Specialista na správu dat

Data a dokumentace jsou nesmírně důležitou součástí podnikání CTP.

 

Hledáme kandidáta s vášní pro data a dokumenty, který se chce podílet na optimalizaci efektivity dnes používaného systému pro správu dat a dokumentů a na zlepšování/nastavování interních procesů a pravidel, aby bylo zajištěno, že vždy poskytujeme co nejpřesnější a nejcennější údaje týkající se majetku CPT (tj. portfolia) a dodržujeme legislativní předpisy a udržujeme dokumenty uspořádané praktickým a použitelným způsobem, a to jak v papírové, tak v elektronické podobě. Zajistit bezpečné, přesné, konzistentní, snadno dostupné a sdílené uložení veškeré dokumentace.

Specialista na správu dat je zodpovědný za pravidelné sledování, analýzu a udržování kvality kmenových dat týkajících se portfolia CTP. Odpovídá také za udržování kvality dokumentů a spolupráci s kolegy s cílem zajistit konzistentní dokumentační praxi v celé společnosti, protože obě témata jsou úzce propojena a vzájemně se ovlivňují. Dále mimo jiné školí zaměstnance v oblasti efektivního používání dokumentace.

Odpovědnosti specialisty na řízení:

• Shromažďování a interpretace relevantních údajů.
• Provádět odsouhlasení dat, identifikovat problémy a koordinovat případné opravy.
• Analýza výsledků těchto odsouhlasení a kontrol dat a podávání zpráv o výsledcích příslušným členům podniku.
• Údržba kvality kmenových dat v našem hlavním systému Tririga.
• Filtrování a "čištění" dat kontrolou zpráv, výtisků a ukazatelů výkonnosti s cílem najít a opravit problémy s kódem, tj. pravidelnou kontrolou dat.
• Úzká spolupráce s týmem specialistů společnosti Portoflio

• Udržování kvality dokumentů v systému správy dat a zajišťování integrity dokumentace.
• Podpora stavebního týmu při řízení projektové dokumentace.
• Dodržování regulačních požadavků, tj. sledování aktuálních regulačních požadavků na dokumentaci a v případě potřeby provádění změn.
• Pomáhá definovat standardy, kontroly a postupy v celém životním cyklu dokumentů.
• Pracujte na zlepšení kultury práce s daty v organizacích, aby mohly co nejlépe využívat data ze svých dokumentů.
• Úzká spolupráce s kolegy z ostatních oddělení s cílem zajistit, aby všichni vyplňovali a předkládali potřebnou dokumentaci, a zajistit konzistentní dokumentační praxi v celé společnosti.
• Školení a příprava zaměstnanců na používání správy dat (DMS a správa dokumentů), Využívání dobrých komunikačních dovedností k pochopení a plnění požadavků klienta.
• Přineste své zkušenosti a nápady na inovaci správy, používání a důvěryhodnosti dokumentů.
• Účast na ad-hoc projektech souvisejících se správou dat, úzká spolupráce s vedoucím oddělení správy dat skupiny.

 

Specialista na správu dat Požadavky:

• Výhodou je vysokoškolské vzdělání v jednom z následujících oborů - matematika, statistika, ekonomie, stavební inženýrství.

• Znalost postupů a požadavků na správu dat.

• Schopnost analyzovat rozsáhlé soubory dat
• Schopnost psát komplexní zprávy

• Zkušenosti se správou dokumentů, správou metadat a kvalitou dat.
• Zkušenosti se systémem DMS (Document Management System).
• Vynikající organizační schopnosti.
• Schopnost multitaskingu.
• Pozornost věnovaná detailům.
• Výborná písemná a ústní komunikace.
• Dobré interpersonální dovednosti.
• Zkušenosti s prací v mezinárodním prostředí jsou výhodou.

• analytické myšlení a sklon k řešení problémů.

• Schopnost dodržovat termíny a pracovat pod tlakem.
• Výborná znalost / komunikační dovednosti (písemné i mluvené) anglického jazyka.
• Dovednosti týmové práce a spolupráce, přizpůsobivost

 

 

Plat: Konkurenční balíček a benefity v závislosti na zkušenostech