Specjalista ds. zarządzania danymi

Dane i dokumentacja są niezwykle ważną częścią działalności CTP.

 

Poszukujemy kandydata z pasją do danych i dokumentów, który chce uczestniczyć w optymalizacji wydajności używanego obecnie systemu zarządzania danymi i dokumentami oraz ulepszaniu / ustanawianiu wewnętrznych procesów i zasad, upewniając się, że zawsze dostarczamy najdokładniejsze i najcenniejsze dane związane z aktywami CPT (tj. Portfolio) i przestrzegamy przepisów prawnych oraz utrzymujemy dokumenty uporządkowane w praktyczny i użyteczny sposób, zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Zapewnienie, że cała dokumentacja jest przechowywana w sposób bezpieczny, dokładny, spójny, łatwo dostępny i współdzielony.

Specjalista ds. zarządzania danymi jest odpowiedzialny za regularne monitorowanie, analizowanie i utrzymywanie jakości danych podstawowych związanych z portfelem CTP. Jest również odpowiedzialny za utrzymanie jakości dokumentów i współpracę z kolegami w celu zapewnienia spójności praktyki dokumentacyjnej w całej firmie, ponieważ oba tematy są ze sobą ściśle powiązane i wzajemnie na siebie wpływają. Ponadto, między innymi, szkoli pracowników w zakresie efektywnego korzystania z dokumentacji.

Obowiązki specjalisty ds. zarządzania:

• Zbieranie i interpretacja odpowiednich danych.
• Przeprowadzanie uzgodnień danych, identyfikowanie problemów i koordynowanie poprawek w stosownych przypadkach.
• Analizowanie wyników takich uzgodnień i kontroli danych oraz zgłaszanie wyników odpowiednim członkom firmy.
• Utrzymanie jakości danych podstawowych w naszym podstawowym systemie Tririga.
• Filtrowanie i "czyszczenie" danych poprzez przeglądanie raportów, wydruków i wskaźników wydajności w celu zlokalizowania i skorygowania problemów z kodem, tj. regularne sprawdzanie danych.
• Ścisła współpraca z zespołem specjalistów Portoflio

• Utrzymanie jakości dokumentów w systemie zarządzania danymi i zapewnienie integralności dokumentacji.
• Wspieranie zespołu budowlanego w zarządzaniu dokumentacją projektową.
• Przestrzeganie wymogów regulacyjnych, tj. śledzenie na bieżąco wymogów regulacyjnych dotyczących dokumentacji i wdrażanie zmian w razie potrzeby.
• Pomoc w definiowaniu standardów, kontroli i procedur w całym cyklu życia dokumentów.
• Pracuj nad poprawą kultury danych w organizacjach, aby mogły one jak najlepiej wykorzystać swoje dane dokumentacyjne.
• Ścisła współpraca z kolegami z innych działów w celu zapewnienia, że wszyscy wypełniają i przesyłają niezbędną dokumentację oraz w celu zapewnienia spójności praktyki dokumentacyjnej w całej firmie.
• Szkolenie i przygotowanie pracowników w zakresie korzystania z zarządzania danymi (DMS i zarządzanie dokumentami), Wykorzystywanie dobrych umiejętności komunikacyjnych w celu zrozumienia i spełnienia wymagań klienta.
• Wnieś swoje doświadczenie i pomysły, aby wprowadzić innowacje w zarządzaniu, korzystaniu i zaufaniu do dokumentów.
• Udział w projektach ad-hoc związanych z zarządzaniem danymi, ścisła współpraca z kierownikiem grupy ds. zarządzania danymi.

 

Specjalista ds. zarządzania danymi Wymagania:

• Korzystne jest ukończenie jednego z następujących kierunków: matematyka, statystyka, ekonomia, inżynieria lądowa.

• Znajomość procedur i wymagań dotyczących zarządzania danymi.

• Umiejętność analizowania dużych zbiorów danych
• Umiejętność pisania kompleksowych raportów

• Doświadczenie w zarządzaniu dokumentami, metadanymi i jakością danych.
• Doświadczenie z DMS (system zarządzania dokumentami).
• Doskonałe umiejętności organizacyjne.
• Zdolność do wielozadaniowości.
• Dbałość o szczegóły.
• Doskonała komunikacja werbalna i pisemna.
• Dobre umiejętności interpersonalne.
• Preferowane doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym.

• Analityczny umysł i skłonność do rozwiązywania problemów

• Umiejętność dotrzymywania terminów i pracy pod presją.
• Doskonała znajomość / umiejętności komunikacyjne (w mowie i piśmie) języka angielskiego.
• Umiejętności pracy zespołowej i współpracy, zdolności adaptacyjne

 

 

Wynagrodzenie: Konkurencyjny pakiet i świadczenia zależne od doświadczenia