Allgemeine Datenschutzgrundsätze

 

 

1.        Allgemeine Bestimmungen

Die CTP Group besteht aus regionalen Niederlassungen, die unter https://ctp.eu/en/contact/ und die ihnen unterstellten oder mit ihnen verbundenen Unternehmen („CTP-Gruppe" oder "wir“), is committed to protecting and respecting your privacy and the personal data you entrust to us. The current list of all companies belonging to the CTP Group that handle your personal data can be found at Unternehmen der CTP-Gruppe.

Diese Allgemeinen Datenschutzgrundsätze („Grundsätze„) dienen als grundlegende Richtlinien, die wir beim Schutz personenbezogener Daten befolgen, und geben Ihnen einen Überblick darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verwenden, speichern und schützen. Diese Grundsätze gelten grundsätzlich für alle Situationen, in denen wir mit Ihren personenbezogenen Daten in Kontakt kommen können, und dienen auch als Zugang zu Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die CTP-Gruppe in bestimmten allgemeinen Situationen.

2.        Grundprinzipien des Schutzes personenbezogener Daten

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten halten wir uns in vollem Umfang an die gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere an die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) sowie an das Gesetz Nr. 110/2019 Slg. über die Verarbeitung personenbezogener Daten in der jeweils gültigen Fassung.

Transparenz
Wir schätzen das Vertrauen, das Sie uns entgegenbringen. Deshalb handeln wir bei allen Vorgängen im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten transparent und klar. Unsere Grundsätze sind leicht zugänglich und verständlich.

Schutz geht vor

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir nutzen modernste Technologien und Verfahren, um Ihre persönlichen Daten vor unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Vertrauen und Respekt

Wir respektieren Ihre Privatsphäre und Ihr Recht auf Privatsphäre. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu klar definierten Zwecken und stets im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen.

Verantwortung
Wir übernehmen die volle Verantwortung für alle Aktivitäten im Zusammenhang mit Ihren persönlichen Daten und stellen sicher, dass wir nur die Informationen verarbeiten, die erforderlich sind. Wir befolgen strenge Regeln und Standards, um Ihre persönlichen Daten mit größter Sorgfalt zu verwalten.

Ihre Entscheidungen

Wir respektieren Ihr Recht auf die Verwaltung Ihrer persönlichen Daten. Wir ermöglichen Ihnen eine aktive Kontrolle über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten und alle Ihre Anfragen und Wünsche werden mit der gebotenen Ernsthaftigkeit und dem gebotenen Respekt behandelt.

3.        Leitfaden zu den Grundsätzen des Schutzes personenbezogener Daten

• Für die häufigsten Situationen, in denen Unternehmen der CTP-Gruppe als Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten fungieren, haben wir detaillierte Datenschutzrichtlinien erstellt, die Sie über die spezifische Anwendung der oben genannten Grundsätze informieren:
• Für Geschäftspartner, vorrangig unsere Mieter oder Lieferanten – siehe Link;
• Für Besucher und andere auf unserem Gelände anwesende Personen im Zusammenhang mit dem Einsatz von Kamerasystemen und der Besucheridentifikation – siehe Link;
• Für Mitarbeiter – siehe Link; und
• Für Bewerber im Bewerbungsprozess – siehe Link.

4.        Verantwortliche Stelle

When we come into contact with your personal data, we act either as the data controller or data processor. In such cases, the controller of your personal data is always at least one of the companies of the CTP Group. The specific data controller is usually detailed in the data protection policies for specific situations. If no specific data protection policy applies to your situation or the controller is not specified, then the controller is the CTP Group company to which you provided the personal data or which collected your personal data. The current list of all companies acting as data controllers, including their contact details, can be found atUnternehmen der CTP-Gruppe (“Controller“ oder einzelne Unternehmen als „Regler“).

Für personenbezogene Daten, die über unsere Websites www.ctp.eu („Websites“), der Datenverantwortliche ist CTP Invest, spol. s ro, mit Sitz in CTPark Humpolec 1571, 396 01 Humpolec, Tschechische Republik, Firmen-ID: 261 66 453, eingetragen im Handelsregister des Bezirksgerichts in České Budějovice, Aktenzeichen: C 15647.

5.        Welche personenbezogenen Daten erheben wir und wie?

Identifikations- und Kontaktinformationen

Zu den personenbezogenen Daten, die wir zur Kommunikation mit Ihnen und zu Ihrer Identifizierung und Verifizierung verwenden, gehören in erster Linie Ihr Vor- und Nachname, Ihre ständige Adresse, Lieferadresse, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Datenpostfachkennung oder eine andere Kennung für Kommunikationsplattformen. Diese Angaben sind erforderlich, um die Sicherheit und Genauigkeit unserer Kommunikation mit Ihnen und die effektive Bereitstellung unserer Dienste zu gewährleisten. Zusätzlich zum direkten Erhalt der Daten von Ihnen können wir Ihre personenbezogenen Daten regelmäßig aus öffentlich verfügbaren Quellen (insbesondere dem Handelsregister, dem Handelsregister, ARES, dem Insolvenzregister und den Websites von Geschäftspartnern) aktualisieren, um sicherzustellen, dass wir nur genaue und aktuelle Daten verarbeiten.

Zahlungsinformationen

Zu den von uns verarbeiteten Zahlungsinformationen gehören Ihre Bankkontonummer, Angaben zur kontoführenden Bank sowie BIC-, SWIFT- und IBAN-Codes. Diese Informationen, die Sie uns im Rahmen einer Geschäftsbeziehung oder eines Arbeitsverhältnisses übermitteln, sind wichtig für die sichere und korrekte Durchführung von Finanztransaktionen zwischen Ihnen und uns.

Informationen zu Rechtsansprüchen

Daten zur Identifizierung von Ansprüchen zwischen Ihnen und uns umfassen Informationen über Ihre Ansprüche und etwaige potenzielle Ansprüche, die wir gegen Sie haben. Diese Daten beziehen sich auf Ihre vertraglichen oder sonstigen Beziehungen zu uns und dienen dazu, potenzielle Streitigkeiten effektiv zu lösen und eine faire Erfüllung unserer Verpflichtungen Ihnen gegenüber sicherzustellen.

Über Cookies von Benutzern unserer Websites erfasste Daten

Im Rahmen der Bereitstellung des Zugriffs auf die Websites verwenden wir Cookies. Wenn Sie unsere Websites besuchen, erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten durch Cookies über Ihren Webbrowser. Wir erfassen und verwenden Daten über Ihr Gerät (wie Gerätetyp, Betriebssystem, verwendeter Browser, Verbindungsanbieter), Daten über Ihre Nutzung der Websites oder Anwendungen (wie Datum, Uhrzeit und Dauer Ihres Besuchs, Browserverlauf der Websites), Videoplayer-Cookies und Analyse-Cookies.

Datenverarbeitung im Rahmen des Betriebs von Kamerasystemen

Beim Betrieb von Kamerasystemen entstehen Videoaufzeichnungen, bei denen es häufig zur Verarbeitung der darin sichtbaren personenbezogenen Daten kommt. Zu diesen Daten gehören insbesondere Ihr Aussehen und weitere visuell erkennbare Merkmale, die eine Identifizierung ermöglichen.

Daten im Zusammenhang mit Marketingaktivitäten

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren möchten, werden Sie gebeten, personenbezogene Daten anzugeben, darunter Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und optional Ihre Telefonnummer. Neben den Kontaktdaten können wir auch Ihre Antworten oder Ihr Feedback zu den Newslettern verarbeiten, die wir Ihnen senden.

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung geben, können wir auch andere personenbezogene Daten für Marketingzwecke der CTP-Gruppe verarbeiten, beispielsweise um Fotos oder Videos von Ihnen auf von uns organisierten Veranstaltungen aufzuzeichnen, zu veröffentlichen und zu speichern.

Andere Daten

Weitere oben nicht genannte personenbezogene Daten, die von den Verantwortlichen verarbeitet werden und anhand derer Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können, wie etwa Daten über die Produkte, Dienstleistungen und sonstigen Leistungen, die Ihnen von den Verantwortlichen bereitgestellt werden (z. B. Identifizierung der gekauften Immobilie, Mieträume usw.), und sonstige personenbezogene Daten, deren Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen der Verantwortlichen in diesem Zusammenhang erforderlich ist.

6.        Wofür nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten und auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt deren Verarbeitung?

Geschäftsbeziehung

(weitere Informationen ErRe)

Kommunikation. Wenn Sie unser bestehender oder potenzieller Geschäftspartner sind, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten für die Kommunikation bezüglich unserer Geschäftsangelegenheiten. Dazu gehört die Kommunikation mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern, die Bearbeitung von Problemen, die Gewährleistung der Sicherheit in unseren Räumlichkeiten, der Schutz des Eigentums unserer Mieter und Lieferanten sowie die Schadensminderung. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf der Erfüllung eines Vertrags gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO. Ohne diese Daten wären wir nicht in der Lage, mit Ihnen zu kommunizieren oder unseren vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen.

Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen. Personenbezogene Daten werden zum Zwecke der Erfüllung des Vertrags verarbeitet, den Sie als Geschäftspartner mit uns geschlossen haben. Sie werden auch verwendet, um etwaige Ansprüche in Bezug auf Waren und Dienstleistungen, die Sie uns bereitgestellt haben, zu bearbeiten und Aufzeichnungen über unsere Lieferanten zu führen. Personenbezogene Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und uns gespeichert. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist eine notwendige Voraussetzung für den Abschluss, die Aufrechterhaltung und die Erfüllung des Vertrags. Ohne diese Daten könnte der Vertrag nicht abgeschlossen, aufrechterhalten oder erfüllt werden.

Feststellung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen. Nach Beendigung unserer Vertragsbeziehung können wir personenbezogene Daten weiterhin verarbeiten, soweit dies zum Schutz unserer Rechte und zur möglichen Verteidigung unserer Rechtsansprüche, einschließlich der Durchsetzung offener Beträge, erforderlich ist. Personenbezogene Daten, die nicht mehr benötigt werden oder für deren Aufbewahrung keine Rechtsgrundlage besteht, werden unwiderruflich anonymisiert oder sicher vernichtet. Im Falle von Streitigkeiten, bei denen wir Ansprüche gegen Sie oder Dritte verteidigen, geltend machen oder sogar geltend machen müssen, können wir personenbezogene Daten, die wir für die Verarbeitung zu diesen nachfolgenden Zwecken für angemessen erachten, so lange aufbewahren, wie ein solcher Anspruch geltend gemacht werden kann.

Rekrutierung von Mitarbeitern

(weitere Informationen ErRe)

Rekrutierungsprozess. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Rekrutierung und Einstellung von Mitarbeitern. Diese Daten werden verwendet, um Kandidaten für potenzielle Stellen innerhalb der CTP-Gruppe zu identifizieren und zu bewerten. Personenbezogene Daten sind auch für den Abschluss eines Arbeitsvertrags mit Ihnen erforderlich und werden für die Dauer des Einstellungsverfahrens weiter verarbeitet. Zu diesem Zweck können Ihre personenbezogenen Daten an ein bestimmtes Unternehmen innerhalb der CTP-Gruppe weitergegeben werden, das die offene Stelle anbietet.

Rekrutierungsprogramm. Wir können Ihre personenbezogenen Daten für zukünftige Beschäftigungsmöglichkeiten innerhalb der CTP-Gruppe aufbewahren. In einem solchen Fall werden wir Sie entweder vor oder nach dem Absenden einer offiziellen Bewerbung um Ihre Zustimmung bitten, damit Sie an unserem Rekrutierungsprogramm teilnehmen können. Dieses Programm ermöglicht es Ihnen, zusätzliche Stellenangebote innerhalb der CTP-Gruppe zu erhalten und ist völlig freiwillig. Wenn Sie uns Ihre Zustimmung geben, können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Sie bezüglich geeigneter Stellenangebote innerhalb der CTP-Gruppe zu kontaktieren.

Arbeitsverhältnis

(weitere Informationen ErRe)

Beschäftigungsmanagement. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie zur Verwaltung unserer Mitarbeiter und ihrer Arbeitstätigkeiten. Dazu gehören Beurteilungen, Karriereentwicklung, Verwaltung von Gehältern, Prämien, Boni und anderen gezahlten Beträgen sowie deren Überprüfung. Dazu gehören auch die Verwaltung von Urlauben, Entscheidungen über Beförderungen, Versetzungen auf andere Positionen, Umzüge, Praktika, Disziplinarmaßnahmen, Kündigungen, die Zahlung von Steuern und Pflichtbeiträgen, die Sicherstellung arbeitsleistungsbezogener medizinischer Untersuchungen, die Gewährleistung von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, die Führung von Aufzeichnungen (einschließlich Aufzeichnungen über Krankheitstage, Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten), die Erfüllung von Meldepflichten gegenüber staatlichen Behörden und die Bewertung von Meldungen auf der Grundlage von Hinweisgeberschutzgesetzen. Wir führen auch Audits durch und erfüllen die Anforderungen von Aufsichtsbehörden oder anderen öffentlichen Behörden.

Websites

(weitere Informationen ErRe)

Funktionsweise der Websites. Für das ordnungsgemäße Funktionieren der Websites ist die Platzierung bestimmter Cookies erforderlich. Ohne die erforderlichen Cookies können die Websites in Ihrem Browser nicht ordnungsgemäß funktionieren. Ihre Verwendung gilt als Erfüllung eines Vertrags gemäß Artikel 6(1)(b) der DSGVO, und ohne sie können Sie die Websites nicht nutzen.

Analyse und Präferenzen. P Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, können wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Ihre gewählten Einstellungen zu speichern und Ihre Benutzeroberfläche, beispielsweise regionale Einstellungen, anzupassen (Präferenzzweck), oder um zu analysieren, wie Sie unsere Websites oder Anwendungen nutzen (Analysezweck).

Marketing-Aktivitäten

Zustimmung zur Marketingkommunikation. Auf Grundlage Ihrer Einwilligung können wir Ihnen unseren Newsletter und andere damit verbundene Informationen über die Aktivitäten der CTP Group zusenden. Diese Informationen können Einzelheiten zu unseren Dienstleistungen und Produkten, Sonderangeboten und von uns oder anderen Unternehmen der CTP Group organisierten Veranstaltungen enthalten. Sie können den Newsletter über ein Online-Formular abonnieren, das auf den Websites verfügbar ist.

Einwilligung zur Erstellung von Foto- und audiovisuellen Aufzeichnungen. Mit Ihrer Zustimmung können wir weitere personenbezogene Daten für Marketingzwecke der CTP Group verarbeiten. Dazu gehört das Aufzeichnen, Veröffentlichen und Speichern von Fotos oder Videos, die Sie zeigen und bei von uns organisierten Veranstaltungen aufgenommen wurden. Diese Daten können für Marktforschung, Produkt- und Servicewerbung, das Versenden von Angeboten und personalisierten Geschäftsinformationen, die Organisation und Werbung von Veranstaltungen sowie für andere Marketingaktivitäten der CTP Group verwendet werden.

 

Die Verantwortlichen verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu den oben beschriebenen Zwecken. Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind:

1. a) zur Erfüllung unserer Verpflichtungen (Erfüllung eines Vertrags, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
2. b) zur Verfolgung unserer Geschäftsinteressen (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO), beispielsweise um eine Beziehung zu Ihnen aufzubauen und zu koordinieren;
3. c) zur Erfüllung rechtlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO);
4. d) mit Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO und Artikel 9 für besondere Kategorien personenbezogener Daten). Wenn wir Sie um Ihre Einwilligung bitten, informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und wie Sie Ihre Einwilligung widerrufen können.

7.        Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten intern innerhalb der CTP-Gruppe sowie gegenüber den folgenden Unternehmen zu den oben beschriebenen Zwecken weiter.

Geschäftspartner

Wir können beispielsweise mit einem Zahlungsdienstleister zusammenarbeiten, um schnellere und effizientere Zahlungen für unsere Dienste zu ermöglichen. Diese Geschäftspartner verarbeiten und verwalten Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen und unseren Vertragsbedingungen.

Leistungsanbieter

Zu unseren Dienstleistern zählen:

• Anbieter von IT-, Marketing- oder Verwaltungsdienstleistungen wie ETTEA Group sro, Enerfis sro, TMF Czech, as, Management Data Praha spol. sro, Google LLC, IMPER CZ, sro und Sicherheitsagenturen in unseren Gebäuden.
• Anbieter professioneller Beratungsleistungen, wie etwa externe Wirtschaftsprüfer, Berater, Steuerberater und Rechtsvertreter, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen zur Verschwiegenheit verpflichtet sind.

Andere Parteien

Wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zum Schutz unserer Geschäftstätigkeit erforderlich ist, können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben. Dies kann Fälle von Gerichtsverfahren oder die Durchsetzung gerichtlicher oder behördlicher Entscheidungen umfassen. Diese Stellen können Ihre personenbezogenen Daten auch anfordern, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, die nationale Sicherheit zu gewährleisten, den Terrorismus zu bekämpfen und andere Aspekte im Zusammenhang mit der öffentlichen Sicherheit zu berücksichtigen, jeweils in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Falle einer Fusion, Übertragung, Übernahme, Veräußerung oder im Falle eines Insolvenzverfahrens an Dritte weitergeben. Zusätzlich zu den in diesen Grundsätzen beschriebenen Methoden der Datenweitergabe können wir Informationen über Sie auch mit Ihrer gesonderten Zustimmung oder auf Ihre Anfrage an Dritte weitergeben.

Wir haben mit Datenverarbeitern Datenverarbeitungsvereinbarungen abgeschlossen (außer in Fällen, in denen eine solche Vereinbarung nicht zwingend erforderlich ist, beispielsweise bei der Übermittlung personenbezogener Daten an Behörden). Diese Vereinbarungen gewährleisten mindestens das gleiche Maß an Schutz personenbezogener Daten wie diese Grundsätze.

8.        Wie schützen wir Ihre persönlichen Daten?

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, interne Kontrollen und Informationssicherheitsprozesse gemäß den gesetzlichen Anforderungen und Branchenstandards implementiert und pflegen diese, sofern diese den potenziellen Risiken für Sie als betroffene Person angemessen sind.

Wir berücksichtigen auch den Stand der technologischen Entwicklung, um Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlichem Verlust, Zerstörung, Änderung, unbefugter Offenlegung oder Zugriff zu schützen. Zu solchen Maßnahmen können unter anderem die Durchführung angemessener Schritte zur Gewährleistung der Rechenschaftspflicht der betreffenden Mitarbeiter gehören, die Zugriff auf Ihre Daten haben, Mitarbeiterschulungen, regelmäßige Datensicherungen, Datenwiederherstellungsverfahren, Vorfallmanagement, Softwareschutz von Geräten, auf denen personenbezogene Daten gespeichert sind, und andere ähnliche Vorgänge.

9.        Wohin senden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann die Übertragung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb und möglicherweise außerhalb Ihres Wohnsitzlandes gemäß diesen Grundsätzen umfassen. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb der CTP-Gruppe übertragen, die hauptsächlich aus Unternehmen mit Sitz im Europäischen Wirtschaftsraum sowie einem Unternehmen mit Sitz in der Republik Serbien besteht.

Gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen ergreifen wir geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten bei der Übermittlung in ein anderes Land geschützt bleiben. Zu diesen Maßnahmen gehört die Verwendung von Standardvertragsklauseln, um die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums abzusichern. Wenn Sie weitere Informationen anfordern oder eine Kopie der Standardvertragsklauseln erhalten möchten, kontaktieren Sie uns bitte gemäß den Anweisungen im Abschnitt „11. Kontakt“ weiter unten.

10.   Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Mit Ihrer Zustimmung

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, werden diese nur für die Dauer der Einwilligung verwendet, die Sie uns erteilt haben. Die Erteilung der Einwilligung ist vollkommen freiwillig. Unabhängig von der ursprünglich festgelegten Dauer der Einwilligung haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Wenn Sie die Einwilligung widerrufen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diesen bestimmten Zweck verwenden.

Derzeit bitten wir für die folgenden Zwecke um Zustimmung:

• Teilnahme am Rekrutierungsprogramm – Ihre Einwilligung gilt für 2 Jahre ab dem Zeitpunkt ihrer Erteilung,
• Aufnehmen von Fotos oder audiovisuellen Aufzeichnungen – Ihre Einwilligung gilt für 3 Jahre ab dem Zeitpunkt ihrer Erteilung,
• Erhalt von Marketing-Mitteilungen – Ihre Einwilligung gilt für 3 Jahre ab dem Abonnement und
• Einsatz von Cookies und anderen Formen der Nutzerverfolgung – Ihre Einwilligung gilt für die Dauer von 12 Monaten.

Nach Ablauf der Gültigkeit einer der oben genannten Einwilligungen werden wir Sie um deren Erneuerung bitten.

Unsere vertraglichen Verpflichtungen

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten verarbeiten oder dies für die Ausübung unserer Rechte und Pflichten aus einem Vertrag erforderlich ist, werden diese Daten für die Dauer des Vertrages und grundsätzlich für maximal drei Jahre nach dessen Beendigung bzw. Ablauf gespeichert. In bestimmten Fällen kann diese Frist auf bis zu zehn Jahre verlängert werden.

Unsere gesetzlichen Verpflichtungen

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, erfolgt dies für den in den geltenden gesetzlichen Bestimmungen festgelegten Zeitraum. Insbesondere bewahren wir diese Daten gemäß den Steuervorschriften zehn Jahre lang ab Ausstellung der entsprechenden Rechnungen und Transaktionsdokumente auf. Für Mitarbeiter werden bestimmte Dokumente für Zwecke der Rentenversicherung gesetzlich bis zu dreißig Jahre lang aufbewahrt.

Unsere berechtigten Interessen

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für unsere anderen legitimen rechtlichen oder geschäftlichen Zwecke (wie etwa die Führung von Finanzunterlagen oder die Abwicklung laufender Geschäftstransaktionen) erforderlich ist, können wir diese Daten für einen längeren Zeitraum aufbewahren, bis der jeweilige Zweck erfüllt ist. Diese Situation kann beispielsweise eintreten, wenn wir unsere Rechte aktiv geltend machen; in einem solchen Fall bewahren wir die Daten auf, bis unsere Rechte verteidigt werden.

11.   Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Ihre Daten korrigieren, eine Anfrage einreichen oder uns eine Frage stellen möchten, können Sie Kontakt mit uns aufnehmen.

Am einfachsten geht das über die E-Mail-Adresse privacy@ctp.eu.

Alternatively, you can contact us at the address of the relevant controller from the list of Controllers of your personal data available at Unternehmen der CTP-Gruppe or at the following general address:

CTP Invest, spol. s.r.o.

Datenkontrolleur

Národní 135/14

110 00 Prag 1

Tschechische Republik

Wenn Ihre Anfragen angesichts der damit verbundenen Verwaltungskosten offensichtlich unbegründet oder unangemessen sind, können wir eine angemessene Gebühr erheben.

12.   Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese ausüben?

Wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, werden wir Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen beantworten. Bei komplexeren Anfragen können wir diese Frist verlängern, werden Sie jedoch in jedem Fall darüber informieren.

In Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben Sie folgende Rechte:

Zugriff auf Ihre persönlichen Daten

Sie haben das Recht zu erfahren, ob wir Ihre Daten verwenden. Auf Anfrage teilen wir Ihnen mit, ob wir Ihre Daten verwenden oder nicht. Wenn wir dies tun, können Sie auch Informationen darüber anfordern, wie wir Ihre Daten verwenden, und eine Kopie der von uns verwendeten Daten erhalten.

Widerruf der Einwilligung

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben. Der Widerruf der Einwilligung bedeutet nicht, dass die vorherige Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten vor dem Widerruf unrechtmäßig war. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten jedoch nicht mehr für die Zwecke verwenden, für die Sie die Einwilligung widerrufen haben.

Überprüfung personenbezogener Daten und Antrag auf Änderung oder Korrektur

Sie haben das Recht, die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu überprüfen und uns aufzufordern, etwaige von uns derzeit verwendete Ungenauigkeiten zu aktualisieren oder zu korrigieren.

Löschung personenbezogener Daten

In bestimmten Situationen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht gilt beispielsweise, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder wenn die Daten für den Zweck, für den sie verwendet wurden, nicht mehr benötigt werden. Wir bemühen uns, Ihre Daten zu löschen, wenn wir sie nicht mehr benötigen. Eine Aufforderung zur Löschung Ihrer personenbezogenen Daten kann jedoch dazu führen, dass Sie keinen Zugriff mehr auf unsere Dienste haben. Personenbezogene Daten, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind, werden nicht gelöscht.

Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten

In bestimmten Situationen haben Sie das Recht, unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Dieses Recht gilt beispielsweise, wenn Sie die Richtigkeit personenbezogener Daten bestreiten oder wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Verwendung Ihrer Daten rechtswidrig ist.

Abfrage und Übermittlung personenbezogener Daten

Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und sofern technisch machbar, haben Sie das Recht, diese Daten nahtlos an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen.

Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht, aus Gründen, die mit Ihrer besonderen Situation zusammenhängen, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, die auf unseren berechtigten Interessen beruht, einschließlich Direktmarketing-Kommunikation, einschließlich Profilerstellung. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, werden wir Ihre Daten nicht verwenden, bis wir über die Rechtmäßigkeit Ihres Widerspruchs entschieden haben.

Eine Beschwerde einreichen

Wenn Sie mit der Verarbeitung personenbezogener Daten oder dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nicht einverstanden sind, können Sie bei der Aufsichtsbehörde in dem EU-Mitgliedstaat, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat, Beschwerde einlegen. Die Einreichung einer Beschwerde hindert Sie nicht daran, Ansprüche geltend zu machen, die nach nationalem Recht geltend gemacht werden.

• Tschechische Republik: Amt für den Schutz personenbezogener Daten, Adresse: Pplk. Sochora 27, 170 00 Prag 7; Website: www.uoou.cz.
• Österreich: Österreichische Datenschutzbehörde, Adresse: Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Österreich, http://www.data-protection-authority.gv.at/.
• Bulgarien: Kommission für den Schutz personenbezogener Daten (Комисия за защита на личните данни), Adresse: 2, Prof. Tsvetan Lazarov Blvd., 1592 Sofia, Bulgarien, http://www.cpdp.bg/.
• Deutschland: Bundesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Anschrift: Husarenstraße 30, 53117 Bonn, Deutschland, http://www.bfdi.bund.de/EN/Home/home_node.html.
• Ungarn: Ungarische Nationale Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság), Adresse: Falk Miksa utca 9-11, H-1055 Budapest, Ungarn, http://www.naih.hu/about-the-authority.
• Polen: Büro des Präsidenten für den Schutz personenbezogener Daten (Urzad Ochrony Danych Osobowych), Adresse: Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen, http://uodo.gov.pl/en.
• Serbien: Beauftragter für Informationen von öffentlicher Bedeutung und den Schutz personenbezogener Daten (Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti), Adresse: Bulevar kralja Aleksandra 15, 11000 Belgrad, Serbien, http://www.poverenik.rs/.
• Slowakei: Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik (Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky), Adresse: Hraničná 12, 820 07 Bratislava, Slowakei, https://dataprotection.gov.sk/en/.
• Rumänien: Nationale Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung personenbezogener Daten (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal), Adresse: B-dul Magheru 28-30, Sektor 1, 010336 Bukarest, Rumänien, http://www.dataprotection.ro/.
• Niederlande: Niederländische Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens), Adresse: Bezuidenhoutseweg 30, 2594 AV Den Haag, Niederlande, http://autoriteitpersoonsgegevens.nl/.

13.   Weitere Informationen

Keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhen. Stattdessen beziehen wir bei der Entscheidungsfindung stets eine menschliche Kontrolle mit ein.