Ako to chodí v coworku?

Vstúpite otočnými dverami, pípnete sa mobilným telefónom u turniketu a už je to celé vaše. Čo presne? No přece celý cowork Clubco ve Vlněně. Protože se ale pořád najdou takoví, pro které je pracovní na takom místě tajemnou záležitostí, tady je pár odpovedí na otázky, které při prohlídkách padají u potenciálních členů nejčastěji.

Flexibilita a fungovanie komunity. Jestli se někdo kvůli něčemu opravdu těší do coworku, tak jsou to právě tyhle dvě věci. Ale čo presne je tá flexibilita? A jak moc sa „musím“ chovať komunitne, keď mi to třeba není úplně vlastní? Práve s otázkami na túto tému sa pri prohliadkách stretáva manažérka Clubca Adriana Sniegonová najčastejšie.

„Keď ľudia prijdou, väčšinou už vedia, či chcú konkrétne svoju kanceláriu, alebo niektoré z miest v otvorenom priestore. Ak niečo zvažujú, tak to, či sa im viac hodí miesto v otvorenom priestore, alebo v tom uzavretom, kde sedí u veľkého stola s niekoľkými ľuďmi, ale židia majú pevne vyhradené,“ říká Adriana, ktorá ale rovno dopĺňa, že nič neplatí absolútne . „Máme pána, ktorý má síce fixný stôl, ale minimálne polovicu času trávi vo voľnom priestore. Vyhovuje mu ta voľnosť.“

Celé Clubco má 2000 metrov čtverečných. Koncipované je tak, že nikto nemá s žiadnym mačkať a rušiť sa pri práci. I my, keď si povídáme, sedíme v jednej výklenku a od ďalšej dvojice, ktorá má evidentne pracovnú schôdzku, nás delí veľký betónový stĺp a dve urastené pokojovky. Mimochodom práve koutky sú tým, na čo si títo členovia veľmi radi a rýchlo zvykli. „Někdy tušíme, že jsou tady desítky lidí, ale ani o nich nevieme, pretože sú různě zašití,“ smeje sa Adriana.

Flexibilita sa hodí iv iných pohľadoch. V coworcích často sídlí firmy, které se v dané zemi teprve zabydlují a chystají se expandovat, čo s sebou nemusí nutne reagovať na vhodné množstvo skúsených alebo si treba poradiť s usadením tých, ktorí majú menšie úvazky. Konkrétne v Clubcu to funguje třeba tak, že keď tu má niekto kanceláriu, „pribere“ si k ní ešte napríklad pár hodín „hot deskových“ miest, teda tých vo voľnom priestore zdieľaných miest. „Pri členoch prenajatých pevných kancelárií štandardne podepisujeme ročnú zmluvu, ale to neznamená, že nemôžeme kedykoľvek zmeniť alebo že náš člen nemôže v našej aplikácii nejaké ďalšie miesta v coworku priobjednať,“ líči Adriana, ktorú teraz napríklad jeden z dopredu chystá na situáciu , že momentálne je tu síce sám, ale do pol roka môžem mať desať kolegov, aj ti musím mať kde sedieť. I na to sa dá bez problémov pripraviť – mobilnú aplikáciu pre pohyb a správu členstva v coworku má k dispozícii každý z členov tímu. Jednatel firmy, alebo stručne ten, kto zmluvu podepisuje, má v tej svojej navyše aj finančný prehľad a prístup k fakturám.

Komunita? A mohla bych ji vidět?

Samozrejme, obhliadnuť si svoje pracovné miesto. Už len to je dosť dobrý dôvod zavítať si do Clubca na prehliadku (mimochodem, stále platí ponuka prísť na deň na skúšku, za ktorý platí len záverečným povídáním o tom, ako sa vám na mieste páčilo). Čo sa obzerá ďaleko hůř, to je „ta komunita“, o ktorej sa v súvislosti s coworky tak často hovorí. V Clubcu pre jej robia všetko, čo môžu fungovať.