Juristischer Assistent

Stellenangebot

Für unser Rechtsanwaltsteam in Prag suchen wir einen gut organisierten und kommunikativen Kollegen, der bereit ist, unser Team bei Verwaltungsaufgaben und einer reibungslosen Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zu unterstützen.

Rollenbeschreibung:

• im Zusammenhang mit Angelegenheiten und Transaktionen der Rechtsabteilung, zur Kontaktaufnahme mit internen CTP-Mitarbeitern, tschechischen Behörden, Notaren und Übersetzern gemäß den Anforderungen der Anwälte
• das Verfahren zur Unterzeichnung von Rechtsdokumenten durch die Geschäftsführer von CTP gemeinsam mit anderen Rechtsassistenten zu organisieren und zu verwalten
• den Überblick über unterzeichnete Dokumente zu behalten und unterzeichnete Dokumente für die Übergabe an die Vertragsmanagementabteilung vorzubereiten
• aktive Zusammenarbeit mit der Vertragsmanagementabteilung hinsichtlich des Genehmigungs- und Unterzeichnungsverfahrens für Rechtsdokumente
• den Leiter der Rechtsabteilung bei der Vorbereitung der Dokumentenausführung zu unterstützen und sicherzustellen, dass allen auszuführenden Verträgen ein von allen relevanten internen Akteuren unterzeichnetes Vertragsgenehmigungsformular/Zusammenfassungsblatt beiliegt;
• Unterstützung des Leiters der Rechtsabteilung in Bezug auf die Rechtsverwaltung und -aufsicht in Prag, bei Bedarf Abstimmung mit dem Humpolec-Team und den CTP-Teams in den ausländischen Gerichtsbarkeiten
• zur Archivierung, zum Scannen, zur Pflege und Organisation von Dokumenten, einschließlich der elektronischen Ablage und Datenverwaltung
• Unterstützung bei der Korrektur und Formatierung von Rechtsdokumenten (Tschechisch und Englisch) sowie bei der internen Zusammenstellung von Anhängen zu Rechtsvereinbarungen vor deren Unterzeichnung
• zum Einrichten und Organisieren (per E-Mail) von Meetings und Telefonkonferenzen
• Erstellung (unter Verwendung von Basisvorlagen und unter Aufsicht eines Unternehmensjuristen) einfacher Verträge, Dokumentationen und juristischer Korrespondenz im Zusammenhang mit dem Geschäft und der Tätigkeit des Unternehmens, einschließlich in Bezug auf Bau und Entwicklung, Leasing, Erwerb und Finanzierung sowie allgemeine Unternehmensangelegenheiten (auf Tschechisch oder Englisch)
• Durchführung sonstiger allgemeiner Sekretariatsarbeiten im Zusammenhang mit dem Geschäft von CTP, je nach Anforderung

Anforderungen:

• Abitur oder Universitätsabschluss
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, Liebe zum Detail und gute organisatorische Fähigkeiten.
• Perfekte Kenntnisse/Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) der englischen Sprache;
• fortgeschrittener MS Office-Benutzer;
• Dynamische, zuverlässige, flexible, effiziente, durchsetzungsfähige und stressresistente Person;
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungsfähigkeiten;
• Teamansatz

Wir bieten:

• Job in einem wachsenden, dynamischen internationalen Unternehmen, einem führenden Entwickler auf dem Immobilienmarkt in CEE
• Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Prag
• 4 Wochen Urlaub bei Einstellung, nach 3 Jahren Betriebszugehörigkeit auf 5 Wochen erhöht
• Erfrischungen im Büro
• Beiträge zur Rentenversicherung oder Lebensversicherung bis zu 1.000 CZK
• Kostenlose Sprachkurse im Büro erhältlich
• Voll bezahlte MultiSport-Karte
• Kostenlose Kurse zur beruflichen Weiterentwicklung und Kompetenzerweiterung Teambuildings und zahlreiche Mitarbeiterevents
• Möglichkeit zur Teilnahme am Mitarbeiteraktienkaufplan

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