Office Manager Bratislava HQ

Căutăm o persoană motivată, cu o abordare sistematică a muncii, cu abilități de organizare, care nu se teme de munca "la viteză maximă". Independența, orientarea către rezultate, respectarea proceselor și a funcționalității și eficienței 100% acestora sunt importante. Căutăm un jucător de echipă care se bucură de o provocare și dorește să crească alături de compania noastră.

Cerințe preliminare/Cerințe pentru post

• Experienta de minim 2 ani intr-o pozitie similara
• Studii medii complete
• Cunoașterea limbii engleze – intermediar (B2)
• MS Word, MS Excel, PowerPoint - nivel utilizator
• Bune abilități organizatorice
• Non-confrontațional, de tip comunicativ, de tip independent și prezentabil
• Comportament profesional si placut
• Bune abilități organizatorice, atenție la detalii, dornici de muncă și de învățare
• Flexibilitate, utilitate, consecvență, sistematic, responsabil, respectarea termenelor limită

Responsabilități

• Suport back-office complet pentru toate departamentele companiei;
• Asigurarea bunului mers al receptiei si biroului (rechizite de birou, racoritoare, ordine si curatenie);
• Primirea, prezentarea și deservirea vizitatorilor, contactul inițial cu clientul, furnizarea de informații;
• Gestionarea sălilor de întâlnire și rezervarea de întâlniri;
• Întocmirea și prelucrarea corespondenței poștale și a e-mailului în sistemul intern;
• Asigurarea procesului de semnare a documentelor oficiale ale companiei si a agendei aferente;
• Administrare de rutină (copiere, scanare, arhivare, arhivare, arhivare și mărunțire documente);
• Coordonarea deplasarii, transportului si cazarii personalului;
• Suport administrativ pentru departamentul HR;
• Sarcini ad-hoc conform indicațiilor supervizorului.

Compania oferă:

• Perspectiva de angajare într-o companie internațională stabilă, lider de piață în ECE
• Muncă interesantă și provocatoare într-o companie energică și în creștere
• O echipă excelentă de profesioniști
• Opțiuni de lucru flexibile: combinații de home-office și birou
• Oportunitate de dezvoltare profesională și personală
• Activități de team building

Relația de lucru: cu normă întreagă

Locul de muncă: Bratislava

Data de începere: după acord