Facility Administrator Bratislava

Hľadáme motivovaného človeka so systematickým prístupom k práci, organizačnými schopnosťami, ktorý sa nebojí "fullspeed" práce. Dôležitá je samostatnosť, orientácia na výsledok, dodržiavanie procesov a ich 100% funkčnosť a efektívnosť. Hľadáme tímového hráča, ktorý má rád výzvy a chce rásť spolu s našou spoločnosťou.

Predpoklady/požiadavky na prácu:

• Skúsenosti z pracovného prostredia sú výhodou
• Úplné stredoškolské vzdelanie
• Anglický jazyk (B1-2)
• MS Word, MS Excel, PowerPoint - používateľská úroveň
• Dobré organizačné schopnosti
• nekonfliktný, komunikatívny typ, zameraný na výsledok práce
• samostatnosť, dôslednosť, systematickosť, zodpovednosť, dodržiavanie termínov

Zodpovednosti

• Riadiť a kontrolovať činnosť oddelenia pomoci;
• Potvrdzovanie hlásení klientov v Help-desku a zabezpečenie ich okamžitého odoslania správcovi zariadenia na vyriešenie;
• Príprava týždenných správ Help-desk s otvorenými správami;
• Manažment pokladní;
• Skenovanie a archivácia projektovej a prevádzkovej dokumentácie pre potreby systému Data Mana-gements;
• Príprava správ, podkladov pre audity, kontroly, mesačné odpisy služieb atď;
• Príprava dokumentov v MS Word, Excel, PowerPoint;
• Vykonávanie administratívnej podpory pre zariadenie CTParks v určenej oblasti SR;
• Vystavovanie cenových ponúk klientom podľa zadania zariadenia CTPark;
• Evidencia poistných udalostí na majetku spoločnosti;
• Zadávanie objednávok do interného systému;
• Poštová a telefonická komunikácia s klientmi a dodávateľmi;
• Evidencia dochádzky a príprava podkladov pre mzdy;
• Starostlivosť o celkový chod kancelárie (udržiavanie čistoty, objednávanie kancelárskych potrieb atď.);
• Správa a kontrola dochádzkového systému CTPark;

Spoločnosť ponúka:

• Perspektívne zamestnanie v stabilnej medzinárodnej spoločnosti, lídrovi na trhu v strednej a východnej Európe
• zaujímavú a náročnú prácu v energickej a rastúcej spoločnosti
• Skvelý tím profesionálov
• Flexibilné možnosti práce: kombinácia domácej kancelárie a kancelárie
• Príležitosť na profesionálny a osobný rozvoj
• Aktivity na budovanie tímu

Pracovný vzťah: plný úväzok

Miesto výkonu práce: Bratislava

Dátum začiatku: od 1/2024