Špecialista na správu údajov

Údaje a dokumentácia sú mimoriadne dôležitou súčasťou podnikania CTP.

 

Hľadáme kandidáta s vášňou pre údaje a dokumenty, ktorý sa chce podieľať na optimalizácii efektívnosti dnes používaného systému správy údajov a dokumentov a na zlepšovaní/nastavovaní interných procesov a pravidiel, aby sme vždy poskytovali čo najpresnejšie a najcennejšie údaje týkajúce sa majetku CPT (t. j. portfólia) a dodržiavali legislatívne predpisy a udržiavali dokumenty v praktickej a použiteľnej forme, a to v papierovej aj elektronickej podobe. Zabezpečenie bezpečného, presného, konzistentného, ľahko prístupného a zdieľaného uchovávania všetkej dokumentácie.

Špecialista na správu údajov je zodpovedný za pravidelné monitorovanie, analýzu a udržiavanie kvality základných údajov týkajúcich sa portfólia CTP. Zodpovedá aj za udržiavanie kvality dokumentov a spoluprácu s kolegami s cieľom zabezpečiť konzistentnosť dokumentačných postupov v celej spoločnosti, keďže obe oblasti sú úzko prepojené a navzájom sa ovplyvňujú. Okrem toho okrem iných povinností školí zamestnancov o efektívnom používaní dokumentácie.

Zodpovednosti špecialistu na riadenie:

• Zhromažďovanie a interpretácia príslušných údajov.
• Vykonávať odsúhlasovanie údajov, identifikovať problémy a koordinovať prípadné opravy.
• Analyzovanie výsledkov takýchto zosúladení a kontrol údajov a podávanie správ o výsledkoch príslušným členom podniku.
• Údržba kvality hlavných údajov v našom hlavnom systéme Tririga.
• Filtrovanie a "čistenie" údajov preskúmaním správ, výtlačkov a ukazovateľov výkonnosti s cieľom nájsť a opraviť problémy s kódom, t. j. pravidelné kontroly údajov.
• Úzka spolupráca s tímom špecialistov spoločnosti Portoflio

• Udržiavanie kvality dokumentov v systéme správy údajov a zabezpečenie integrity dokumentácie.
• Podpora stavebného tímu pri riadení projektovej dokumentácie.
• Dodržiavanie regulačných požiadaviek, t. j. sledovanie aktuálnych regulačných požiadaviek týkajúcich sa dokumentácie a v prípade potreby vykonávanie zmien.
• Pomoc pri definovaní noriem, kontrol a postupov v rámci celého životného cyklu dokumentov.
• Pracujte na zlepšení dátovej kultúry v organizáciách, aby mohli čo najlepšie využívať svoje údaje o dokumentoch.
• Úzka spolupráca s kolegami z iných oddelení s cieľom zabezpečiť, aby všetci vyplňovali a predkladali potrebnú dokumentáciu, a zabezpečiť jednotnosť postupov pri vypracovávaní dokumentácie v celej spoločnosti.
• Školenie a príprava zamestnancov na používanie správy údajov (DMS a správa dokumentov), Využívanie dobrých komunikačných zručností na pochopenie a splnenie požiadaviek klienta.
• Prineste svoje skúsenosti a nápady na inováciu správy, používania a dôvery v dokumenty.
• Účasť na ad-hoc projektoch týkajúcich sa správy údajov, úzka spolupráca s vedúcim oddelenia správy údajov skupiny.

 

Data Management Specialist Požiadavky:

• Výhodou je vysokoškolské vzdelanie v jednom z týchto odborov - matematika, štatistika, ekonómia, stavebné inžinierstvo.

• znalosť postupov a požiadaviek na správu údajov.

• Schopnosť analyzovať veľké súbory údajov
• Schopnosť písať komplexné správy

• Skúsenosti so správou dokumentov, správou metaúdajov a kvalitou údajov.
• Skúsenosti so systémom DMS (Document Management System).
• Vynikajúce organizačné schopnosti.
• Schopnosť multitaskingu.
• Pozornosť venovaná detailom.
• Vynikajúca písomná a ústna komunikácia.
• Dobré interpersonálne zručnosti.
• Uprednostňujú sa skúsenosti s prácou v medzinárodnom prostredí.

• analytické myslenie a sklon k riešeniu problémov

• Schopnosť dodržiavať termíny a pracovať pod tlakom.
• výborná znalosť anglického jazyka (slovom aj písmom).
• schopnosť tímovej práce a spolupráce, schopnosť prispôsobiť sa

 

 

Plat: Konkurenčný balík a výhody v závislosti od skúseností