Office Manager Bratislava Ústredie

Hľadáme motivovaného človeka so systematickým prístupom k práci, organizačnými schopnosťami, ktorý sa nebojí "fullspeed" práce. Dôležitá je samostatnosť, orientácia na výsledok, dodržiavanie procesov a ich 100% funkčnosť a efektívnosť. Hľadáme tímového hráča, ktorý má rád výzvy a chce rásť spolu s našou spoločnosťou.

Predpoklady/požiadavky na prácu

• Minimálne 2 roky praxe na podobnej pozícii
• Úplné stredoškolské vzdelanie
• znalosť anglického jazyka – mierne pokročilá (B2)
• MS Word, MS Excel, PowerPoint - používateľská úroveň
• Dobré organizačné schopnosti
• Nekonfliktný, komunikatívny typ, samostatný a reprezentatívny typ
• Profesionálne a príjemné vystupovanie
• Dobré organizačné schopnosti, zmysel pre detail, chuť pracovať a učiť sa
• Flexibilita, ústretovosť, dôslednosť, systematickosť, zodpovednosť, dodržiavanie termínov

Zodpovednosti

• Kompletná back-office podpora pre všetky oddelenia spoločnosti;
• Zabezpečenie plynulého chodu recepcie a kancelárie (kancelárske potreby, občerstvenie, poriadok a čistota);
• Prijímanie, predstavovanie a obsluha návštevníkov, prvotný kontakt s klientom, poskytovanie informácií;
• Správa zasadacích miestností a rezervovanie stretnutí;
• Ukladanie a spracovanie poštovej korešpondencie a elektronickej pošty v internom systéme;
• Zabezpečenie procesu podpisovania oficiálnych dokumentov spoločnosti a súvisiacej agendy;
• Bežná správa (kopírovanie, skenovanie, archivácia, zakladanie, zakladanie a skartácia dokumentov);
• Koordinácia cestovania, dopravy a ubytovania pre zamestnancov;
• Administratívna podpora pre HR oddelenie;
• Úlohy ad hoc podľa pokynov vedúceho.

Spoločnosť ponúka:

• Perspektívne zamestnanie v stabilnej medzinárodnej spoločnosti, lídrovi na trhu v strednej a východnej Európe
• zaujímavú a náročnú prácu v energickej a rastúcej spoločnosti
• Skvelý tím profesionálov
• Flexibilné možnosti práce: kombinácia domácej kancelárie a kancelárie
• Príležitosť na profesionálny a osobný rozvoj
• Aktivity na budovanie tímu

Pracovný vzťah: plný úväzok

Miesto výkonu práce: Bratislava

Dátum začiatku: po dohode