Administrator de facilități Bratislava

Căutăm o persoană motivată, cu o abordare sistematică a muncii, cu abilități de organizare, care nu se teme de munca "la viteză maximă". Independența, orientarea către rezultate, respectarea proceselor și a funcționalității și eficienței 100% acestora sunt importante. Căutăm un jucător de echipă care se bucură de o provocare și dorește să crească alături de compania noastră.

Precondiții/cerințe pentru acest post:

• Experiența dintr-un mediu de lucru constituie un avantaj
• Educație liceală completă
• Limba engleză (B1-2)
• MS Word, MS Excel, PowerPoint - nivel utilizator
• Bune abilități de organizare
• Tipul nonconflictual, comunicativ, concentrat pe rezultatul muncii
• Independență, consecvență, sistematic, responsabil, respectarea termenelor limită

Responsabilități

• Gestionarea și controlul funcționării biroului de asistență;
• Confirmarea rapoartelor clienților în Help-desk și asigurarea faptului că acestea sunt trimise imediat la Facility Manager pentru rezolvare;
• Întocmirea rapoartelor săptămânale ale serviciului de asistență tehnică cu rapoarte deschise;
• Managementul box-office-ului;
• Scanarea și arhivarea documentației de proiect și operaționale pentru nevoile sistemului de gestionare a datelor;
• Întocmirea rapoartelor, a documentelor justificative pentru audituri, inspecții, amortizarea lunară a utilităților etc;
• Pregătirea de documente în MS Word, Excel, PowerPoint;
• Asigurarea suportului administrativ pentru facilitatea CTParks în zona desemnată a SR;
• Emiterea de oferte de preț pentru clienți, în conformitate cu atribuțiile primite de la Facility CTPark;
• Înregistrarea cererilor de despăgubire de asigurare pentru proprietatea societății;
• Introducerea comenzilor în sistemul intern;
• Comunicarea prin corespondență și telefonică cu clienții și furnizorii;
• Înregistrarea prezenței și pregătirea documentelor pentru salarizare;
• Asigurarea funcționării generale a biroului (păstrarea curățeniei în birou, comandarea materialelor de birou etc.);
• Gestionarea și controlul sistemului de prezență CTPark;

Compania oferă:

• Perspectiva de angajare într-o companie internațională stabilă, lider de piață în ECE
• Muncă interesantă și provocatoare într-o companie energică și în creștere
• O echipă excelentă de profesioniști
• Opțiuni de lucru flexibile: combinații de home-office și birou
• Oportunitate de dezvoltare profesională și personală
• Activități de team building

Relația de lucru: cu normă întreagă

Locul de muncă: Bratislava

Data de începere: din 1/2024