Office Manager HQ Bratislava

Hledáme motivovaného člověka se systematickým přístupem k práci, organizačními schopnostmi, který se nebojí práce "na plný plyn". Důležitá je samostatnost, orientace na výsledek, dodržování procesů a jejich 100% funkčnost a efektivita. Hledáme týmového hráče, který má rád výzvy a chce růst s naší společností.

Předpoklady/požadavky pro práci

• Minimálně 2 roky praxe na obdobné pozici
• Úplné středoškolské vzdělání
• znalost anglického jazyka – středně pokročilí (B2)
• MS Word, MS Excel, PowerPoint - uživatelská úroveň
• Dobré organizační schopnosti
• Nekonfliktní, komunikativní typ, samostatný a reprezentativní typ
• Profesionální a příjemné vystupování
• Dobré organizační schopnosti, smysl pro detail, chuť pracovat a učit se
• Flexibilita, vstřícnost, důslednost, systematičnost, zodpovědnost, dodržování termínů

Odpovědnosti

• Kompletní back-office podpora pro všechna oddělení společnosti;
• Zajištění bezproblémového chodu recepce a kanceláře (kancelářské potřeby, občerstvení, pořádek a čistota);
• Přijímání, představování a obsluha návštěv, prvotní kontakt s klientem, poskytování informací;
• Správa zasedacích místností a rezervace schůzek;
• Evidence a zpracování poštovní korespondence a elektronické pošty v interním systému;
• Zajištění procesu podepisování oficiálních dokumentů společnosti a související agendy;
• Běžná administrativa (kopírování, skenování, archivace, archivace, archivace a skartace dokumentů);
• Koordinace cestování, dopravy a ubytování pro zaměstnance;
• Administrativní podpora HR oddělení;
• Úkoly ad hoc podle pokynů vedoucího.

Společnost nabízí:

• Perspektivní zaměstnání ve stabilní mezinárodní společnosti, lídrovi na trhu ve střední a východní Evropě.
• Zajímavá a náročná práce v energické a rostoucí společnosti.
• Skvělý tým profesionálů
• Flexibilní možnosti práce: kombinace home-office a kanceláře
• Příležitost k profesnímu a osobnímu rozvoji
• Teambuildingové aktivity

Pracovní vztah: na plný úvazek

Místo výkonu práce: Bratislava

Datum zahájení: po dohodě