Dane i dokumentacja są niezwykle ważną częścią działalności CTP.
Poszukujemy kandydata z pasją do danych i dokumentów, który chce uczestniczyć w optymalizacji wydajności używanego obecnie systemu zarządzania danymi i dokumentami oraz ulepszaniu / ustanawianiu wewnętrznych procesów i zasad, upewniając się, że zawsze dostarczamy najdokładniejsze i najcenniejsze dane związane z aktywami CPT (tj. Portfolio) i przestrzegamy przepisów prawnych oraz utrzymujemy dokumenty uporządkowane w praktyczny i użyteczny sposób, zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Zapewnienie, że cała dokumentacja jest przechowywana w sposób bezpieczny, dokładny, spójny, łatwo dostępny i współdzielony.
Specjalista ds. zarządzania danymi jest odpowiedzialny za regularne monitorowanie, analizowanie i utrzymywanie jakości danych podstawowych związanych z portfelem CTP. Jest również odpowiedzialny za utrzymanie jakości dokumentów i współpracę z kolegami w celu zapewnienia spójności praktyki dokumentacyjnej w całej firmie, ponieważ oba tematy są ze sobą ściśle powiązane i wzajemnie na siebie wpływają. Ponadto, między innymi, szkoli pracowników w zakresie efektywnego korzystania z dokumentacji.
Obowiązki specjalisty ds. zarządzania:
- Zbieranie i interpretacja odpowiednich danych.
- Przeprowadzanie uzgodnień danych, identyfikowanie problemów i koordynowanie poprawek w stosownych przypadkach.
- Analizowanie wyników takich uzgodnień i kontroli danych oraz zgłaszanie wyników odpowiednim członkom firmy.
- Utrzymanie jakości danych podstawowych w naszym podstawowym systemie Tririga.
- Filtrowanie i "czyszczenie" danych poprzez przeglądanie raportów, wydruków i wskaźników wydajności w celu zlokalizowania i skorygowania problemów z kodem, tj. regularne sprawdzanie danych.
- Ścisła współpraca z zespołem specjalistów Portoflio
- Utrzymanie jakości dokumentów w systemie zarządzania danymi i zapewnienie integralności dokumentacji.
- Wspieranie zespołu budowlanego w zarządzaniu dokumentacją projektową.
- Przestrzeganie wymogów regulacyjnych, tj. śledzenie na bieżąco wymogów regulacyjnych dotyczących dokumentacji i wdrażanie zmian w razie potrzeby.
- Pomoc w definiowaniu standardów, kontroli i procedur w całym cyklu życia dokumentów.
- Pracuj nad poprawą kultury danych w organizacjach, aby mogły one jak najlepiej wykorzystać swoje dane dokumentacyjne.
- Ścisła współpraca z kolegami z innych działów w celu zapewnienia, że wszyscy wypełniają i przesyłają niezbędną dokumentację oraz w celu zapewnienia spójności praktyki dokumentacyjnej w całej firmie.
- Szkolenie i przygotowanie pracowników w zakresie korzystania z zarządzania danymi (DMS i zarządzanie dokumentami), Wykorzystywanie dobrych umiejętności komunikacyjnych w celu zrozumienia i spełnienia wymagań klienta.
- Wnieś swoje doświadczenie i pomysły, aby wprowadzić innowacje w zarządzaniu, korzystaniu i zaufaniu do dokumentów.
- Udział w projektach ad-hoc związanych z zarządzaniem danymi, ścisła współpraca z kierownikiem grupy ds. zarządzania danymi.
Specjalista ds. zarządzania danymi Wymagania:
- Korzystne jest ukończenie jednego z następujących kierunków: matematyka, statystyka, ekonomia, inżynieria lądowa.
- Znajomość procedur i wymagań dotyczących zarządzania danymi.
- Umiejętność analizowania dużych zbiorów danych
- Umiejętność pisania kompleksowych raportów
- Doświadczenie w zarządzaniu dokumentami, metadanymi i jakością danych.
- Doświadczenie z DMS (system zarządzania dokumentami).
- Doskonałe umiejętności organizacyjne.
- Zdolność do wielozadaniowości.
- Dbałość o szczegóły.
- Doskonała komunikacja werbalna i pisemna.
- Dobre umiejętności interpersonalne.
- Preferowane doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym.
- Analityczny umysł i skłonność do rozwiązywania problemów
- Umiejętność dotrzymywania terminów i pracy pod presją.
- Doskonała znajomość / umiejętności komunikacyjne (w mowie i piśmie) języka angielskiego.
- Umiejętności pracy zespołowej i współpracy, zdolności adaptacyjne
Wynagrodzenie: Konkurencyjny pakiet i świadczenia zależne od doświadczenia
Zapisz się do naszego newslettera
Bądź na bieżąco z najnowszymi osiągnięciami CTP, spostrzeżeniami branżowymi i ekskluzywnymi ofertami, zapisując się do naszego newslettera. Dołącz do naszej społeczności i bądź częścią przyszłości nieruchomości przemysłowych.