I kancelárie sa prispôsobujú. Lidé chcú víc svetla, priestoru a variability

Ještě pár let zpátky byl „home office“ vzácnym benefitom, ľudia mali v kanceláriách svoje pevné miesto a vybavenie sa sústredilo na dvojicu stolov a stoličky. Jenže časy se mění. Covid, snaha udržať si dobré ľudí i čím ďalej väčší zohľadňovanie vplyvu na klímu majú svoje dopady aj na to, ako žijú zamestnanci v kanceláriách. V biznise parku Spielberk je to patrné na postupné zmeny a vylepšovanie všetkých kancelárií.

 Seznamte se, Veronika Chlápková, stavarka. To prejde rukami všetky plány kancelárií pri stěhování nových klientov alebo návrhy tých firiem, ktoré chcú vylepšiť súčasné pracovné prostredie. Či niekto ví, jak vyzerajú a čím sú vybavené najlepšie kanceláře súčasnosti, je to práve ona.

 „Mám na starost výstavbu. Do jednania s klientmi vstupujú vo chvíli, keď začínajú mať jasno predstavu o tom, čo by v kanceláriách chceli, a já jim pomáham s technickým zhmotněním této vize. Všechny parky máme nachystané ve stavu ‚core and shell', takže do nich už nejde zaradiť třeba vlastní nové schodiště, ale ponúka veľa priestoru pre kreativitu architektov, ktoré si väčšinou najíma klient. My pak spolupracujeme, aby si všetko sedlo stavebne i architektonicky, vizuálne a užívateľsky,“ Chlápková, ktorá je u prvých rokovaní a potom obhliadka priebeh prác i termíny.

Posledné velké akce pro ni byla rekonstrukce kanceláře české pobočky švédského průmyslového giganta Atlas Copco. Firma sídlí ve městě léta, v najvyššej budove areálu má pre seba už deväť pater, kam chodí okolo 500 zamestnancov. Pretože požiadavky zamestnancov i managementu na pohodlie a funkčnosť sa menia, predělávají se tu hned čtyři patra. „Nejvätší diel práce sa týka druhej patry, kde chcel klient vytvoriť reprezentatívny priestor pre online i offline stretávanie sa a tiež nové zasedačky pre spoločnú prácu interných tímov. V ďalších patrech sme sa sústredili na otvorené priestory, zasadené miestnosti a všeobecne ich zpríjemňujeme,“ popisuje Chlápková. Pôvodným radom zmien bola premena práce zamestnancov. I v Atlas Copco dnes funguje veľa z domu, takže nových kancelárií sa prešlo na systém zdieľaných miest a ich veľkú variabilitu.

Keď sa hýbe stolička, hýbe sa i kabely

Prakticky to vyzeralo tak, že špecialisti CTP, majiteľ parku, pripravili stavebné podklady, príčky a inžinierske siete a po nich nastúpili architekti so svojimi návrhmi. Čo sa jednoducho povie jednou vetou, ale fyzicky znamená niekoľko týždňov práce a premýšlania. „Nejväčšia výzva je pre nás v takých prípadoch vzduchotechnika – v predchádzajúcom usporiadaní priestoru viedla s ohľadom na rozmiestnenie pracovných miest jinudy, preto sme museli prerobiť. To samé sa týka dátových káblov alebo elektrického vedenia. Klient a architekti si hovoria, že potrebujú inak zásuvky, a na nás vždy je vymyslieť to tak, aby to všetkým vyhovovalo,“ vyzvala Chlápková.

 Konštrukcia budovy pritom s budúcimi úpravami počíta. Niečo sa dá viesť pod podlahou, ktorá je štandardne zdvojená, má dutinu a inštaláciu sa dá schovať do ní. A niečo se naopak dá viesť ze stropu. Konkrétne v prípade tejto rekonštrukcie sa tiež týka riešenia prostredníctvom takzvaných floorboxů, takže sa elektřina nemusela presékávať, čo môže byť aj tak zanechá stopy.

Zelene a úsporne

Rekonstrukce v Atlas Copco sa dá použiť aj ako dobrý príklad toho, ako vyzerajú trendy v kancelárskom vybavení a dizajne. Veľkou roli má hra s osvetlením napríklad formou LED páskov, ktoré dodajú pôsobivé efekty, a ďalšie „vychytávky“. Jedna z zasedaček má napríklad svetelný nápis so svojím názvom, ktorý svítí, keď v miestnosti nikto nie je. Hneď tam ale začne jednať, nápis zhasne, a dávam tak najavo, že je obsadené. Čím ďalej sa v kanceláriách objavujú také zasedacie miestnosti organických tvarov a pracovných miest, ktoré opticky oddeľujú rastlinnú výzdobu a prvky.

 Keď je reč o zelenine, musí padnúť aj ďalšie dôležité slovo: Úspornosť. Hlavně zahraniční firmy už opravdu trvají na tom, že jejich existencia a nefungují nemají znamenat plýtvání zdroje, takže se ptají na energetiku kancelárií i na to, jak se bude zlepšovat. V areáloch CTP sa preto neustále oživujú technológie tak, aby zodpovedali súčasným štandardom – nasadzujú sa inteligentné systémy osvětlení nebo vytápění, aby sa spotrebovala len tá energia, ktorá je naozaj potrebná. Ono to ostatne pritahuje i ďalšie klienty. Veronika Chlápková teraz chystá priestory jednak pre veľkú očnú kliniku, jednak pre najnáročnejšie nájomníky, a síce deti, pretože v parku vznikne detská skupina, aby sa ešte viac zjednodušil život zamestnancov, ktorí už v ňom pracujú.