Az álláspályázók személyes adatainak feldolgozására vonatkozó adatvédelmi szabályzat

1 Általános rendelkezések

Elkötelezettek vagyunk a magánélet tiszteletben tartása és személyes adatai védelme mellett. Jelen adatvédelmi szabályzat (a „Adatvédelmi irányelvek) írja le, hogy a CTP csoporton belüli vállalatok hogyan (a „CTP Csoport" vagy "mi) kezeli és védi személyes adatait a toborzási folyamattal kapcsolatban.

Ebben az adatvédelmi szabályzatban „személyes adatok” olyan információra utal, amely azonosítja az állásra jelentkezőt és a lehetséges jelölteket, akik nálunk dolgozhatnak (“te" vagy a "jelölt”), amelyet a jelölt az álláspályázatának részeként (online vagy írásban) és/vagy alternatív csatornákon keresztül (pl. professzionális munkaerő-közvetítő ügynökségeken keresztül) bocsátott rendelkezésünkre.

Jelen Adatkezelési Tájékoztató továbbá tájékoztatja Önt a személyes adatok kezelésével kapcsolatos jogairól, valamint arról, hogy ezeket hogyan és milyen módon gyakorolhatja.

Javasoljuk, hogy figyelmesen olvassa el ezt az Adatvédelmi szabályzatot.

2 Adatkezelő és adatfeldolgozó

2.1 Az Adatkezelő azonosítása

Az Ön személyes adatainak kezelője minden esetben a CTP Csoport azon cége, amely az adott állást meghirdeti.

Adatkezelők listája:

  • CTP Invest, spol. s r.o., cégazonosító szám: 26166453, CTPark Humpolec 1571, 396 01 Humpolec (a csehországi munkahellyel rendelkező állásokhoz);
  • CTP Invest SK, spol. s ro., cégreg. nem. 36697109, Laurinská 18, 811 01 Bratislava – Staré Mesto, Szlovák Köztársaság (a szlovákiai munkahellyel rendelkező állásokra);
  • CTP Invest Germany GmbH, cégreg. nem. HRB 257014 B, Lietzenburger Str. 75, 10719 Berlin, Németország (a németországi munkahellyel rendelkező állások esetében);
  • CTP Invest Immobilien GmbH, cégreg. nem. FN 528284 p, Mariahilfer Strasse 17/4, 1060 Bécs, Ausztria (ausztriai munkahellyel rendelkező munkakörök esetén);
  • CTP Invest Bucharest SRL, cégreg. nem. 19746002, Dragomiresti-Deal falu, Dragomiresti Vale commune, 1 Gabriela St., B épület, földszint, Ilfov megye, Románia (a romániai munkahelyre vonatkozó állásokra);
  • CTP Invest EOOD, cégreg. nem. 204087798, 247 Botevgradsko Shose Blvd., Igazgatási épület, 7. emelet, Szófia, Bulgária (a bulgáriai munkahellyel rendelkező pozíciókra);
  • CTP Invest doo Beograd-Novi Beograd, cégreg. nem. 21287172, Megarska 9, 11070 Belgrád, Szerbia (a szerbiai munkahellyel rendelkező állásokra);
  • CTP Management Hungary Kft., cégreg. nem. 1309186380, 2051 Biatorbágy, Verebély László utca 2, Magyarország (a magyarországi munkavégzési hellyel rendelkező pozíciókra);
  • CTP Invest BV, Apollolaan 151, 1077 AR Amszterdam, Hollandia és CTP N.V., Apollolaan 151, 1077 AR Amszterdam, Hollandia, mint közös adatkezelők (hollandiai munkahellyel rendelkező munkakörök esetén);
  • CTP Invest Denmark ApS, cégreg. nem. 45266850, C/O CSC (Dánia) ApS Sundkrogsgade 21, København Ø 2100 (Dániában munkahellyel rendelkező munkakörök esetén).

 

2.2 Processzor

Az Ön személyes adatainak feldolgozója a CTP csoporthoz tartozó vállalatok számára CTP Invest, spol. s r.o., CTPark Humpolec 1571, 396 01 Humpolec, cégazonosító szám. 26166453.

 

2.3 Kapcsolattartó személy, elérhetőségek

A személyes adatok védelmével foglalkozó kapcsolattartó személy a CTP Csoporton belül: Ing. Rohia Hakimová, a csoport AML és megfelelőségi tisztviselője.

Jelen Adatvédelmi szabályzattal kapcsolatos kérések és/vagy panaszok esetén e-mailben fordulhat hozzánk: Privacy@ctp.eu.

3 A személyes adatok feldolgozásának célja, jogalapja, köre és időtartama

3.1 A feldolgozás céljai, jogalapja és időtartama

Személyes adatait csak a szerződéses vagy jogi kötelezettségeink teljesítéséhez szükséges mértékben, vagy az Ön hozzájárulása alapján kezeljük az alábbiakban részletezett célokra.

 

3.1.1 A toborzási folyamat céljából (Megüresedő pozíciók betöltése), Munkaviszony vagy hasonló kapcsolat megkötésének tárgyalása.

Személyes adatainak a toborzási folyamat során történő kezelésének jogalapja elsősorban a miénk jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont), amely lehetővé teszi számunkra, hogy hatékony és tisztességes módon azonosítsuk és értékeljük a potenciális állásra jelentkezőket. Erre az alapra támaszkodunk különösen a a toborzási folyamat kezdeti szakaszaiban (pl. jelentkezések átvilágítása és értékelése), ahol a feldolgozás szükséges a toborzási eljárásaink kezeléséhez és fejlesztéséhez.

A a toborzási folyamat későbbi szakaszaiban, ahol a személyes adatok kezelése közvetlenül kapcsolódik munkaszerződés tárgyalásához vagy megkötéséhez, támaszkodunk GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont (a szerződés teljesítéséhez vagy az érintett kérelmére a szerződéskötést megelőző lépések megtételéhez szükséges adatkezelés).

Ha nem Önt választották ki a pozícióra, és hacsak nem ad hozzájárulást a jövőbeni munkalehetőségekre vonatkozó szerződéshez, személyes adatait a következő időtartamig megőrizzük. legfeljebb hat (6) hónap az Ön által megpályázott pozíció felvételi eljárásának lezárása után. Ez a megőrzési időszak lehetővé teszi számunkra, hogy foglalkozzunk a felvételi eljárással kapcsolatos esetleges jogi igényekkel, például az egyenlő bánásmóddal és a megkülönböztetésmentességgel kapcsolatban, és biztosítsuk a kiválasztási folyamat átláthatóságát és tisztességességét. Ezen időszak letelte után az Ön személyes adatait biztonságosan töröljük, kivéve, ha a törvény további megőrzését írja elő.

 

3.1.2 Az álláspályázók nyilvántartásának vezetése és a velük való kapcsolatfelvétel céljából a CTP csoporton belüli álláslehetőségekkel (üres állásokkal) kapcsolatban.

Előfordulhat, hogy meg kívánjuk őrizni személyes adatait, hogy a jövőben felvehessük Önnel a kapcsolatot állásajánlatokkal a CTP Csoporton belül. Ilyen esetekben az Ön hozzájárulását kérjük (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont), akár a hivatalos kérelem benyújtása előtt, akár annak benyújtását követően. A hozzájárulás megadása önkéntes. Az így megadott személyes adatokat a hozzájárulás megadásától számított legfeljebb két (2) évig tároljuk.

 

3.2 A feldolgozás köre

Személyes adatait a következő mértékben kezeljük: a felvételi folyamat során az önéletrajzában, esetleg kísérőlevélben, vagy a toborzási folyamattal kapcsolatos egyéb kommunikációban megadott adatok, ideértve, de nem kizárólagosan az Ön vezeték- és vezetéknevét, címét, e-mail címét, telefonszámát, végzettségét, szakmai előzményeit, készségeit és képesítését, fényképeket és minden egyéb személyes adatot, amelyet az Ön önéletrajzában vagy egyéb módon gyűjtött háttér-ellenőrzése során tartalmaz. jelöltek, pl. referenciák.

4 Személyes adatok megosztása és továbbítása (a személyes adatok címzettjei)

4.1 A személyes adatok címzettjei

A fent említett módszerekkel gyűjtött személyes adatok bizonyos kategóriái megoszthatók harmadik felekkel, akik vagy független adatkezelők, vagy a toborzási folyamattal kapcsolatos konkrét szolgáltatásokat nyújtanak számunkra, különösen mint adatfeldolgozóink:

  • A CTP Csoporton belül toborzási és alkalmazotti felvételi célokra;
  • A toborzási folyamat adminisztrációjához és szervezéséhez használt informatikai és HR rendszereinket kezelő, informatikai szolgáltatásokat nyújtó szervezetekkel;
  • Toborzási szolgáltatásokat és álláshirdetéseket nyújtó szervezetekkel (jellemzően független kontrollerekkel);
  • Hatóságokkal vagy más harmadik személyekkel a kötelezettségek törvényi előírásoknak megfelelő teljesítése érdekében.

 

4.2 Adatkezelési szerződések

A GDPR 28. cikkével összhangban biztosítjuk, hogy amikor a személyes adatokat a nevünkben harmadik fél szolgáltatók (adatfeldolgozók) dolgozzák fel, az ilyen feldolgozást írásos adatkezelési megállapodás szabályozza.

Ezek a megállapodások célja annak biztosítása, hogy a feldolgozók:

  • Személyes adatokat csak tőlünk kapott, dokumentált utasításra dolgozhat fel;
  • Megfelelő technikai és szervezési biztonsági intézkedések végrehajtása;
  • Biztosítani kell, hogy a személyes adatok kezelésére jogosult személyek titoktartási kötelezettséget vállaljanak;
  • Segítsen bennünket az érintettek jogaival kapcsolatos kötelezettségeink teljesítésében;
  • Támogass minket az adatbiztonság, a jogsértés bejelentése és az adatvédelmi hatásvizsgálatok betartásának biztosításában;
  • A személyes adatok visszaküldése vagy törlése az adatkezelési tevékenység befejezésekor, hacsak jogszabály másként nem rendelkezik.

Ilyen megállapodásokat kötöttünk minden érintett adatfeldolgozóval, hogy garantáljuk, hogy személyes adatait a legmagasabb szintű biztonsággal és a GDPR-követelményeknek megfelelően kezeljük.

 

4.3 Személyes adatok továbbítása harmadik országba vagy nemzetközi szervezetbe

Személyes adatait nem továbbítjuk harmadik országoknak vagy nemzetközi szervezeteknek.

5 Adatbiztonság

Megfelelő műszaki és szervezési intézkedéseket, belső ellenőrzéseket és információbiztonsági folyamatokat vezettünk be és tartunk fenn a jogszabályi követelményeknek és a piaci szabványoknak megfelelően, az Önt, mint érintettet érintő lehetséges kockázatoknak megfelelően. Figyelembe vesszük a technológiai fejlettség állapotát is, hogy megvédjük személyes adatait a véletlen elvesztéstől, megsemmisüléstől, megváltoztatástól, jogosulatlan nyilvánosságra hozataltól vagy hozzáféréstől. Ilyen intézkedések lehetnek többek között a megfelelő lépések megtétele az Ön adataihoz hozzáféréssel rendelkező alkalmazottak elszámoltathatóságának biztosítása érdekében, az alkalmazottak képzése, rendszeres biztonsági mentések, adat-helyreállítási eljárások, incidensek kezelése, a személyes adatok tárolására szolgáló eszközök szoftvervédelme stb.

6 Adatvédelmi hatásvizsgálat (DPIA)

Azokban az esetekben, amikor a személyes adatok feldolgozása nagy valószínűséggel nagy kockázatot jelent az érintettek jogaira és szabadságaira nézve, a GDPR 35. cikkének megfelelően adatvédelmi hatásvizsgálatot (Data Protection Impact Assessment, DPIA) végzünk.

A DPIA célja a személyes adatok feldolgozásával kapcsolatos lehetséges kockázatok azonosítása és megfelelő intézkedések végrehajtása e kockázatok mérséklésére. DPIA-ra különösen akkor kerül sor, ha olyan új technológiákat, folyamatokat vagy rendszereket vezetnek be, amelyek érzékeny adatok nagyszabású feldolgozásával vagy az egyének szisztematikus megfigyelésével járnak.

A DPIA a következőket tartalmazza:

  • Az adatkezelési műveletek és az adatkezelés céljainak leírása;
  • Az adatkezelés szükségességének és céljával arányosságának értékelése;
  • Az érintettek jogait és szabadságait érintő kockázatok értékelése; és
  • A kockázatok kezelésére tervezett intézkedések, beleértve a biztosítékokat, a biztonsági intézkedéseket és a személyes adatok védelmét biztosító mechanizmusokat és a GDPR-nak való megfelelést.

7 Az Ön, mint érintett jogai

Ha élni kíván a jelen szakaszban vagy a vonatkozó jogszabályokban foglalt bármely jogával, lépjen kapcsolatba velünk a következő e-mail címen: privacy@ctp.eu vagy írásban az érintett CTP entitás címére – lásd a fenti 2.1. szakaszt. Személyes adatai védelmének biztosítása érdekében további információkat kérhetünk személyazonosságának igazolására kérésének feldolgozása előtt.

Kérelmére indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a kézhezvételtől számított egy (1) hónapon belül válaszolunk. Ez az időszak szükség esetén további két (2) hónappal meghosszabbítható, figyelembe véve a kérelmek összetettségét és számát. Ilyen esetekben a kezdeti egy hónapos időszakon belül tájékoztatjuk Önt a hosszabbításról és a késedelem okairól.

Minden olyan címzettet, akinek az Ön adatait a jelen Adatvédelmi szabályzat 4. cikkében meghatározottak szerint közölték, tájékoztatjuk a megtett intézkedésekről, illetve az Ön személyes adatainak törléséről, illetve az adatkezelés korlátozásáról az Ön kérésének megfelelően, ha az ilyen értesítés lehetséges és aránytalanul nagy erőfeszítést nem igényel.

 

7.1 Hozzáférés az Ön személyes adataihoz és az adatok hordozhatósága

Önnek joga van tájékoztatást kérni arról, hogy kezeljük-e személyes adatait, és ha igen, milyen mértékben. Önnek joga van arra is, hogy megszerezze a számunkra megadott személyes adatokat, valamint az Önre vonatkozó egyéb személyes adatokat (ha kérése előtt nem töröltük adatait).

Kérése esetén egyes személyes adatait (pontosabban a szerződés teljesítése és/vagy az Ön hozzájárulása alapján és automatizált módon kezelt adatokat) közvetlenül a kérelmében megjelölt harmadik félnek (egy másik adatkezelőnek) továbbíthatjuk, feltéve, hogy az ilyen kérelem nem érinti mások jogait és szabadságait, és műszakilag megvalósítható.

 

7.2 A hozzájárulás visszavonása

Hozzájárulását (ha megadta) bármikor indoklás nélkül visszavonhatja. Ebben az esetben személyes adatait amint ésszerű és megvalósítható, de legkésőbb a hozzájárulás visszavonását követő 30 napon belül töröljük.

Felhívjuk figyelmét, hogy a hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló adatkezelés jogszerűségét annak visszavonása előtt.

 

7.3 Az Ön személyes adatainak helyesbítése

Önnek joga van helyesbíteni minden pontatlan vagy hiányos személyes adatot, amelyet Önről kezelünk.

 

7.4 Az Ön személyes adatainak törlése

Bármikor kérheti személyes adatainak törlését (például ha úgy dönt, hogy nem vesz részt továbbra is a toborzási folyamatban). Ha ilyen kéréssel fordul hozzánk, indokolatlan késedelem nélkül töröljük a rendelkezésünkre álló összes személyes adatát, kivéve, ha személyes adataira szerződéses vagy jogi kötelezettségeink teljesítéséhez van szükségünk.

Minden személyes adatát töröljük (és gondoskodunk arról, hogy az általunk megbízott feldolgozók töröljék), ha visszavonja hozzájárulását.

 

7.5 Feldolgozás elleni kifogás

Ha egyes személyes adatait jogos érdekünk alapján kezeljük, Önnek bármikor joga van tiltakozni személyes adatainak kezelése ellen. Ha nem tudjuk bizonyítani az adatkezelés olyan kényszerítő erejű jogos indokait, amelyek felülírják az Ön érdekeit, jogait és szabadságait, vagy ha a további feldolgozás nem szükséges jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, leállítjuk személyes adatainak kezelését.

 

7.6 A feldolgozás korlátozása

Ha Ön személyes adatai kezelésének korlátozását kéri, például ha vitatja személyes adatai pontosságát, jogszerűségét, vagy a személyes adatok feldolgozásának szükségességét, akkor személyes adatainak kezelését a szükséges minimumra (tárolásra) korlátozzuk, és azokat kizárólag jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme, más természetes vagy jogi személy jogainak védelme, illetve a vonatkozó jogszabályban meghatározott egyéb okok miatt kezeljük. Ha az adatkezelés korlátozását feloldjuk, és folytatjuk személyes adatainak feldolgozását, haladéktalanul értesítjük.

 

7.7 Panasz benyújtása az Adatvédelmi Hatósághoz

Adatkezelésünkkel kapcsolatban Önnek jogában áll panasszal élni az illetékes helyi adatvédelmi hatóságnál.

8 Az adatvédelmi szabályzat frissítései

Időről időre módosíthatjuk vagy frissíthetjük ezt az Adatvédelmi szabályzatot. A jelen Adatvédelmi Szabályzat bármely módosítása a frissített Adatvédelmi szabályzat weboldalunkon történő közzétételével lép hatályba www.ctp.eu.

Iratkozz fel a hírlevelünkre

    Iratkozz fel a hírlevelünkre, és kövesd nyomon a CTP legújabb fejlesztéseit, iparági meglátásait és exkluzív ajánlatait. Csatlakozz a közösségünkhöz, és legyél részese az ipari ingatlanok jövőjének.

    Ingatlan kereső

    Kiemelt ingatlanok Minden ingatlan megtekintése

    Arrow CTP NV €16.28 CTP ikon INGATLAN KERESÉSEKör nyíl CTP AR kint van

    Kereskedelmi kapcsolat

    Linkedin

    Park címe

    Kérjen ajánlatot

      Követelmények