CCTV și politica de confidențialitate a vizitatorilor

1. DISPOZIȚII GENERALE

Ne angajăm să vă respectăm confidențialitatea și să vă protejăm datele cu caracter personal, care reprezintă orice informație care vă poate identifica ca persoană fizică. Această politică de confidențialitate a camerelor de supraveghere și a vizitatorilor ("Politica de confidențialitate")Politica de confidențialitate") descrie modul în care Grupul CTP gestionează, prelucrează și protejează datele cu caracter personal ale vizitatorilor și ale altor persoane aflate în incinta sau în vizită la sediul nostru, în legătură cu identificarea vizitatorilor și cu monitorizarea sediului printr-un sistem de supraveghere CCTV (denumit în continuare "Sistem CCTV"). Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este o entitate a Grupului CTP ("CTP" sau "noi") în calitate de proprietar al clădirii, parcului sau al altor spații relevante pe care este posibil să le vizitați. În sensul prezentei Politici de confidențialitate, "date cu caracter personal" înseamnă informații care identifică chiriașii noștri, angajații chiriașilor și alte persoane de contact, precum și vizitatorii spațiilor și clădirilor noastre ("tu").

Această politică de confidențialitate vă informează, de asemenea, cu privire la drepturile dumneavoastră în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și la modul și mijloacele prin care vi le puteți exercita.

Vă recomandăm să vă familiarizați cu atenție cu această politică de confidențialitate.

2. CONTROLORUL DE DATE ȘI DATELE DE CONTACT

Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este entitate relevantă din grupul CTP (ctp.eu) care administrează clădirea sau parcul CTP pe care îl vizitați. Detalii de contact actualizate și alte informații despre grupul CTP pot fi găsite la adresa https://ctp.eu/contact/.

3. SISTEM CCTV

3.1 Descrierea CCTV

Sistemele noastre de televiziune cu circuit închis de televiziune constau, de obicei, în până la 20 de camere care pot fi amplasate în exteriorul și interiorul clădirilor noastre. Numărul și amplasarea exactă a camerelor depind de clădirea, parcul sau alte spații gestionate de grupul CTP. Sistemul CCTV poate înregistra spațiile exterioare ale clădirilor pe care le deținem, ușile de intrare în clădiri, coridoarele și alte spații accesibile publicului din incintă. Sistemul CCTV nu monitorizează nicio zonă privată.

Pictogramele CCTV sunt amplasate în locuri ușor vizibile la intrările în clădirile noastre, în parcuri sau în alte spații ale Grupului CTP.

3.2 Scopurile prelucrării și perioada de păstrare

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal utilizând un sistem de televiziune cu circuit închis de supraveghere, cu imagini monitorizate și înregistrate, inclusiv imagini vizuale și aspectul dumneavoastră personal.

Prelucrăm aceste înregistrări pentru a menține integritatea și securitatea clădirilor administrate de CTP, a împrejurimilor acestora și a bunurilor conținute în acestea, inclusiv a proprietății noastre și a proprietății chiriașilor noștri.

Temeiul juridic pentru o astfel de prelucrare este protecția intereselor noastre legitime (așa cum sunt definite la art. 6(1)(f) GDPR) pentru a proteja valorile și interesele stabilite mai sus.

Imaginile captate de sistem sunt colorate și înregistrate continuu. Înregistrările sunt păstrate sub formă de buclă continuă timp de 10 zile, care este o perioadă necesară pentru a detecta și investiga un potențial incident. După această perioadă, înregistrările sunt șterse.

Anumite părți ale înregistrărilor (inclusiv datele dvs. cu caracter personal conținute în acestea) pot fi păstrate în mod selectiv pentru o perioadă mai lungă de timp, pentru a stabili, exercita sau apăra pretențiile noastre legale sau din cauza unui alt interes legitim.

3.3 Sistemele de CCTV ale chiriașilor

Vă informăm că această Politică de confidențialitate nu se aplică sistemelor CCTV instalate în interiorul birourilor închiriate de către chiriașii noștri (fie că este vorba de angajatorul, furnizorul, contractorul sau partenerul dumneavoastră de afaceri pe care îl vizitați).

Toți chiriașii sunt liberi să își instaleze propriile sisteme și camere de televiziune cu circuit închis (în conformitate cu regulamentul nostru de ordine interioară), sisteme pentru care nu ne asumăm nicio responsabilitate. De asemenea, este posibil să operăm unele camere instalate de către chiriași (în spațiile lor), caz în care acționăm în calitate de procesator de date pentru sistemul CCTV al chiriașului respectiv și nu suntem responsabili pentru acesta.

Pentru mai multe informații privind prelucrarea efectuată de un astfel de chiriaș, vă rugăm să îl contactați.

4 Identitatea vizitatorilor și accesul ȘI sistemul de parcare

4.1 Vizitatorii clădirilor

În scopul protejării, solicităm tuturor vizitatorilor clădirilor și spațiilor noastre (în special vizitatorilor ocazionali care nu sunt angajați permanent de către chiriașii noștri) să se identifice. Putem prelucra datele dvs. personale pentru a menține o evidență exactă a vizitatorilor din spațiile noastre și pentru a oferi modalități de acces adecvate.

În aceste scopuri, este posibil să vă rugăm să ne furnizați numele dumneavoastră pentru a ne permite să vă verificăm identitatea. În acest caz, este posibil să stocăm numele dumneavoastră, data și ora vizitei, numele gazdei și informații că ID-ul dumneavoastră a fost verificat (nu stocăm detalii despre ID-ul dumneavoastră) și, eventual, informații despre autorizația dumneavoastră de parcare.

Temeiul juridic al prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal este interesul nostru legitim și al chiriașilor noștri, pentru a asigura integritatea și securitatea clădirilor administrate de CTP și a bunurilor pe care le conțin, inclusiv a proprietății noastre, a proprietății chiriașilor noștri și a împrejurimilor acestora.

Datele cu caracter personal referitoare la verificarea identității vizitatorilor sunt păstrate timp de o (1) lună.

4.2 Sistemul de acces și parcare

De asemenea, în clădirile noastre funcționăm cu un sistem de acces și de parcare care vă va permite să vă parcați mașina și să intrați în clădire fără a fi verificat ca vizitator (a se vedea secțiunea 4.1 de mai sus). Din aceste motive, locatarii ne pot furniza anumite date care vor fi legate de cardul dumneavoastră de parcare și/sau de acces.

Vă informăm că nu suntem responsabili pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal legate de aceste sisteme, în cazul în care acționăm în calitate de simplu procesator de date. Pentru mai multe informații privind prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în aceste scopuri, vă rugăm să contactați chiriașul responsabil (fie că este vorba de angajatorul dumneavoastră, furnizorul, contractorul sau partenerul de afaceri care v-a facilitat accesul și/sau cardul de parcare).

5 PARTAJAREA ȘI TRANSFERUL DE DATE PERSONALE (destinatarii datelor cu caracter personal)

5.1 Destinatarii datelor cu caracter personal

Înregistrările sistemului CCTV, precum și alte date cu caracter personal din sistemele noastre de acces sau de parcare pot fi partajate cu anumite părți terțe autorizate să ne apere pretențiile legale sau să asigure securitatea chiriașilor sau a proprietății noastre, precum și cu anumite autorități publice. Acești destinatari de date cu caracter personal acționează ca procesatori de date cu caracter personal sau alți operatori. Datele dvs. personale pot fi partajate cu:

• în limitele necesare, în cadrul Grupului CTP în scopuri administrative;
• agenții de securitate în clădirile noastre;
• Furnizori IT de sisteme CCTV, de acces și de parcare;
• reprezentanți legali externi care au obligația de confidențialitate pentru protecția intereselor noastre legitime;
• organelor de urmărire penală, instanțelor de judecată și autorităților administrative, în conformitate cu obligațiile noastre legale.

Am încheiat acorduri privind prelucrarea datelor cu caracter personal cu persoanele împuternicite să prelucreze date cu caracter personal, conform paragrafului anterior (cu excepția cazurilor în care încheierea unui astfel de acord nu este obligatorie, de exemplu, atunci când transferăm date cu caracter personal către autoritățile publice), care asigură cel puțin același nivel de protecție a acestora ca și prezenta Politică de confidențialitate.

6 SECURITATEA DATELOR

Am implementat și menținem măsuri tehnice și organizatorice adecvate, controale interne și procese de securitate a informațiilor în conformitate cu cerințele legale și cu standardele de piață corespunzătoare unei posibile amenințări la adresa dumneavoastră, în calitate de persoană vizată. De asemenea, luăm în considerare stadiul de dezvoltare tehnologică pentru a vă proteja datele cu caracter personal împotriva pierderii accidentale, distrugerii, modificării, divulgării sau accesului neautorizat. Astfel de măsuri pot include, printre altele, luarea de măsuri rezonabile pentru a asigura răspunderea angajaților relevanți care au acces la datele dvs., formarea angajaților, backup-uri regulate, proceduri de reînnoire a datelor și de gestionare a incidentelor, protecție software pentru dispozitivele pe care sunt stocate datele cu caracter personal etc.

7 DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ ÎN CALITATE DE PERSOANĂ VIZATĂ

Dacă doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile dumneavoastră în conformitate cu prezentul articol sau cu legislația aplicabilă, vă rugăm să ne contactați folosind informațiile de contact enumerate la articolul 2 de mai sus.

De asemenea, dacă este cazul, vom informa fiecare destinatar căruia i-au fost furnizate datele dumneavoastră în conformitate cu articolul 4 din prezenta politică de confidențialitate cu privire la măsurile luate sau la ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal sau la restricționarea prelucrării în conformitate cu cererea dumneavoastră, dacă o astfel de notificare este posibilă și/sau nu implică un efort disproporționat.

Dacă doriți să vă exercitați drepturile privind datele cu caracter personal la care avem acces doar în calitate de operator de date (cum ar fi datele stocate în sistemele de acces sau de parcare), vă rugăm să contactați chiriașul responsabil.

7.1 Accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal

Aveți dreptul de a solicita informații dacă și în ce măsură prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal. De asemenea, aveți dreptul de a primi datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat și alte date cu caracter personal care vă privesc.

Accesul la datele dvs. din sistemul CCTV sau la o copie a acestor date vă va fi oferit numai în cazurile în care o astfel de solicitare nu afectează în mod negativ drepturile și libertățile unor terțe părți și în cazul în care suntem în măsură să identificăm partea din înregistrarea CCTV care conține datele dvs. personale, pe baza informațiilor pe care ni le furnizați. Drepturile părților terțe vor fi afectate în mod negativ în special în situația în care partea solicitată din înregistrarea camerei de supraveghere conține, de asemenea, date cu caracter personal ale acestor părți terțe.

7.2 Restricția de prelucrare

Dacă ne solicitați să restricționăm prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, de exemplu, atunci când contestați acuratețea, legalitatea sau necesitatea noastră de a prelucra datele dvs. cu caracter personal, vom limita prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal la un minim necesar (stocare) și, dacă este cazul, vom prelucra aceste date numai pentru a stabili, exercita sau apăra pretenții legale sau, dacă este necesar, pentru a proteja drepturile altor persoane fizice sau juridice sau pentru alte motive limitate prevăzute de legislația aplicabilă. În cazul în care restricția este ridicată, iar noi continuăm să prelucrăm datele dvs. cu caracter personal, veți fi informat în consecință fără întârzieri nejustificate.

Cererea de restricționare a prelucrării poate fi făcută utilizând informațiile de contact menționate mai sus.

7.3 Obiecții la prelucrare

Vă puteți opune prelucrării datelor. În cazul în care nu demonstrăm că există motive legitime imperioase pentru prelucrare care ar prevala asupra intereselor sau drepturilor și libertăților dumneavoastră, nu vom mai prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal și le vom șterge fără întârzieri nejustificate.

Obiecțiile la prelucrare pot fi formulate folosind detaliile de contact menționate mai sus.

7.4 Plângere către o autoritate de protecție a datelor

Aveți dreptul de a depune o plângere cu privire la prelucrarea datelor efectuată de noi la autoritatea competentă pentru protecția datelor, și anume, în Republica Cehă, Oficiul pentru protecția datelor cu caracter personal, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7; website: www.uoou.cz.

8 ACTUALIZĂRI ALE POLITICII DE CONFIDENTIALITATE

Este posibil să modificăm sau să actualizăm Politica de confidențialitate din când în când. Orice modificare a acestei Politici de confidențialitate va intra în vigoare odată cu publicarea Politicii de confidențialitate actualizate la adresa https://ctp.eu/cctv-policy/.