Spezialist für Datenmanagement

Daten und Dokumentation sind ein äußerst wichtiger Teil des CTP-Geschäfts.

 

Wir suchen einen Kandidaten mit einer Leidenschaft für Daten und Dokumente, der sich an der Optimierung der Effizienz des heute verwendeten Daten- und Dokumentenmanagementsystems beteiligen und interne Prozesse und Regeln verbessern/einführen möchte, um sicherzustellen, dass wir stets die genauesten und wertvollsten Daten in Bezug auf die CPT-Assets (d.h. das Portfolio) bereitstellen und die gesetzlichen Vorschriften einhalten und die Dokumente in praktischer und nutzbarer Weise organisiert halten, sowohl in Papier- als auch in elektronischer Form. Er sorgt dafür, dass die gesamte Dokumentation sicher, genau, konsistent, leicht zugänglich und gemeinsam genutzt wird.

Der Datenmanagementspezialist ist für die regelmäßige Überwachung, Analyse und Aufrechterhaltung der Qualität der Stammdaten des CTP-Portfolios zuständig. Sie (er) ist auch für die Aufrechterhaltung der Dokumentenqualität verantwortlich und arbeitet mit Kollegen zusammen, um eine einheitliche Dokumentationspraxis im gesamten Unternehmen zu gewährleisten, da beide Bereiche eng miteinander verbunden sind und sich gegenseitig beeinflussen. Darüber hinaus schult sie (er) die Mitarbeiter im effizienten Umgang mit der Dokumentation, neben anderen Aufgaben.

Management-Spezialist Verantwortlichkeiten:

• Sammeln und Interpretieren von relevanten Daten.
• Durchführung von Datenabstimmungen, Identifizierung von Problemen und Koordinierung von Korrekturen, falls erforderlich.
• Analyse der Ergebnisse solcher Abstimmungen und Datenüberprüfungen und Meldung der Ergebnisse an die zuständigen Mitarbeiter des Unternehmens.
• Pflege der Stammdatenqualität in unserem Kernsystem, Tririga.
• Filtern und "Bereinigen" von Daten durch Überprüfung von Berichten, Ausdrucken und Leistungsindikatoren, um Code-Probleme aufzuspüren und zu korrigieren, d.h. durch regelmäßige Datenüberprüfungen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Spezialistenteam von Portoflio

• Aufrechterhaltung der Dokumentenqualität im Datenverwaltungssystem und Sicherstellung der Integrität der Dokumentation.
• Unterstützung des Bauteams bei der Verwaltung der Projektdokumentation.
• Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, d. h. er hält sich über die gesetzlichen Anforderungen in Bezug auf die Dokumentation auf dem Laufenden und führt erforderlichenfalls Änderungen durch.
• Mitwirkung an der Festlegung von Standards, Kontrollen und Verfahren für den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten.
• Arbeit an der Verbesserung der Datenkultur in Organisationen, damit sie das Beste aus ihren Dokumentendaten machen können.
• Enge Zusammenarbeit mit Kollegen aus anderen Abteilungen, um sicherzustellen, dass jeder die erforderlichen Unterlagen ausfüllt und einreicht, und um eine einheitliche Dokumentationspraxis im gesamten Unternehmen zu gewährleisten.
• Schulung und Vorbereitung der Mitarbeiter im Umgang mit dem Datenmanagement (DMS und Dokumentenmanagement), Einsatz guter Kommunikationsfähigkeiten, um die Anforderungen der Kunden zu verstehen und umzusetzen.
• Bringen Sie Ihre Erfahrungen und Ideen ein, um die Verwaltung, Nutzung und das Vertrauen in Dokumente zu verbessern.
• Teilnahme an Ad-hoc-Projekten im Zusammenhang mit dem Datenmanagement, enge Zusammenarbeit mit dem Gruppenleiter für Datenmanagement.

 

Spezialist für Datenmanagement Anforderungen:

• Ein Abschluss in einem der folgenden Fächer ist von Vorteil: Mathematik, Statistik, Wirtschaftswissenschaften, Bauingenieurwesen.

• Kenntnis der Datenverwaltungsverfahren und -anforderungen.

• Fähigkeit, große Datenmengen zu analysieren
• Fähigkeit, umfassende Berichte zu verfassen

• Erfahrung in den Bereichen Dokumentenmanagement, Metadatenmanagement und Datenqualität.
• Erfahrung mit DMS (Dokumentenmanagementsystem).
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten.
• Multitasking-Fähigkeit.
• Liebe zum Detail.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation.
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Erfahrung mit der Arbeit in einem internationalen Umfeld bevorzugt.

• Analytischer Verstand und Neigung zur Problemlösung

• Fähigkeit, Fristen einzuhalten und unter Druck zu arbeiten.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der englischen Sprache (in Wort und Schrift).
• Fähigkeit zur Teamarbeit und Zusammenarbeit, Anpassungsfähigkeit

 

 

Gehalt: Wettbewerbsfähiges Paket und Leistungen je nach Erfahrung