Administrator obiektu Bratysława

Poszukujemy zmotywowanej osoby z systematycznym podejściem do pracy, umiejętnościami organizacyjnymi, która nie boi się pracy "na pełnych obrotach". Ważna jest samodzielność, orientacja na wyniki, przestrzeganie procesów oraz ich 100% funkcjonalność i efektywność. Szukamy gracza zespołowego, który lubi wyzwania i chce rozwijać się razem z naszą firmą.

Wymagania wstępne/wymagania dotyczące stanowiska:

• Doświadczenie w środowisku pracy będzie dodatkowym atutem
• Pełne wykształcenie średnie
• Język angielski (B1-2)
• MS Word, MS Excel, PowerPoint - poziom użytkownika
• Dobre umiejętności organizacyjne
• Typ niekonfrontacyjny, komunikatywny, skoncentrowany na wynikach pracy
• Samodzielność, konsekwencja, systematyczność, odpowiedzialność, dotrzymywanie terminów

Obowiązki

• Zarządzanie i kontrolowanie pracy działu pomocy technicznej;
• Potwierdzanie zgłoszeń klientów w Help-desk i zapewnianie, że są one natychmiast wysyłane do kierownika obiektu w celu rozwiązania;
• Przygotowywanie cotygodniowych raportów Help-desk z otwartymi raportami;
• Zarządzanie kasą;
• Skanowanie i archiwizacja dokumentacji projektowej i operacyjnej na potrzeby systemu zarządzania danymi;
• Przygotowywanie raportów, dokumentów pomocniczych do audytów, inspekcji, miesięcznej amortyzacji mediów itp;
• Przygotowywanie dokumentów w programach MS Word, Excel, PowerPoint;
• Wykonywanie wsparcia administracyjnego dla obiektu CTParks w wyznaczonym obszarze SR;
• Wystawianie ofert klientom, zgodnie z zadaniami wyznaczonymi przez Facility CTPark;
• Rejestrowanie roszczeń ubezpieczeniowych dotyczących majątku spółki;
• Wprowadzanie zamówień do systemu wewnętrznego;
• Komunikacja mailowa i telefoniczna z klientami i dostawcami;
• Rejestrowanie obecności i przygotowywanie dokumentów do listy płac;
• Dbanie o ogólne funkcjonowanie biura (utrzymywanie biura w czystości, zamawianie materiałów biurowych itp;)
• Zarządzanie i kontrolowanie systemu obecności w CTPark;

Firma oferuje:

• Perspektywy zatrudnienia w stabilnej międzynarodowej firmie, będącej liderem na rynku CEE
• Ciekawa i pełna wyzwań praca w energicznej i rozwijającej się firmie
• Świetny zespół profesjonalistów
• Elastyczne opcje pracy: połączenie pracy w domu i biurze
• Możliwość rozwoju zawodowego i osobistego
• Działania związane z budowaniem zespołu

Stosunek pracy: w pełnym wymiarze godzin

Miejsce pracy: Bratysława

Data rozpoczęcia: od 1/2024