Wir suchen eine proaktive und gut organisierte HR-Spezialist Verstärkung für unser Team zu erhalten. In dieser Funktion unterstützen Sie unsere Aktivitäten in Deutschland und Österreichund spielt eine Schlüsselrolle bei der täglichen Koordination von HR-Prozessen, Mitarbeiter-Lebenszyklusaktivitäten und Flottenmanagement.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützen Sie HR-Operationen für Deutschland und Österreich über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Onboarding, Verträge, Änderungen, Austritte).
- Pflegen und aktualisieren Sie Mitarbeiterdatensätze in unseren HR-Systemen.
- Koordinieren Sie sich mit den Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbietern und stellen Sie die rechtzeitige Übermittlung der HR-Daten sicher.
- Unterstützen Sie die lokale Umsetzung von HR-Initiativen und -Richtlinien.
- Fungieren Sie als Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu HR-Prozessen und -Leistungen.
- Verwalten Flottenverwaltung (Firmenwagen, Dokumentation, Abstimmung mit Lieferanten).
- Arbeiten Sie eng mit dem internationalen HR-Team und den lokalen Stakeholdern zusammen.
- Unterstützen Sie die Organisation lokaler Teamevents und der Trainingslogistik.
Was wir suchen:
- Vorherige Erfahrung in einer administrativen oder unterstützenden HR-Funktion (vorzugsweise 2+ Jahre).
- Vertrautheit mit HR-Prozessen und dem lokalen Arbeitsrecht in Deutschland oder Österreich.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Denkweise.
- Fließende Deutschkenntnisse und zumindest kommunikative Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) sind ein Muss.
- Gute Kenntnisse in MS Office und HR-Systemen (Workday ist ein Plus).
- Eine aufgeschlossene Person, die gerne in einem dynamischen, internationalen Umfeld arbeitet.
