Politica de confidențialitate a partenerului de afaceri

1 Dispoziții generale

Ne angajăm să vă respectăm confidențialitatea și să vă protejăm datele cu caracter personal, care reprezintă orice informație care vă poate identifica ca persoană fizică. Această Politică de confidențialitate a partenerilor de afaceri și de marketing ("Politica de confidențialitate") descrie modul în care CTP Invest, spol. s r.o. ("CTP" sau "noi") gestionează, procesează și protejează datele cu caracter personal ale partenerilor noștri de afaceri, cum ar fi chiriașii sau furnizorii noștri (denumite "Partener de afaceri"), persoanele de contact ale acestora, precum și alte persoane ale căror date cu caracter personal le putem prelucra, cum ar fi abonații la buletinul nostru informativ. În sensul prezentei Politici de confidențialitate, "date cu caracter personal" înseamnă informații care identifică partenerii noștri de afaceri, persoanele de contact ale acestora și alte persoane ("tu").

Această politică de confidențialitate vă informează, de asemenea, cu privire la drepturile dumneavoastră în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și la modul și mijloacele prin care vi le puteți exercita.

Vă recomandăm să vă familiarizați cu atenție cu această politică de confidențialitate.

2 Operatorul de date și datele de contact

Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este CTP Invest, spol. s r.o., cu sediul social la CTPark Humpolec 1571, 396 01 Humpolec, ID: 261 66 453, înregistrată în Registrul Comerțului ținut de Tribunalul Regional din České Budějovice, dosar C 15647.

În conformitate cu prevederile prezentei Politici de confidențialitate, datele dumneavoastră personale pot fi partajate cu alte filiale sau sucursale ale CTP Invest care fac parte din Grupul CTP ("Grupul CTP").

Detalii de contact actualizate și alte informații despre toate companiile din grupul CTP pot fi găsite la adresa https://ctp.eu/contact.

Pentru solicitări și/sau reclamații legate de această politică de confidențialitate, ne puteți contacta prin e-mail privacy@ctp.eu.

3 Datele cu caracter personal ale partenerilor de afaceri și ale persoanelor de contact ale acestora

3.1 Scopurile prelucrării și perioada de păstrare

Putem prelucra datele cu caracter personal referitoare la dvs. în calitate de partener de afaceri și/sau membri ai consiliului de administrație, angajați, subcontractanți și/sau alte persoane de contact furnizate de partenerul nostru de afaceri (denumite "Persoane de contact") pentru a îndeplini obligațiile contractuale care decurg dintr-un acord (cum ar fi contractul de închiriere, de furnizare, de vânzare sau orice alt acord) și pentru a asigura o comunicare mai eficientă între părțile contractante. Rezultă că datele cu caracter personal sunt prelucrate în principal în următoarele scopuri:

3.1.1    Îndeplinirea obligațiilor contractuale. Datele cu caracter personal sunt prelucrate în scopul executării acordului pe care dumneavoastră, în calitate de partener de afaceri, l-ați încheiat cu noi și, de asemenea, pentru eventualele cereri de garanție legate de bunurile și serviciile pe care ni le furnizați și pentru a ține evidența furnizorilor noștri. Datele sunt stocate pe durata existenței relației contractuale dintre dumneavoastră și noi. Furnizarea de date cu caracter personal în aceste cazuri este o condiție indispensabilă pentru încheierea și executarea contractului și fără datele cu caracter personal este imposibil să încheiem, să menținem sau să executăm contractul.

3.1.2    Comunicarea eficientă. Prelucrăm datele cu caracter personal referitoare la dumneavoastră (partenerul nostru de afaceri și/sau persoanele de contact) în scopul asigurării unei comunicări eficiente între dumneavoastră, în calitate de partener de afaceri, și noi, precum și în scopul asigurării unei administrări eficiente a relației noastre contractuale. Aceasta poate include, de exemplu, comunicarea cu dvs. și cu angajații și lucrătorii dvs., gestionarea defectelor, asigurarea securității tuturor persoanelor aflate în incinta noastră, prevenirea deteriorării proprietății chiriașilor, furnizorilor și altor persoane și atenuarea daunelor deja suferite etc. Datele cu caracter personal necesare în acest scop sunt păstrate în primul rând pe perioada duratei relației noastre.

3.1.3    Registrele contabile. Unele date cu caracter personal pot fi incluse în registrele contabile (în principal facturi). În conformitate cu legile aplicabile din Republica Cehă (de exemplu, Legea contabilității, Legea TVA), avem obligația de a păstra aceste înregistrări pentru o perioadă de 10 ani. În cazul în care avem obligația legală de a arhiva aceste înregistrări, le arhivăm împreună cu datele dumneavoastră cu caracter personal menționate în acestea.

3.1.4    Stabilirea, exercitarea și apărarea creanțelor legale. După încetarea relației noastre contractuale, este posibil să continuăm să prelucrăm datele cu caracter personal care sunt necesare pentru protecția drepturilor noastre și pentru apărarea potențială a pretențiilor noastre legale, inclusiv pentru colectarea plăților restante. Datele cu caracter personal care nu mai sunt necesare sau nu mai există un temei juridic pentru păstrarea lor sunt transformate ireversibil în date anonime sau distruse într-un mod sigur. În cazul în care apar litigii și trebuie să ne apărăm, să acționăm sau chiar să formulăm pretenții împotriva dvs. sau a unor terțe părți, putem păstra datele cu caracter personal pe care le considerăm necesare în mod rezonabil pentru prelucrarea în aceste scopuri, pentru o perioadă de timp în care o astfel de pretenție poate fi urmărită.

3.2 Amploarea prelucrării datelor cu caracter personal

Prelucrăm datele cu caracter personal pe care le-am obținut direct de la partenerii noștri de afaceri sau de la dumneavoastră, în calitate de persoană de contact. Pentru a ne asigura că prelucrăm numai date exacte și actualizate, este posibil să actualizăm periodic datele și din surse publice (în principal registrul comerțului, registrul licențelor comerciale, ARES, registrul insolvenței și site-urile web ale partenerilor de afaceri).

Domeniul de aplicare al datelor cu caracter personal pe care le prelucrăm în mod obișnuit în scopurile descrise mai sus include: numele, numele companiei, poziția de muncă, numărul de telefon, adresa de e-mail și/sau alte informații legate de executarea acordului dintre partenerul de afaceri și noi, inclusiv, dar fără a se limita la, informații despre plăți, servicii furnizate etc.

4 Marketing Communications

4.1 Buletin informativ și informații despre activitățile CTP

Pe baza consimțământului dumneavoastră, vă putem trimite buletinul nostru informativ și alte informații legate de activitățile grupului CTP, cum ar fi informații despre serviciile și produsele noastre, oferte promoționale și evenimente organizate de noi sau de alte entități din cadrul grupului CTP (ctp.eu). Vă puteți abona la buletinul informativ prin intermediul unui formular online care este accesibil pe mai multe site-uri web operate de noi sau de o altă entitate a grupului CTP (cum ar fi ctp.eu, www.domeq.cz, www.vlnena.eu, locuri de muncă.ctp.eu, www.ponavka.eu).

Dacă doriți să vă abonați la buletinul nostru informativ, vi se va cere să ne transmiteți datele dumneavoastră cu caracter personal sub formă de nume, prenume, adresă de e-mail și număr de telefon (opțional). De asemenea, este posibil să prelucrăm reacțiile sau feedback-ul dumneavoastră cu privire la buletinele informative pe care vi le trimitem.

4.2 Fotografii și videoclipuri de la evenimentele noastre

Dacă ne dați consimțământul, putem prelucra și date personale suplimentare în scopuri de marketing ale CTP sau ale altor entități din cadrul grupului CTP, de exemplu, înregistrarea, publicarea și stocarea fotografiilor sau a filmelor video care vă surprind și care au fost înregistrate la unul dintre evenimentele organizate de noi sau de o altă entitate din cadrul grupului CTP.

4.3 Scopurile prelucrării și perioada de păstrare

Scopul prelucrării este cercetarea de piață, promovarea de produse și servicii, în special trimiterea de oferte și informații comerciale personalizate, organizarea și promovarea de evenimente și alte activități de marketing ale CTP și ale altor entități din grupul CTP.

Datele cu caracter personal sunt prelucrate pe baza consimțământului dumneavoastră, pe care îl puteți retrage în orice moment. Perioada de păstrare corespunde duratei consimțământului și nu va depăși trei ani de la data la care a fost acordat consimțământul.

5 Social Media

Atunci când vizitați, dați like, urmăriți sau vă implicați în alt mod în paginile sau conturile noastre de social media (inclusiv, în măsura aplicabilă, utilizarea contului dvs. de utilizator de social media), putem fi considerați co-controlori ai datelor dvs. cu caracter personal împreună cu furnizorul rețelei/rețelei de social media respective. Nu folosim datele dvs. personale în niciun alt mod decât cel descris în această Politică de confidențialitate. Pentru a afla mai multe informații despre modul în care furnizorul de social media/rețea utilizează datele dvs. personale și alte informații, vă rugăm să contactați furnizorul respectiv.

6 prăjituri

Utilizăm cookie-uri pentru ca utilizatorii să se poată conecta la sistem și să poată naviga complet în sistem; dacă dezactivăm cookie-urile, utilizatorul nu se va putea conecta la sistem.

În plus, folosim cookie-uri și alte tehnologii (cum ar fi software-ul de măsurare a site-ului și software-ul de experiență a utilizatorului) pentru a îmbunătăți experiența dvs. online și pentru a afla despre modul în care utilizați serviciile noastre, pentru a îmbunătăți calitatea serviciilor. Putem combina datele obținute prin intermediul cookie-urilor cu alte date pe care ni le furnizați.

Informații suplimentare privind utilizarea modulelor cookie sunt disponibile la adresa ctp.eu/ctp-website-cookie-policy.

7 Partajarea și transferul de date cu caracter personal (Destinatarii datelor cu caracter personal)

Datele dvs. personale pot fi partajate cu:

• în cadrul Grupului CTP (ctp.eu);
• furnizori de servicii IT, de marketing sau administrative, cum ar fi ETTEA Group s.r.o., Enerfis s.r.o., TMF Czech, a.s. sau Management Data Praha spol. s.r.o., Google LLC, IMPER CZ, s.r.o.;
• auditori externi, consultanți, consilieri fiscali și reprezentanți legali care au obligația de confidențialitate pentru protejarea intereselor noastre legitime;
• organelor de urmărire penală, instanțelor de judecată și autorităților administrative, în conformitate cu obligațiile noastre legale.

Am încheiat acorduri privind prelucrarea datelor cu caracter personal cu persoanele împuternicite să prelucreze date cu caracter personal, conform paragrafului anterior (cu excepția cazurilor în care încheierea unui astfel de acord nu este obligatorie, de exemplu, atunci când transferăm date cu caracter personal către autoritățile publice), care asigură cel puțin același nivel de protecție a acestora ca și prezenta Politică de confidențialitate.

8 Securitatea datelor

Am implementat și menținem măsuri tehnice și organizatorice adecvate, controale interne și procese de securitate a informațiilor în conformitate cu cerințele legale și cu standardele de piață corespunzătoare unei posibile amenințări la adresa dumneavoastră, în calitate de persoană vizată. De asemenea, luăm în considerare stadiul de dezvoltare tehnologică pentru a vă proteja datele cu caracter personal împotriva pierderii accidentale, distrugerii, modificării, divulgării sau accesului neautorizat. Astfel de măsuri pot include, printre altele, luarea de măsuri rezonabile pentru a asigura răspunderea angajaților relevanți care au acces la datele dvs., formarea angajaților, backup-uri regulate, proceduri de reînnoire a datelor și de gestionare a incidentelor, protecție software pentru dispozitivele pe care sunt stocate datele cu caracter personal etc.

9 Drepturile dumneavoastră în calitate de persoană vizată

Dacă doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile dumneavoastră în conformitate cu prezentul articol sau cu legislația aplicabilă, vă rugăm să ne contactați folosind informațiile de contact enumerate la articolul 2 de mai sus.

De asemenea, dacă este cazul, vom informa fiecare destinatar căruia i-au fost furnizate datele dumneavoastră în conformitate cu articolul 7 din prezenta politică de confidențialitate cu privire la măsurile luate sau la ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal sau la restricționarea prelucrării în conformitate cu cererea dumneavoastră, dacă o astfel de notificare este posibilă și/sau nu implică un efort disproporționat.

9.1 Accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal și portabilitatea acestora

Aveți dreptul de a obține confirmarea cu privire la datele cu caracter personal pe care le prelucrăm sau nu le prelucrăm în ceea ce vă privește. În cazul în care solicitați acest lucru, putem trimite unele dintre datele dvs. cu caracter personal (și anume datele pe care le prelucrăm pe baza îndeplinirii unui contract și/sau a consimțământului dvs.) direct unei terțe părți (unui alt operator de date) pe care îl indicați în cererea dvs., cu condiția ca această cerere să nu afecteze drepturile și libertățile altor persoane și cu condiția ca acest lucru să fie fezabil din punct de vedere tehnic

Puteți accesa datele dumneavoastră personale prin intermediul datelor de contact menționate mai sus.

9.2 Retragerea consimțământului

Consimțământul acordat pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal poate fi retras în orice moment, fără a fi necesară prezentarea unui motiv. În acest scop, vă rugăm să ne contactați prin intermediul datelor de contact prevăzute la articolul 2 din prezenta politică de confidențialitate. Într-un astfel de caz, vom șterge datele dvs. personale în termen de 30 de zile de la retragerea consimțământului dvs.

Vă rugăm să rețineți că retragerea consimțământului dumneavoastră nu afectează legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.

9.3 Rectificarea datelor dumneavoastră cu caracter personal

În conformitate cu legislația în vigoare, aveți dreptul la rectificarea datelor dvs. cu caracter personal pe care le prelucrăm, în cazul în care constatați că acestea sunt inexacte sau incomplete.

Pentru a solicita rectificarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați prin intermediul datelor de contact menționate mai sus.

9.4 Ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal

Puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal în orice moment. Domeniul de aplicare în cadrul căruia putem da curs cererii dumneavoastră de ștergere a datelor cu caracter personal poate fi limitat de obligațiile noastre legale de a stoca anumite date cu caracter personal, în special pe baza reglementărilor contabile și fiscale etc. Mai mult, vom șterge, de asemenea, toate datele dvs. cu caracter personal (și vom asigura ștergerea acestora de către procesatorii pe care îi angajăm) în cazul în care vă retrageți consimțământul.

9.5 Restricția de prelucrare

Dacă ne solicitați să restricționăm prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, de exemplu, atunci când contestați acuratețea, legalitatea sau necesitatea noastră de a prelucra datele dvs. cu caracter personal, vom limita prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal la un minim necesar (stocare) și, dacă este cazul, vom prelucra aceste date numai pentru a stabili, exercita sau apăra pretenții legale sau, dacă este necesar, pentru a proteja drepturile altor persoane fizice sau juridice sau pentru alte motive limitate prevăzute de legislația aplicabilă. În cazul în care restricția este ridicată, iar noi continuăm să prelucrăm datele dvs. cu caracter personal, veți fi informat în consecință fără întârzieri nejustificate.

Solicitarea de restricționare a prelucrării poate fi făcută folosind datele de contact menționate mai sus.

9.6 Obiecții la prelucrare

Vă puteți opune prelucrării datelor. În cazul în care nu demonstrăm că există motive legitime imperioase pentru prelucrare care ar prevala asupra intereselor sau drepturilor și libertăților dumneavoastră, nu vom mai prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal și le vom șterge fără întârzieri nejustificate.

Obiecțiile la prelucrare pot fi formulate folosind detaliile de contact menționate mai sus.

9.7 Plângerea către o autoritate de protecție a datelor

Aveți dreptul de a depune o plângere cu privire la prelucrarea datelor efectuată de noi la autoritatea competentă pentru protecția datelor, și anume, în Republica Cehă, Oficiul pentru protecția datelor cu caracter personal, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7; website: www.uoou.cz.

10 Actualizări ale politicii de confidențialitate

Este posibil să modificăm sau să actualizăm Politica de confidențialitate din când în când. Orice modificare a acestei Politici de confidențialitate va intra în vigoare odată cu publicarea Politicii de confidențialitate actualizate la adresa ctp.eu/business-partners-privacy-policy.