Specialist în gestionarea datelor

Datele și documentația reprezintă o parte extrem de importantă a activității CTP.

 

Căutăm un candidat pasionat de date și documente, care dorește să participe la optimizarea eficienței sistemului de management al datelor și documentelor utilizat în prezent și la îmbunătățirea/instituirea proceselor și regulilor interne, asigurându-ne că furnizăm întotdeauna cele mai exacte și prețioase date legate de activele CPT (de exemplu, portofoliul), că respectăm reglementările legislative și că păstrăm documentele organizate într-un mod practic și utilizabil, atât pe hârtie, cât și în format electronic. Să se asigure că toată documentația este stocată în siguranță, cu acuratețe, în mod consecvent, ușor de accesat și partajat.

Specialistul în gestionarea datelor este responsabil pentru monitorizarea, analiza și menținerea periodică a calității datelor principale legate de portofoliul CTP. Ea (el) este, de asemenea, responsabil(ă) de menținerea calității documentelor și de colaborarea cu colegii pentru a asigura consecvența practicilor de documentare în întreaga companie, deoarece ambele subiecte sunt strâns legate și se influențează reciproc. În plus, instruiește angajații în ceea ce privește utilizarea eficientă a documentației, printre alte atribuții.

Specialist în management Responsabilități:

• Colectarea și interpretarea datelor relevante.
• Efectuați reconcilieri de date, identificați problemele și coordonați corecțiile, după caz.
• analizarea rezultatelor acestor reconcilieri și verificări de date și raportarea rezultatelor către membrii relevanți din cadrul întreprinderii.
• Întreținerea calității datelor de bază în sistemul nostru principal, Tririga.
• Filtrarea și "curățarea" datelor prin examinarea rapoartelor, a tipăriturilor și a indicatorilor de performanță pentru a localiza și corecta problemele de cod, adică verificări periodice ale datelor.
• Colaborare strânsă cu echipa de specialiști Portoflio

• Menținerea calității documentelor în sistemul de gestionare a datelor și asigurarea integrității documentației.
• Sprijinirea echipei de construcții în gestionarea documentației proiectului.
• Respectarea cerințelor de reglementare, adică se ține la curent cu cerințele de reglementare în materie de documentație și implementează modificări dacă este necesar.
• Contribuie la definirea standardelor, controalelor și procedurilor pe tot parcursul ciclului de viață al documentelor.
• Să lucreze la îmbunătățirea culturii datelor în cadrul organizațiilor, astfel încât acestea să poată profita la maximum de datele din documentele lor.
• Colaborarea strânsă cu colegii din alte departamente pentru a se asigura că toată lumea completează și depune documentația necesară și pentru a asigura coerența practicilor de documentare în întreaga companie.
• Formarea și pregătirea angajaților în utilizarea sistemului de gestionare a datelor (DMS și gestionarea documentelor), Utilizarea unor bune abilități de comunicare pentru a înțelege și a îndeplini cerințele clienților.
• Aduceți experiența și ideile dumneavoastră pentru a inova guvernanța, utilizarea și încrederea în documente.
• Participarea la proiecte ad-hoc legate de gestionarea datelor, în strânsă colaborare cu șeful grupului de gestionare a datelor.

 

Specialist în gestionarea datelor Cerințe:

• O diplomă în unul dintre următoarele domenii este benefică - matematică, statistică, economie, inginerie civilă.

• Cunoașterea procedurilor și cerințelor de gestionare a datelor.

• Abilitatea de a analiza seturi mari de date
• Abilitatea de a redacta rapoarte cuprinzătoare

• Experiență în gestionarea documentelor, gestionarea metadatelor și calitatea datelor.
• Experiență cu DMS (Document Management System).
• Abilități organizatorice deosebite.
• Capacitate de multitasking.
• Atenție la detalii.
• Excelentă comunicare scrisă și verbală.
• Bune abilități interpersonale.
• Se preferă experiența de lucru într-un mediu internațional.

• Minte analitică și înclinație spre rezolvarea problemelor

• Abilitatea de a respecta termenele limită și de a lucra sub presiune.
• Cunoștințe excelente / abilități de comunicare (scris și vorbit) în limba engleză.
• Abilități de lucru în echipă și de colaborare, capacitate de adaptare

 

 

Salariu: Pachet competitiv și beneficii în funcție de experiență