Zásady ochrany osobních údajů při náboru

1 Obecná ustanovení

Zavazujeme se respektovat vaše soukromí a chránit vaše osobní údaje, což jsou veškeré informace, které vás mohou identifikovat jako jednotlivce. Tyto Zásady ochrany osobních údajů při náboru zaměstnanců (dále jen "Zásady ochrany osobních údajů") popisuje, jak CTP Investovat ("CTP Invest" nebo "my") zpracovává a chrání vaše osobní údaje v souvislosti s náborovým procesem. V těchto zásadách ochrany osobních údajů se "osobními údaji" rozumí informace, které identifikují uchazeče o zaměstnání a potenciální kandidáty na zaměstnání u nás ("Vy" nebo "kandidát"), které jste nám předložili v rámci své žádosti o zaměstnání (online nebo písemně) a/nebo alternativními kanály (např. prostřednictvím profesionálních náborových firem).

Tyto zásady ochrany osobních údajů vás také informují o vašich právech týkajících se zpracování osobních údajů a o tom, jak a jakými prostředky je můžete uplatnit.

Doporučujeme vám, abyste se s těmito Zásadami ochrany osobních údajů pečlivě seznámili.

2 Správce osobních údajů

2.1 Identifikace vašeho správce údajů

Správcem vašich osobních údajů je CTP Invest, spol. s r.o., se sídlem Central Trade Park D1 1571, 396 01 Humpolec, IČ: 261 66 453, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, spisová značka C 15647.

Jak je uvedeno v těchto Zásadách ochrany osobních údajů, vaše osobní údaje mohou být sdíleny s dalšími přidruženými nebo dceřinými společnostmi společnosti CTP Invest, které jsou součástí skupiny CTP ("Skupina CTP").

Aktualizované kontaktní údaje a další informace o společnosti CTP Invest a dalších společnostech skupiny CTP naleznete na adrese https://ctp.eu/contact/.

V případě žádostí a/nebo stížností týkajících se těchto zásad ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat e-mailem. Privacy@ctp.eu.

3 Účel, právní základ, rozsah a doba zpracování osobních údajů

3.1 Účely, právní základy a doba zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro plnění našich smluvních nebo zákonných povinností nebo na základě vámi uděleného souhlasu pro účely uvedené níže.

3.1.1  Vaše osobní údaje zpracováváme pro účely proces náboru a přijímání zaměstnanců. Vaše osobní údaje používáme za účelem identifikace a hodnocení kandidátů na potenciální zaměstnání (tj. pro konkrétní pracovní pozici v programu CTP Invest nebo případně jiný subjekt skupiny CTP).

Osobní údaje používáme, pokud je to nezbytné k uzavření pracovní smlouvy s vámi. Z tohoto důvodu zpracováváme vaše osobní údaje až do ukončení náborového procesu. Za tímto účelem mohou být vaše osobní údaje předány konkrétní společnosti skupiny CTP, která má volné pracovní místo.

3.1.2  Vaše osobní údaje si můžeme přát uchovat, abychom vás mohli v budoucnu zaměstnat ve společnosti CTP Invest nebo případně v jiných subjektech skupiny CTP. V takovém případě vás požádáme o souhlas, a to buď před podáním oficiální žádosti o pracovní příležitost, nebo po jejím podání, abyste se stali součástí našeho náborového programu, který vám poskytuje způsoby, jak dostávat další nabídky volných pracovních míst ve skupině CTP. Tento náborový program je zcela dobrovolný.

Pokud nám k tomu dáte souhlas, můžeme vaše osobní údaje zpracovávat za účelem. kontaktovat vás v souvislosti s pracovními příležitostmi (volnými místy) na vhodnou pracovní pozici ve společnosti CTP Invest. (nebo jiný subjekt skupiny CTP). Vaše osobní údaje budeme zpracovávat maximálně po dobu stanovenou v souhlasu; tato doba obvykle nepřesáhne dobu 2 let od udělení souhlasu.

3.2 Rozsah zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme v následujícím rozsahu: údaje, které nám poskytnete. během náboru a přijímání zaměstnanců a ve svém životopise., zejména vaše jméno a příjmení, adresa, e-mailová adresa, telefon, pracovní a vzdělávací historie, dosažené výsledky a výsledky testů (pokud jsou relevantní), fotografie a další osobní údaje obsažené ve vašem životopise nebo jinak poskytnuté či získané, například údaje, které shromažďujeme při prověřování uchazečů, včetně zákonných prověrek.

4 Sdílení a předávání osobních údajů (Příjemci osobních údajů)

4.1 Příjemci osobních údajů

Některé kategorie osobních údajů, které shromažďujeme výše uvedenými způsoby, můžeme sdílet s třetími stranami, které jsou buď nezávislými správci, nebo nám poskytují určité služby související s náborovým procesem, zejména jako naši zpracovatelé:

I. v rámci skupiny CTP pro účely náboru a přijímání zaměstnanců;

II. se subjekty spravujícími naše IT systémy a poskytujícími IT služby využívané pro účely správy a organizace náborového procesu;

III. se subjekty poskytujícími náborové služby a inzerci pracovních míst;

IV. s orgány veřejné moci nebo jinými třetími stranami za účelem plnění povinností v souladu s právními předpisy.

4.2 Záruky

Se zpracovateli osobních údajů jsme uzavřeli smlouvy o zpracování osobních údajů podle předchozího odstavce (s výjimkou případů, kdy uzavření takové smlouvy není povinné, například při předávání osobních údajů orgánům veřejné moci), které zajišťují minimálně stejnou úroveň jejich ochrany jako tyto Zásady ochrany osobních údajů.

5 Zabezpečení dat

Zavedli jsme a udržujeme vhodná technická a organizační opatření, vnitřní kontroly a procesy zabezpečení informací v souladu s právními požadavky a tržními standardy odpovídajícími možnému ohrožení vás jako subjektu údajů. Zohledňujeme také stav technologického vývoje, abychom ochránili vaše osobní údaje před náhodnou ztrátou, zničením, změnami, neoprávněným zveřejněním nebo přístupem. Taková opatření mohou mimo jiné zahrnovat přijetí přiměřených opatření k zajištění odpovědnosti příslušných zaměstnanců, kteří mají přístup k vašim údajům, školení zaměstnanců, pravidelné zálohování, postupy pro obnovu dat a řízení incidentů, softwarovou ochranu zařízení, na kterých jsou osobní údaje uloženy, atd.

6 Vaše práva jako subjektu údajů

Pokud si přejete uplatnit některá ze svých práv podle tohoto článku nebo podle platných právních předpisů, obraťte se na nás prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v článku 2 výše.

Případně budeme také informovat každého příjemce, kterému byly vaše údaje poskytnuty podle článku 4 těchto Zásad ochrany osobních údajů, o přijatých opatřeních nebo o výmazu vašich osobních údajů nebo o omezení zpracování v souladu s vaší žádostí, pokud je takové oznámení možné a/nebo nevyžaduje nepřiměřené úsilí.

6.1 Přístup k vašim osobním údajům a jejich přenositelnost

Máte právo požadovat informace o tom, zda a v jakém rozsahu zpracováváme vaše osobní údaje. Máte také právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, a další osobní údaje, které se vás týkají (pokud jsme vaše údaje před vaší žádostí nevymazali).

Pokud o to požádáte, můžeme některé vaše osobní údaje (konkrétně údaje, které zpracováváme na základě plnění smlouvy a/nebo vašeho souhlasu, a to automatizovaně) zaslat přímo třetí straně (jinému správci údajů), kterou uvedete ve své žádosti, pokud taková žádost neovlivní práva a svobody jiných osob a pokud je to technicky proveditelné.

6.2 Odvolání souhlasu

Svůj souhlas (pokud jste nám ho udělili) můžete kdykoli odvolat bez udání důvodu. V takovém případě vaše osobní údaje vymažeme, jakmile to bude přiměřené a proveditelné, nejpozději však do 30 dnů od odvolání vašeho souhlasu.

Upozorňujeme, že odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného na základě souhlasu před jeho odvoláním.

6.3 Oprava vašich osobních údajů

Podle platných právních předpisů máte právo na opravu svých osobních údajů, které zpracováváme, pokud zjistíte, že jsou nepřesné nebo neúplné.

Kdykoli si můžete vyžádat informace o tom, zda vaše osobní údaje stále zpracováváme, či nikoli.

6.4 Vymazání vašich osobních údajů

O vymazání svých osobních údajů můžete kdykoli požádat (např. pokud se rozhodnete odstoupit z našeho náborového programu). Pokud se na nás s takovou žádostí obrátíte, vymažeme bez zbytečného odkladu všechny vaše osobní údaje, které máme, pokud vaše osobní údaje nepotřebujeme pro plnění smluvních nebo zákonných povinností.

Dále také vymažeme všechny vaše osobní údaje (a zajistíme jejich vymazání u námi pověřených zpracovatelů), pokud odvoláte svůj souhlas.

6.5 Námitky proti zpracování

Pokud zpracováváme některé vaše osobní údaje na základě našeho oprávněného zájmu, máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů. Pokud nebudou z naší strany prokázány významné oprávněné zájmy pro zpracování - které převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů - nebo pokud další zpracování nebude nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu našich právních nároků, nebudeme vaše osobní údaje dále zpracovávat.

6.6 Omezení zpracování

Pokud požádáte o omezení zpracování vašich osobních údajů, např. v případě, že zpochybníte přesnost nebo zákonnost či naši potřebu zpracovávat vaše osobní údaje, omezíme zpracování vašich osobních údajů na nezbytné minimum (uložení) a můžeme je zpracovávat pouze za účelem určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků nebo z důvodu ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby nebo z jiných omezených důvodů stanovených platnými právními předpisy. Pokud bude omezení zpracování zrušeno a my budeme vaše osobní údaje nadále zpracovávat, budeme vás o tom bez zbytečného odkladu informovat.

6.7 Stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů

Máte právo podat stížnost týkající se námi prováděného zpracování údajů u příslušného úřadu pro ochranu osobních údajů, tj. v České republice u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7; webové stránky: www.uoou.cz.

7 Aktualizace zásad ochrany osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času upravit nebo aktualizovat. Veškeré změny těchto Zásad ochrany osobních údajů nabývají účinnosti zveřejněním aktualizovaných Zásad ochrany osobních údajů na adrese https://ctp.eu/ctp-policies/recruitment-privacy-policy/.