1. Bevezetés
   • A CTP N.V. a csoportjához tartozó társaságokkal együtt (a "Társaság") elkötelezett amellett, hogy üzleti tevékenységét mindenkor az alkalmazandó törvényeknek és szabályzatoknak, valamint a Társaság valamennyi kódexének és szabályzatának megfelelően folytassa. Ezért fontos, hogy a Társaság tisztában legyen minden lehetséges jogsértéssel, különösen azokkal, amelyek sértik az alkalmazandó törvényeket és rendeleteket vagy a magatartási kódexünket.
   • Ez a bejelentési politika arra hivatott, hogy a Társaságon belül mindenkit arra ösztönözzön, hogy jelentsen minden feltételezett helytelen magatartást vagy szabálytalanságot. Ez a politika meghatározza, hogy mit és hogyan kell jelenteni, milyen eljárást követnek a bejelentés után, és hogyan védik az aggályokat bejelentő alkalmazottakat.
   • Ezt a bejelentő politikát a Társaság igazgatótanácsa (a "Testület") készítette el a bejelentők házáról szóló törvény és a holland vállalatirányítási kódex 2.6.1. pontjának legjobb gyakorlatra vonatkozó rendelkezése figyelembevételével, és 2021. március 29-én fogadták el. A jelen bejelentő politikát és a Kötelességszegés gyanújának bejelentésére vonatkozó egyéb anyagokat a Társaság honlapján teszik közzé.
2. KI TEHET BEJELENTÉST?
   • Ez a bejelentő politikája a Társaság minden alkalmazottjára vonatkozik.
   • "Alkalmazott" ebben a szabályzatban (a) minden olyan személyt jelent, akinek munkaszerződése van vagy volt a Társasággal, és (b) minden olyan személyt, aki egyébként munkát végez vagy végzett a Társaságnak.
3. MELY AGGÁLYOK TARTOZNAK E JELENTÉSTÉTELI POLITIKA HATÁLYA ALÁ?
   • Ez a bejelentési szabályzat a Társaságon belüli lehetséges visszaélések vagy szabálytalanságok ("Visszaélések") gyanújával kapcsolatos aggályok bejelentésére használható. Ezek az aggályok a következő ügyekre vonatkozhatnak:
     • Csalás, megvesztegetés és korrupció;
     • A versenyjog megsértése;
     • Jogi kötelezettség elmulasztása;
     • Bizalmas információk védelme és bennfentes kereskedelem;
     • A vállalat eszközeinek, adatainak és információinak védelme;
     • Nem megfelelő pénzügyi vagy nem pénzügyi nyilvántartás vezetése;
     • Összeférhetetlenség;
     • Egészségügyi és biztonsági, biztonsági és környezetvédelmi kérdések;
     • A Társaság erőforrásainak nem megfelelő felhasználása;
     • az ajándékokra és vendéglátásra vonatkozó irányelveink megsértése; vagy
     • Bármilyen megkülönböztetés - faji, nemzetiségi vagy etnikai hovatartozás, nem, iskolai végzettség, életkor, vallás, politikai preferenciák, szexuális irányultság, személyes státusz vagy fogyatékosság miatt, bármilyen zaklatás vagy visszaélés.
   • A munkavállalókat arra bátorítjuk, hogy ha úgy érzik, hogy ez helyénvaló, akkor bármilyen más aggályt is jelezzenek a jelen bejelentési politika segítségével, még akkor is, ha az aggodalmuk nem szerepel a fenti listán. A Munkavállalónak a lehetséges kötelességszegés gyanúját vonatkozó információkkal kell alátámasztania, és jóhiszeműen kell bejelentenie. A munkavállalónak nem kell biztosnak lennie abban, hogy a Hibás magatartás megtörtént ahhoz, hogy beszéljen.
4. KÉRHETEK VALAKITŐL TANÁCSOT?
   • Az alkalmazottak konzultálhatnak a vezetőjükkel az esetleges kötelességszegés gyanújáról. Ha a Munkatárs nem talál választ, vagy egyszerűen nem tud konzultálni a vezetőjével (például ha a gyanú rá vonatkozik), akkor a Group AML Compliance Officerhez fordulhat, vagy használhatja a whistleblowing csatornát. Az Alkalmazott bizalmasan beszélheti meg aggályait. A Group AML Compliance Officer elérhetőségei megtalálhatók a Társaság intranetjén.
5. KINEK TEGYEK JELENTÉST?
   • A munkavállalókat arra ösztönzik, hogy először a vezetőjüknek jelentsék az ügyeket. Ha azonban ez bármilyen okból nem megfelelő, a munkavállalónak a bejelentő csatornát használva kell felvetnie aggodalmát. Ha a gyanú az Igazgatóság ügyvezető igazgatójával ("ügyvezető igazgató") vagy a Társaság ügyvezető bizottságának nem ügyvezető igazgató tagjával kapcsolatos, a Munkavállalónak közvetlenül az Igazgatóság "vezető független igazgató" címet viselő nem ügyvezető igazgatójának ("vezető független igazgató") kell jelentenie, akinek neve és elérhetősége az intraneten található.
6. HOGYAN TEHETEK BEJELENTÉST?
   • A munkavállalók választhatnak, hogy írásban vagy szóban jelentik be az ügyeket. Ha a bejelentés a whistleblowing csatornán keresztül történik, a Munkavállalóknak a következő lehetőségek állnak rendelkezésükre:
     • Az intraneten elérhető a bejelentő platform
     • E-mail cím whistleblowing@ctp.eu
     • Forró vonal: +420 607 287 287
     • Postai levél: Group AML & Compliance Officer
     • A bejelentő személy kérésére a Whistleblowing rendszer lehetővé teszi a fizikai találkozókon történő bejelentést is (forduljon a Group AML & Compliance Officerhez).
   • A Group AML & Compliance Officer elérhetőségei megtalálhatók az intraneten.
   • Amikor írásban jelzi az aggodalmát, a munkavállalóknak figyelembe kell venniük, hogy az azt olvasó személy semmit sem tud a problémáról. A munkavállalóknak a lehető legtöbb részletet kell megadniuk. A bejelentési csatorna névtelen, azonban a név és az elérhetőség megadása segít abban, hogy szükség esetén több részletet kapjunk, és javítsuk a vizsgálatot. A munkavállalónak meg kell győződnie arról, hogy aggodalma a következőket tartalmazza:
     • részleteket az érintettről - háttér, előzmények és okok;
     • minden lényeges információ, például nevek, dátumok és helyek; és
     • minden rendelkezésre álló igazoló dokumentum.
7. MARADHATOK NÉVTELEN?
   • A Társaság ösztönzi a nyitott kultúrát, és hangsúlyozza annak fontosságát, hogy a munkavállalók nyíltan felvetik az aggályokat, hogy szükség esetén értékeljék, kivizsgálják és további információkat gyűjtsenek. Ha azonban egy Munkavállalónak komoly kifogásai vannak az aggályok nyílt felvetése ellen, és névtelen kíván maradni, a Vállalat minden ésszerű erőfeszítést megtesz annak érdekében, hogy biztosítsa a Munkavállaló névtelenségét (kivéve, ha a Vállalatnak konkurens jogi vagy szabályozási kötelezettségnek kell megfelelnie). A Munkavállalók névtelenül, a bejelentő csatorna használatával tehetnek bejelentést.
8. MI TÖRTÉNIK, MIUTÁN BEJELENTETTEM EGY PROBLÉMÁT?
   • A Társaság komolyan veszi az esetleges kötelességszegés gyanújával kapcsolatos minden bejelentést. Minden, a kijelölt csatornán keresztül tett bejelentést tisztességesen, megfelelően és indokolatlan késedelem nélkül kezelünk.
   • A Társaság tájékoztatni kívánja a munkavállalót arról, hogy a Társaság hogyan fog foglalkozni a bejelentéssel, a várható időkeretről, a vizsgálat eredményéről és az erre válaszul tett intézkedésekről. A bizalmas kezelés és a magánélet védelmének szükségessége, valamint egyéb megfontolások azonban megakadályozhatják, hogy a Társaság (konkrét) részleteket adjon a munkavállalónak a vizsgálatról vagy az annak eredményeként hozott korrekciós és fegyelmi intézkedésekről. A vizsgálatról és a megtett intézkedésekről a munkavállalóval megosztott minden információt bizalmasan kell kezelni. A Vállalat nem tudja garantálni a munkavállaló által várt vagy kívánt eredményt. A Vállalat azonban elkötelezett amellett, hogy a munkavállaló valódi aggályait tisztességesen és megfelelően kezelje.
9. A JELENTÉSEKET BIZALMASAN KEZELIK-E?
   • A Társaság minden bejelentést bizalmasan kezel, hogy lehetővé tegye a bejelentés megfelelő kivizsgálását, és megfeleljen az alkalmazandó adatvédelmi törvényeknek.
   • A jóhiszeműen bejelentést tevő munkavállaló neve nem kerül nyilvánosságra sem a Vállalaton belül, sem azon kívül, kivéve, ha a munkavállaló ehhez előzetesen írásban hozzájárul, vagy ha a Vállalatnak jogi vagy szabályozási kötelezettségének teljesítése érdekében szükséges. A Munkavállaló bármikor jogosult megtagadni vagy visszavonni hozzájárulását, és erről a jogáról a hozzájárulás megadása előtt tájékoztatni kell.
   • A kapott információkat csak akkor és csak olyan mértékben osztjuk meg másokkal a Társaságon belül vagy kívül, ha és amennyiben ez szükséges a jelentés és az abban felvetett kérdések megfelelő kezeléséhez. A munkavállaló neve nem kerül nyilvánosságra, kivéve, ha a munkavállaló beleegyezését adta, vagy ha erre jogi vagy jogszabályi kötelezettsége van.
   • A Társaság általában értesíti a jelentésben érintett személyt arról, hogy vele kapcsolatban aggályok merültek fel. A Társaság ezt az értesítést ésszerű időn belül teszi meg, és figyelembe veszi a vizsgálat érdekeit. A Társaság minden ésszerű intézkedést megtesz annak megakadályozására, hogy a bejelentésben érintett személy megtudja a bejelentést tevő Alkalmazott személyazonosságát.Ha kiderül, hogy a bejelentés nem jóhiszeműen történt, a Társaságot nem kötik ezek a titoktartási kötelezettségvállalások, az alkalmazandó adatvédelmi törvények sérelme nélkül.
10. HOGYAN LESZEK VÉDVE, HA BEJELENTEM AZ AGGÁLYT?
    • Egyetlen olyan munkavállaló sem szenvedhet zaklatást, megtorlást vagy bármilyen más hátrányos (munkaügyi) következményt, aki jóhiszeműen felveti az e szabályzat hatálya alá tartozó ügyekkel kapcsolatos aggályait. A Vállalat elkötelezett amellett, hogy a jóhiszeműen bejelentő informátorokat megvédje a megtorlással szemben. Minden bejelentőt tisztelettel, méltósággal és bizalmasan kezelünk.
11. JELENTHETEM-E A VÁLLALATON KÍVÜLI AGGÁLYAIMAT?
    • • A munkavállalóknak belsőleg kell jelenteniük az aggályaikat. Mivel a Társaság több joghatóságban is működik, eltérő szabályok vonatkozhatnak arra a kivételes esetre, amikor bizonyos konkrét gyanús eseteket a Társaságon kívül is be lehet jelenteni. További információkért hivatkozunk a jelen szabályzat 1. mellékletére.

melléklet Holland Intézet a bejelentőkért (Huis voor Klokkenluiders)

Különleges holland szabályok vonatkoznak azokra a kivételes körülményekre, amikor a közérdekű gyanú (az alábbiakban meghatározottak szerint) a Vállalaton kívülről is jelenthető a bejelentő intézetnek (Institute for Whistleblowers) (Huis voor Klokkenluiders).

A "közérdekű gyanúnak" a következő kritériumoknak kell megfelelnie:

• a munkavállaló által a Társaságnál végzett munka során szerzett ismeretekből vagy a munkavállaló által egy másik társaságnál vagy szervezetnél végzett munka során szerzett ismeretekből származó, ésszerű alapokon nyugvó gyanú; és
• olyan gyanú, amely a közérdeket érinti a törvények és rendeletek megsértése miatt, vagy a közegészségügyet, az egyének biztonságát, a környezetet vagy valamely közszolgáltatás vagy vállalat megfelelő működését a helytelen tevékenységek következtében fenyegető veszélyek miatt).

A közérdekű gyanú külső bejelentése akkor lehet megfelelő, ha a belső bejelentést a Társaság nem követte megfelelően, vagy ha a munkavállalótól nem lehet ésszerűen megkövetelni, hogy először belső bejelentést tegyen, például jogi bejelentési kötelezettség, fontos és sürgős közérdekből eredő közvetlen veszély vagy a megtorlástól való jogos félelem miatt. Ha külső bejelentést kell tenni, azt egy illetékes szabályozó hatóságnak kell megtenni, megfelelő módon, figyelembe véve valamennyi érintett jogos érdekeit. Ritka esetektől eltekintve, a sajtónak vagy a közösségi médiának történő bejelentés nem megfelelő és nem megengedett.

Tekintettel a külső bejelentés lehetséges súlyos következményeire, a munkatársakat arra ösztönzik, hogy mielőtt a Vállalaton kívülről jelentenének bármilyen aggályt, kérjenek tanácsot. Ezt megtehetik a Group AML Compliance Officerrel. Hollandiában a Munkavállalók a tanácsadó részleggel is konzultálhatnak (afdeling advies) a Whistleblowers Intézet (Huis voor Klokkenluiders).

Ezenkívül azokban az esetekben, amikor e 11. cikk és az 1. melléklet értelmében külső bejelentés tehető, a munkavállaló a közérdekű gyanút bejelentheti a vizsgálati osztálynak (afdeling onderzoek) a Whistleblowers Institute for Whistleblowers (bejelentők intézete). A bejelentő intézetről és eljárásairól további információkat a következő weboldalon talál: https://www.huisvoorklokkenluiders.nl.