Kierownik biura w siedzibie głównej w Bratysławie

Poszukujemy zmotywowanej osoby z systematycznym podejściem do pracy, umiejętnościami organizacyjnymi, która nie boi się pracy "na pełnych obrotach". Ważna jest samodzielność, orientacja na wyniki, przestrzeganie procesów oraz ich 100% funkcjonalność i efektywność. Szukamy gracza zespołowego, który lubi wyzwania i chce rozwijać się razem z naszą firmą.

Warunki wstępne/wymagania dotyczące stanowiska

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Pełne wykształcenie średnie
• Znajomość języka angielskiego – średniozaawansowana (B2)
• MS Word, MS Excel, PowerPoint - poziom użytkownika
• Dobre umiejętności organizacyjne
• Typ niekonfrontacyjny, komunikatywny, niezależny i reprezentacyjny
• Profesjonalne i miłe podejście
• Dobra organizacja pracy, dbałość o szczegóły, chęć do pracy i nauki
• Elastyczność, uczynność, konsekwencja, systematyczność, odpowiedzialność, dotrzymywanie terminów

Obowiązki

• Pełna obsługa back-office wszystkich działów firmy;
• Dbanie o sprawne funkcjonowanie recepcji i biura (zaopatrzenie biura, poczęstunek, porządek i czystość);
• Przyjmowanie, przedstawianie i obsługa gości, pierwszy kontakt z klientem, udzielanie informacji;
• Zarządzanie salami konferencyjnymi i rezerwacja spotkań;
• Archiwizacja i przetwarzanie korespondencji pocztowej i elektronicznej w systemie wewnętrznym;
• Zapewnienie procesu podpisywania oficjalnych dokumentów spółki i powiązanego porządku obrad;
• Bieżąca administracja (kopiowanie, skanowanie, archiwizacja, segregowanie, segregowanie i niszczenie dokumentów);
• Koordynacja podróży, transportu i zakwaterowania personelu;
• Wsparcie administracyjne działu HR;
• Zadania doraźne zlecone przez przełożonego.

Firma oferuje:

• Perspektywy zatrudnienia w stabilnej międzynarodowej firmie, będącej liderem na rynku CEE
• Ciekawa i pełna wyzwań praca w energicznej i rozwijającej się firmie
• Świetny zespół profesjonalistów
• Elastyczne opcje pracy: połączenie pracy w domu i biurze
• Możliwość rozwoju zawodowego i osobistego
• Działania związane z budowaniem zespołu

Stosunek pracy: w pełnym wymiarze godzin

Miejsce pracy: Bratysława

Data rozpoczęcia: po uzgodnieniu