśli o to poprosisz, możemy przesłać część Twoich danych osobowych (konkretnie dane, które przetwarzamy na podstawie realizacji umowy i/lub Twojej zgody, a także w sposób zautomatyzowany) bezpośrednio osobie trzeciej (innemu administratorowi danych), którą wskażesz w swoim żądaniu, pod warunkiem, że takie żądanie nie wpływa na prawa i wolności innych osób i jest technicznie wykonalne.

 

7.2 Cofnięcie zgody

Możesz cofnąć swoją zgodę (jeśli ją udzieliłeś) w dowolnym momencie bez podania przyczyny. W takim przypadku usuniemy Twoje dane osobowe tak szybko, jak będzie to uzasadnione i wykonalne, ale nie później niż 30 dni po cofnięciu Twojej zgody.

Należy pamiętać, że cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

 

7.3 Korekta Twoich Danych Osobowych

Masz prawo do poprawiania wszelkich niedokładnych lub niekompletnych danych osobowych, które przetwarzamy na Twój temat.

 

7.4 Usuwanie Twoich Danych Osobowych

Możesz zażądać usunięcia swoich danych osobowych w dowolnym momencie (na przykład, jeśli zdecydujesz się nie kontynuować udziału w procesie rekrutacji). Jeśli skontaktujesz się z nami z takim żądaniem, usuniemy wszystkie Twoje dane osobowe, które posiadamy, bez zbędnej zwłoki, chyba że potrzebujemy Twoich danych osobowych do wypełnienia zobowiązań umownych lub prawnych.

Usuniemy również wszystkie Twoje dane osobowe (i dopilnujemy, aby zostały usunięte przez podmioty przetwarzające, z którymi współpracowaliśmy), jeśli wycofasz swoją zgodę.

 

7.5 Sprzeciw wobec przetwarzania

Jeśli przetwarzamy niektóre Twoje dane osobowe w oparciu o nasz uzasadniony interes, masz prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych. Jeśli nie będziemy w stanie wykazać przekonujących uzasadnionych podstaw przetwarzania, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub jeśli dalsze przetwarzanie nie będzie konieczne do ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych, zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych osobowych.

 

7.6 Ograniczenie przetwarzania

Jeśli zażądasz ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, na przykład, jeśli kwestionujesz dokładność, zgodność z prawem lub naszą potrzebę przetwarzania Twoich danych osobowych, ograniczymy przetwarzanie Twoich danych osobowych do niezbędnego minimum (przechowywanie) i możemy je przetwarzać wyłącznie w celu ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych, ochrony praw innej osoby lub podmiotu prawnego lub z innych ograniczonych powodów określonych przez obowiązujące prawo. Jeśli ograniczenie przetwarzania zostanie zniesione i będziemy kontynuować przetwarzanie Twoich danych osobowych, poinformujemy Cię o tym bez zbędnej zwłoki.

 

7.7 Skarga do organu ochrony danych

Masz prawo złożyć skargę dotyczącą przetwarzania przez nas danych do właściwego lokalnego organu ochrony danych.

8 Aktualizacji Polityki Prywatności

Możemy modyfikować lub aktualizować tę Politykę Prywatności od czasu do czasu. Wszelkie zmiany w niniejszej Polityce Prywatności wchodzą w życie wraz z opublikowaniem zaktualizowanej Polityki Prywatności na naszej stronie internetowej www.ctp.eu.

Zapisz się do naszego newslettera

    Bądź na bieżąco z najnowszymi osiągnięciami CTP, spostrzeżeniami branżowymi i ekskluzywnymi ofertami, zapisując się do naszego newslettera. Dołącz do naszej społeczności i bądź częścią przyszłości nieruchomości przemysłowych.

    Wyszukiwarka nieruchomości

    Polecane nieruchomości Wyświetl wszystkie nieruchomości

    Strzałka CTP NV €16.56 Ikona CTP ZNAJDŹ NIERUCHOMOŚĆStrzałka kołowa CTP AR jest już dostępny

    Kontakt handlowy

    Linkedin

    Adres parku

    Otrzymaj ofertę

      Wymagania