Data a dokumentace jsou nesmírně důležitou součástí podnikání CTP.
Hledáme kandidáta s vášní pro data a dokumenty, který se chce podílet na optimalizaci efektivity dnes používaného systému pro správu dat a dokumentů a na zlepšování/nastavování interních procesů a pravidel, aby bylo zajištěno, že vždy poskytujeme co nejpřesnější a nejcennější údaje týkající se majetku CPT (tj. portfolia) a dodržujeme legislativní předpisy a udržujeme dokumenty uspořádané praktickým a použitelným způsobem, a to jak v papírové, tak v elektronické podobě. Zajistit bezpečné, přesné, konzistentní, snadno dostupné a sdílené uložení veškeré dokumentace.
Specialista na správu dat je zodpovědný za pravidelné sledování, analýzu a udržování kvality kmenových dat týkajících se portfolia CTP. Odpovídá také za udržování kvality dokumentů a spolupráci s kolegy s cílem zajistit konzistentní dokumentační praxi v celé společnosti, protože obě témata jsou úzce propojena a vzájemně se ovlivňují. Dále mimo jiné školí zaměstnance v oblasti efektivního používání dokumentace.
Odpovědnosti specialisty na řízení:
- Shromažďování a interpretace relevantních údajů.
- Provádět odsouhlasení dat, identifikovat problémy a koordinovat případné opravy.
- Analýza výsledků těchto odsouhlasení a kontrol dat a podávání zpráv o výsledcích příslušným členům podniku.
- Údržba kvality kmenových dat v našem hlavním systému Tririga.
- Filtrování a "čištění" dat kontrolou zpráv, výtisků a ukazatelů výkonnosti s cílem najít a opravit problémy s kódem, tj. pravidelnou kontrolou dat.
- Úzká spolupráce s týmem specialistů společnosti Portoflio
- Udržování kvality dokumentů v systému správy dat a zajišťování integrity dokumentace.
- Podpora stavebního týmu při řízení projektové dokumentace.
- Dodržování regulačních požadavků, tj. sledování aktuálních regulačních požadavků na dokumentaci a v případě potřeby provádění změn.
- Pomáhá definovat standardy, kontroly a postupy v celém životním cyklu dokumentů.
- Pracujte na zlepšení kultury práce s daty v organizacích, aby mohly co nejlépe využívat data ze svých dokumentů.
- Úzká spolupráce s kolegy z ostatních oddělení s cílem zajistit, aby všichni vyplňovali a předkládali potřebnou dokumentaci, a zajistit konzistentní dokumentační praxi v celé společnosti.
- Školení a příprava zaměstnanců na používání správy dat (DMS a správa dokumentů), Využívání dobrých komunikačních dovedností k pochopení a plnění požadavků klienta.
- Přineste své zkušenosti a nápady na inovaci správy, používání a důvěryhodnosti dokumentů.
- Účast na ad-hoc projektech souvisejících se správou dat, úzká spolupráce s vedoucím oddělení správy dat skupiny.
Specialista na správu dat Požadavky:
- Výhodou je vysokoškolské vzdělání v jednom z následujících oborů - matematika, statistika, ekonomie, stavební inženýrství.
- Znalost postupů a požadavků na správu dat.
- Schopnost analyzovat rozsáhlé soubory dat
- Schopnost psát komplexní zprávy
- Zkušenosti se správou dokumentů, správou metadat a kvalitou dat.
- Zkušenosti se systémem DMS (Document Management System).
- Vynikající organizační schopnosti.
- Schopnost multitaskingu.
- Pozornost věnovaná detailům.
- Výborná písemná a ústní komunikace.
- Dobré interpersonální dovednosti.
- Zkušenosti s prací v mezinárodním prostředí jsou výhodou.
- analytické myšlení a sklon k řešení problémů.
- Schopnost dodržovat termíny a pracovat pod tlakem.
- Výborná znalost / komunikační dovednosti (písemné i mluvené) anglického jazyka.
- Dovednosti týmové práce a spolupráce, přizpůsobivost
Plat: Konkurenční balíček a benefity v závislosti na zkušenostech
Přihlaste se k odběru našeho newsletteru
Přihlášením se k odběru našeho newsletteru získáte aktuální informace o nejnovějším vývoji společnosti CTP, poznatcích z oboru a exkluzivních nabídkách. Připojte se k naší komunitě a staňte se součástí budoucnosti průmyslových nemovitostí.