Facility Administrator Pozsony

Olyan motivált, rendszerszemléletű, szervezőkészséggel rendelkező személyt keresünk, aki nem fél a "teljes sebességgel" végzett munkától. Fontos az önállóság, az eredményorientáltság, a folyamatok betartása, valamint azok 100% működőképessége és hatékonysága. Olyan csapatjátékost keresünk, aki élvezi a kihívásokat és szeretne cégünkkel együtt fejlődni.

A munkakör betöltésének előfeltételei/követelményei:

• Előnyt jelent a munkakörnyezetben szerzett tapasztalat
• Teljes középiskolai végzettség
• Angol nyelv (B1-2)
• MS Word, MS Excel, PowerPoint - felhasználói szintű ismeretek
• Jó szervezőkészség
• Nem konfrontatív, kommunikatív típus, aki a munka eredményére összpontosít.
• Függetlenség, következetesség, rendszeresség, felelősségtudat, határidő-tartás

Feladatok

• A help desk működésének irányítása és ellenőrzése;
• Az ügyféljelentések nyugtázása a Help-deskben, és annak biztosítása, hogy azokat azonnal elküldjék a létesítményvezetőnek megoldásra;
• Heti Help-desk jelentések készítése nyitott jelentésekkel;
• Box Office Management;
• Projekt- és üzemeltetési dokumentáció szkennelése és archiválása a Data Mana-gements System igényeihez;
• Jelentések, alátámasztó dokumentumok készítése ellenőrzésekhez, vizsgálatokhoz, havi közüzemi értékcsökkenési leíráshoz stb;
• Dokumentumok elkészítése MS Word, Excel, PowerPoint programokban;
• A CTParks létesítmény adminisztratív támogatása az SR kijelölt területén;
• A Facility CTPark által kijelölt árajánlatok kiadása az ügyfeleknek;
• A vállalat tulajdonát érintő biztosítási kárigények nyilvántartása;
• A megrendelések bevitele a belső rendszerbe;
• Postai és telefonos kommunikáció ügyfelekkel és beszállítókkal;
• Jelenléti ívek rögzítése és a bérszámfejtéshez szükséges dokumentumok előkészítése;
• Az iroda általános működésének biztosítása (az iroda tisztán tartása, az irodai eszközök megrendelése stb.);
• A CTPark jelenléti rendszer kezelése és ellenőrzése;

A vállalat kínál:

• Álláslehetőség egy stabil nemzetközi vállalatnál, a közép- és kelet-közép-európai piacvezető vállalatnál
• Érdekes és kihívásokkal teli munka egy energikus és növekvő vállalatnál
• Egy nagyszerű szakemberekből álló csapat
• Rugalmas munkalehetőségek: otthoni és irodai munkavégzés kombinációja
• Lehetőség a szakmai és személyes fejlődésre
• Csapatépítő tevékenységek

Munkakapcsolat: teljes munkaidőben

Munkahely: Pozsony

Kezdeti időpont: 1/2024-től