Legito věří v blízkou spoluprácu medzi ľuďmi. Na automatizáciu dokumentov vyrostlo 12násobne

„Patříme mezi ty firmy, které věří, že vzájemná inšpirace nutná pro inovace je při práci na dálku potlačená. Ako rýchlo rastúca firma potrebuje riešiť veci rovno a pracovať na inovacích spoločne naživo. Správne pochopenie jemných nuancií je kľúčové pre vytvorenie skvelého a vyladené služby, preto si toho vážime, že nie sme kancelária duchov, ale žijeme to tu.“ Tak uvádí do firemní kultury firmy Legito její zakladatel Ondřej Materna. Sídlí v biznise parku Vlnena, špecializujú sa na automatizovanú prácu nielen s dokumentmi a vyrástli za posledné roky 12násobne. A jej zakladatel si robí zálusk na to, že potenciál rastu by mohol byť rovnaký aj do budúcnosti. Vyvíjet produkt chce pritom stále výlučne z Brna.

 Legito je klasický startupový príbeh študentského podnikania. Ondřej Materna, absolvent práv a informatiky na Masarykovej univerzite, našiel pred ôsmimi rokmi dieru na trhu a vymyslel nástroj, ktorý poskytoval koncovým používateľom predpripravené právne dokumenty. „Člověk si mohl něco buď stáhnout naslepo z internetu, což nebylo optimální, nebo platit draze právníkovi a čakať, až dokument vytvoriť. Naše riešenie bolo zlatou strednou cestou,“ približuje Materna pôvodný produkt, ktorý dodnes žije pod značkou Legito Marketplace. Regionálny produkt fungoval, rozširovať sa na päť zamestnancov. Zlomový bod v jej vývoji měl ale až prísť.

„Ukázalo sa, že pôvodná myšlienka je veľmi těžko škálovateľná v zahraničí. Preto sme šli inou cestou a miesto fokusu na hotové právní seme v roce 2017 rozhodli jsme se dát naši technologii technologií k dispozici, ať si s tím automatizujeme vlastní dokumenty, se kterými funguje,“ približuje Materna niečo, čo je vlastne jednoducho, ale Legito to vystrelilo do úplne iných byznysových vod. Od roku 2018 tak firma vyrostla na 60 ľudí, kancelárie v coworku už prestali stačiť, a tak teraz ostávajú priestory o 995 metroch štvorcových vo Vlneni.

 Software Legita aktuálne využíva stovky veľkých klientov a spolu 400 tisíc registrovaných používateľov po celom svete. To všetko bez veľkej reklamy. K riešeniu sa väčšinou dostávajú tak, že si do Googlu zadajú požiadavku na nástroj na automatizáciu dokumentov. „Typicky existuje třeba oddělení nákupu, ktoré si v našej aplikácii automatizuje schvalovanie a evidenciu dodávateľov, proces výberových konaní ak tomu všetkým tvorba súvisiacej obchodnej a právnej dokumentácie vrátane jej pripomienkovania, schvalovania a podepisovania,“ popisuje Materna. Jeho firma umožňuje fungovať ďaleko efektívne než len s obyčajným Wordem a Excelem. Na druhú stranu pre využitie služieb Legita nie sú potrebné tímy IT implementátorov jako u mezinárodních gigantů.

Česko, Veľká Británia, USA. A ďalej?

 Legito navyše postupne pridáva nové a nové funkcie. Firemní vývojáři implementovali management životního cyklu dokumentů, takže se dá uvnitř evidovat workflow nebo schvalovat na různých úrovních. V době pandemie vznikl nástroj na kolaborativní práci uvnitř dané firmy is jejími zákazníky zvnějšku. A v roku 2021 aplikácie pridali aplikáciu na tvorbu vlastných, ktorá napríklad umožňuje správu dodávateľov, bytov alebo súdnych sporov. Podle toho, co kdo potrebuje. A že toho potrebujú veľa – Legito ako také dnes tvoria tri spoločnosti sídlící v Česku, vo Veľkej Británii a v Spojených štátoch, kde sú všade malé tímy obchodníkov, ktorí sa starajú o zákazníkov z daného regiónu. Jedna minipobočka funguje iv Kolumbii, kde sa k Čechom pridala časť pôvodných klientov. Zkrátka preto, že sa im páčilo, čo firma robí, jak funguje a aké má plány.

 Ty spočívajú hlavne v tom krok za krokom rast. „Poriadne sa profesionalizujeme, rozvíjame pokročilejší produkt, prichádza k nám čím ďalej seniornejší kolegové, vytvárame špeciálnejšiu pozíciu. Či sme za posledných päť vyrástli 12násobne, do budúcnosti si trufáme na ďalších 12násobok,“ nadhazuje odvážnou vizi Materna.

 Pomoct v tom jemu a spoločníkovi majú aj nemeckí investori, ktorí sú podľa jeho slov presne tými, ktorí chcú podporovať. dalším pomocníkem by mala byť aj ona otvorená mentalita firmy, ktorá je vidieť na prvú dobrú už v jej priestoroch. Tady seděl po týmech, aby byl čas se kdykoliv bavit o tom, co dál. Jednu miestnosť tvorí patrové sedenie, kde sa dá ležať i sedieť, v prípade potreby sa z nej odhrnúť steny dá sál, a keď sa akcia protiahne do večera, je tu i terasa ako stvorená pre narážanie sudu s pivom. Jedno by ale cez veľké plány malo zostať. „Vývoj bych chtěl pořád držet v Brně. Z univerzit miestnych vychádza veľa šikovných ľudí,“ hovorí zapálená Materna a ukazuje ďalšie, zatiaľ voľnou miestnosť, kde je priestor pre pokojne 40 nových tvárí.

Ondřej Materna