Zásady spracovania osobných údajov pri náboru zamestnancov

1. OBECNÁ USTANOVENÍ

Tieto Zásady spracovania osobných údajov pri náboru zamestnancov (ďalej len "Zásady spracovania údajov") majú za cieľ Vás informovať o tom, ako spoločnosť CTP Invest, spol. s r.o. (ďalej len "Správce údajov" alebo tiež "my") v súvislosti s náborom nových zamestnancov získava, uchováva a ďalej spracováva Vaše osobné údaje a ako ďalej s Vašimi osobnými údajmi nakláda a chrání je. Osobními údaji sú akékoliv informácie týkajúce sa identifikované alebo identifikovateľné fyzické osoby, ktoré sa uchází o zamestnanie (ďalej len "Vy" alebo "uchazeč").

Účelem týchto Zásad spracovania údajov je tiež informovať Vás o Vašich právach v súvislosti so spracovaním Vašich údajov a o tom, ako a akými prostriedkami môžete toto právo uplatňovať.

Odporúčame Vám pečlivě sa zoznámit s týmito Zásadami spracovania údajov.

2. SPRÁVCE OSOBNÝCH ÚDAJOV A KONTAKTNÉ ÚDAJE

Správcom vašich osobných údajov je CTP Invest, spol. s r.o., so sídlom Central Trade Park D1 1571, 396 01 Humpolec, zapsaná v obchodnom registri vedenom u Krajského súdu v Českých Budějovicích, sp. zn. C 15647, IČO: 261 66 453.

Kontaktní údaje Správce údajov pre akékoliv záležitosti týkajúce sa ochrany osobných údajov sú:
Adresa: Cyrilská 16, Brno, 60200
Telefón: 730 572 539
Emailová adresa: info@ctp.eu

3. ÚČEL, PRÁVNY ZÁKLAD, ROZSAH A DOBA SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

3.1 Právne základy, účely a doba spracovania
Vaše osobné údaje spracovávame iba v rozsahu nevyhnutnom pre plnenie našich zmluvných či zákonných povinností, prípadne na základe Vámi udeleného súhlasu pre nižšie uvedené účely.

3.1.1 Vaše osobné údaje spracovávame za účelom realizácie výberového konania na konkrétnej pozícii a prípadného uzavretia pracovnoprávneho vzťahu medzi Vámi a námi vo vzťahu k tejto pozícii.

Takové spracovanie je nevyhnutné pre prípadné uzavretie zmluvy medzi námi a Vámi. Z tohto dôvodu Vaše osobné údaje spracovávame do doby, než výberové konanie vo vzťahu k Vám skončí.

3.1.2 V prípade, že nám k tomu urobíte svoj súhlas, budeme Vaše osobné údaje spracovávať takisto pre účely realizácie prípadných budúcich výberových konaní na ďalších pozíciách v našej spoločnosti.

V takovom prípade budeme Vaše osobné údaje ďalej spracovávať maximálne po dobu uvedenú v takovom súhlase, pričom táto doba obvykle neprekročí 2 roky od jeho udělení.

3.1.3 V prípade, že nám k tomu urobíte svoj súhlas, budeme Vaše osobné údaje spracovávať takisto pre účely Vašeho kontaktovania ohľadom pracovných ponúk na iné vhodné pozície a pre účely realizácie súvisiacich výberových konaní.

V takovom prípade budeme Vaše osobné údaje ďalej spracovávať maximálne po dobu uvedenú v takovom súhlase, pričom táto doba obvykle neprekročí 2 roky od jeho udělení.

3.2 Rozsah spracovania
Vaše osobné údaje spracovávame v nasledujúcom rozsahu:

3.2.1 údaje, ktoré nám poskytnete v rámci výberového konania a vo svojom životopise, predovšetkým: V prípade, že sa na trhu práce nachádza viacero zariadení, ako je napríklad: meno, priezvisko, adresa, e-mail, telefón, získané vzdelání, súčasný stav na trhu práce, dosavadní pracovné skúsenosti, získané dovednosti, fotografie, a prípadné ďalšie osobné údaje obsiahnuté vo Vašem životopise alebo nám inak poskytnuté;

3.2.2 výsledky testov vykonávaných za účelom výberu ideálneho uchazeča pre konkrétnu pozíciu.

4. SDÍLENÍ A PREDÁVÁNÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV (PRÍJEMCI OSOBNÝCH ÚDAJOV)

4.1 Príjemci osobných údajov
4.1.1 Niektoré kategórie osobných údajov, ktoré shromažďujeme vyššie popísanými spôsobmi, môžeme sdílet so tretími stranami, ktoré sú buď samostatnými správcami alebo pre nás zabezpečujú niektoré služby súvisiace s realizáciou výberového konania jakožto naši spracovatelé.

ii. sa subjekty spravujúcimi naše IT systémy a poskytujúcimi IT služby za účelom správy a organizácie výberových konaní jakožto spracovateli;

iii. sa subjekty zabezpečujúcemi nábor zamestnancov a inzerci pracovných pozic jakožto spracovateli;

iv. sa štátnymi orgánmi alebo inými tretími osobami pri plnení povinností podľa právnych predpisov jakožto samostatnými správcami.

4.2 Záruky
Se spracovateli osobních údajů dle předešlého odstavce sme uzavřeli smlouvy o zpracování osobních údajů (s výjimkou případů, kdy uzavření takové smlouvy není povinné, napríklad pri predávaní osobných údajov štátnym orgánom), ktoré zaručujú najmenej rovnakú úroveň ich ochrany ako tieto Zásady spracovania údajov.

5. ZABEZPEČENIE DÁT

Zavedli sme a udržujeme primeraná technická a organizační opatření, vnitřní kontroly a procesy bezpečnosti informací v souladu s nejlepší obchodní praxí odpovídající možnému hrozícímu riziku pro vás jako subjekt údajů. Zároveň zohľadňujeme stav technologického vývoja s cieľom chrániť Vaše osobné údaje pred náhodnou stratou, zničením, zmenami, neoprávneným zverejnením alebo prístupom. Táto opatrenia môžu mimo iné zahrnovat prijatie primeraných krokov k zaisteniu zodpovednosti príslušných zamestnancov, ktorí majú prístup k vašim údajom, školení zaměstnanců, pravidelné zálohování, postupy pro obnovu dát a řízení incidentů, softwarová ochrana zariadení, na ktorých sú uložené osobné dáta atd.

6. VAŠE PRÁVA AKO SUBJEKTU ÚDAJOV

Ak uplatníte akékoľvek Vaše právo podľa tohto článku alebo podľa platných právnych predpisov, informujeme o prijatých opatreniach alebo vymazaní Vašich osobných údajov alebo obmedzení v súlade s Vaším požiadavkom každého príjemcu, ktorému boli tieto údaje poskytnuté podľa článku 5 týchto Zásad spracovania údajov, pokiaľ takéto oznámenie bude možné a/alebo nebude vyžadovať neprimerané úsilie.

Ak si prejete uplatniť toto právo a/alebo získať podrobné informácie, kontaktujte nás prosím na kontaktných údajích uvedených v článku 2 týchto Zásad spracovania údajov.

6.1 Čo môžete požadovať?
V súlade s platnými právnymi predpismi máte právo požadovať prístup k svojim osobným údajom, ktoré ako správce osobných údajov spracováváme, právo na ich opravu, výmaz alebo prenos (napr. prenos Vašich osobných údajov k inému správcovi na základe Vašej žiadosti), právo podat námietky a tiež právo požadovať obmedzenie nášho spracovania. Môžete tiež kedykoľvek vzít späť súhlas so spracovaním osobných údajov, ak ste nám jej poskytli/a.

6.2 Oprava Vašich osobných údajov
Podľa platné právne úpravy máte právo na opravu Vašich osobných údajov, ktoré spracovávame, ak zistíte, že sú nepresné alebo neúplné.

Vždy nás môžete kontaktovať s dotazom, či stále spracovávame Vaše osobné údaje.

6.3 Výmaz vašich osobných údajov
Môžete nás kedykoľvek požiadať o výmaz svojich osobných údajov. Ak nás kontaktujete s takovou žiadosťou, smažeme bez zbytočného odkladu všetky Vaše osobné údaje, ktoré máme, ak Vaše osobné údaje už nepotrebujeme pre plnenie zmluvných alebo zákonných povinností či pre ochranu našich oprávnených zájmů.

Ďalej tiež smažeme (a zabezpečíme smazanie zo strany spracovateľov, ktoré poverujeme) všetky Vaše osobné údaje v prípade, že odvoláte svoj súhlas.

6.4 Odvolanie súhlasu
Ak nám poskytnete súhlas so spracovaním pre účely uvedené vyššie, môžete jej kedykoľvek odvolat bez uvedenia dôvodu. Pre tento účel nás prosím kontaktujte na kontaktných údajích uvedených v článku 2 vyššie. V takovom prípade Vaše osobné údaje vymažeme bez zbytočného odkladu od odvolania Vášho súhlasu.

Vezmite prosím na vedomie, že odvolanie Vášho súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracovania vykonávaného na základe Vášho súhlasu pred jeho odvolaním.

6.5 Zvyšovanie a prenos vašich osobných údajov
Máte právo získať potvrdenie o tom, aké osobné údaje o Vás spracováváme alebo nezpracovávame. Ak to budete požadovať, môžeme niektoré Vaše osobné údaje (najmä tie údaje, ktoré spracováváme na základe vykonania prijatých opatrení pred uzavretím zmluvy a/alebo Vášho súhlasu) zaslať priamo tretej strane (iným správcom údajov), ktorého uvedete vo svojej žiadosti, ak takový požiadavek nebude mať negatívny vplyv na práva a slobody iných osôb, a ak bude technicky preukázateľný.

6.6 Námitky proti spracovaniu
Ak budeme niektoré Vaše osobné údaje spracovávať na základe nášho oprávneného záujmu, máte právo kedykoľvek vzniesť námietku proti spracovaniu týchto osobných údajov. Ak sa na našej strane neprokážou závažné oprávnené dôvody pre spracovanie, ktoré prevažujú nad zájmami alebo právami a slobodami subjektu údajov, alebo ďalšie spracovanie nebude nevyhnutné pre určenie výkonu alebo obhajobu našich právnych nárokov, nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracovávať.

6.7 Omezení zpracování
Ak nás požiadáte o obmedzenie spracovania svojich osobných údajov, napr. v prípade, že zpochybňujete presnosť, zákonnosť alebo našu potrebu spracovať Vaše osobné údaje, omezíme spracúvanie Vašich osobných údajov na nevyhnutné minimum (uloženie), a prípadne je budeme spracovávať iba pre určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov, alebo z dôvodu ochrany práv iné fyzické alebo právnické osoby, alebo iných obmedzených dôvodov predepsaných platnými právnymi predpismi. Ak dôjde k zrušeniu obmedzenia a my budeme ve zpracovávání vašich osobných údajov pokračovať, budeme Vás o tom bez zbytočného odkladu informovať.

6.8 Stížnosť u úradu pre ochranu osobných údajov
Máte právo podať stížnosť týkajúcu sa nášho spracúvania údajov u Úradu pre ochranu osobných údajov, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7. Internetové stránky úradu sú http://www.uoou.cz/.

7. AKTUALIZÁCIA ZÁSAD SPRACOVANIA ÚDAJOV

Průběžne môžeme Zásady spracovania údajov upravovať či aktualizovať. Akokoľvek sa zmeny týchto Zásad spracovania údajov stanú účinnými po zverejnení aktualizovaných Zásad spracovania údajov na ctp.eu.

Tieto Zásady spracovania údajov nabývajú účinnosti dňa 27. 11. 2019.