Adatkezelési szakértő

Az adatok és a dokumentáció rendkívül fontos része a CTP Businessnek.

 

Az adatok és dokumentumok iránt szenvedélyesen érdeklődő jelöltet keresünk, aki részt kíván venni a ma használt adat- és dokumentumkezelő rendszer hatékonyságának optimalizálásában, valamint a belső folyamatok és szabályok javításában/beállításában, biztosítva, hogy mindig a legpontosabb és legértékesebb adatokat szolgáltassuk a CPT eszközeiről (pl. portfólió), és megfeleljünk a jogszabályi előírásoknak, valamint a dokumentumokat praktikus és használható módon rendszerezzük, mind papíralapú, mind elektronikus formában. Biztosítani, hogy minden dokumentáció biztonságosan, pontosan, következetesen, könnyen hozzáférhetően és megosztva legyen tárolva.

Az adatkezelési szakértő felelős a CTP portfóliójához kapcsolódó törzsadatok minőségének rendszeres nyomon követéséért, elemzéséért és karbantartásáért. Ő (Ő) felelős továbbá a dokumentumminőség fenntartásáért és a kollégákkal való együttműködésért annak érdekében, hogy biztosítsa a dokumentációs gyakorlat következetességét a vállalaton belül, mivel mindkét téma szorosan kapcsolódik és befolyásolja egymást. Továbbá többek között a munkatársak hatékony dokumentációhasználatra vonatkozó képzése.

Management Specialist Feladatok:

• A releváns adatok összegyűjtése és értelmezése.
• Futtasson adategyeztetéseket, azonosítsa a problémákat, és adott esetben koordinálja a korrekciókat.
• Az ilyen egyeztetések és adatellenőrzések eredményeinek elemzése és az eredmények jelentése az illetékes munkatársaknak.
• Törzsadatok minőségének karbantartása az alaprendszerünkben, a Tririgában.
• Szűrés és "tisztítás" az adatokon a jelentések, nyomtatások és teljesítménymutatók áttekintésével a kódproblémák felkutatása és kijavítása érdekében, azaz rendszeres adatellenőrzéssel.
• Szoros együttműködés a Portoflio szakértői csapattal

• A dokumentumminőség fenntartása az adatkezelési rendszerben és a dokumentáció integritásának biztosítása.
• Az építési csoport támogatása a projektdokumentáció kezelésében.
• A szabályozási követelmények betartása, azaz naprakészen tartja a dokumentációra vonatkozó szabályozási követelményeket, és szükség esetén változtatásokat hajt végre.
• Segítségnyújtás a szabványok, ellenőrzések és eljárások meghatározásában a dokumentumok teljes életciklusa során.
• A szervezeteken belüli adatkultúra javításán való munkálkodás, hogy a legtöbbet hozhassák ki a dokumentumadataikból.
• Szoros együttműködés a többi részleg munkatársaival annak biztosítása érdekében, hogy mindenki kitöltse és benyújtsa a szükséges dokumentációt, valamint a dokumentációs gyakorlat következetességének biztosítása a vállalaton belül.
• Az alkalmazottak képzése és felkészítése az adatkezelés (DMS és dokumentumkezelés) használatára, Jó kommunikációs készségek alkalmazása az ügyfél igényeinek megértése és teljesítése érdekében.
• Hozzon tapasztalatot és ötleteket a dokumentumok irányításának, használatának és a dokumentumokba vetett bizalomnak az innovációjához.
• Részvétel az adatkezeléssel kapcsolatos ad hoc projektekben, szoros együttműködés a csoport adatkezelési vezetőjével.

 

Adatkezelési szakember Követelmények:

• Előnyös a következő szakok valamelyikében szerzett diploma - matematika, statisztika, közgazdaságtan, építőmérnöki szakirányú végzettség.

• Az adatkezelési eljárások és követelmények ismerete.

• Képesség nagy adathalmazok elemzésére
• Képesség átfogó jelentések írására

• Dokumentumkezelés, metaadat-kezelés és adatminőség biztosítása terén szerzett tapasztalat.
• DMS (dokumentumkezelő rendszer) használatában szerzett tapasztalat.
• Kiváló szervezőkészség.
• Multitasking képesség.
• Figyelem a részletekre.
• Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikáció.
• Jó interperszonális készségek.
• Előnyös a nemzetközi környezetben szerzett tapasztalat.

• Analitikus elme és hajlam a problémamegoldásra

• Képesség a határidők betartására és a nyomás alatti munkavégzésre.
• Kiváló angol nyelvtudás / kommunikációs készség (írásban és szóban).
• Csapatmunka és együttműködési készség, alkalmazkodóképesség

 

 

Fizetés: Versenyképes csomag és a tapasztalattól függő juttatások