Videosorveglianza e politica sulla privacy dei visitatori

1. DISPOSIZIONI GENERALI

Ci impegniamo a rispettare la tua privacy e a proteggere i tuoi dati personali, ovvero qualsiasi informazione in grado di identificarti come persona fisica. La presente Informativa sulla privacy per la videosorveglianza e i visitatori (la “politica sulla riservatezza”) descrive come Gruppo CTP gestisce, elabora e protegge i dati personali dei visitatori e di altri individui che si trovano o visitano i nostri locali in relazione all'identificazione dei visitatori e al monitoraggio dei locali tramite un sistema di videosorveglianza CCTV (il “Sistema di videosorveglianza”). Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è un'entità del Gruppo CTP (“CTP”" O "“Noi”) in qualità di proprietario dell'edificio, del parco o di altri locali pertinenti che potresti visitare. Come utilizzato nella presente Informativa sulla privacy, “dati personali” indica le informazioni che identificano i nostri inquilini, i dipendenti degli inquilini e altre persone di contatto, nonché i visitatori dei nostri locali e edifici (’Voi”).

La presente Informativa sulla privacy ti informa inoltre sui tuoi diritti in materia di trattamento dei dati personali e su come e con quali mezzi puoi esercitarli.

Vi raccomandiamo di prendere visione attentamente della presente Informativa sulla privacy.

2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO

Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è il entità rilevante dal gruppo CTP (ctp.eu) che gestisce l'edificio o il parco CTP che stai visitando. I dettagli di contatto aggiornati e altre informazioni sul gruppo CTP sono disponibili all'indirizzo https://ctp.eu/contact/.

3. SISTEMA DI VIDEOSORVEGLIANZA

3.1 Descrizione del sistema di videosorveglianza

I nostri sistemi di videosorveglianza sono generalmente composti da un massimo di 20 telecamere, dislocate sia all'esterno che all'interno dei nostri edifici. Il numero e la posizione esatti delle telecamere dipendono dal singolo edificio, parco o altra struttura gestita dal gruppo CTP. Il sistema di videosorveglianza può riprendere le aree esterne degli edifici di nostra proprietà, gli ingressi, i corridoi e altri spazi accessibili al pubblico all'interno delle strutture. Il sistema di videosorveglianza non monitora aree private.

I pittogrammi delle telecamere a circuito chiuso sono posizionati in punti ben visibili, vicino agli ingressi dei nostri edifici, parchi o altre sedi del Gruppo CTP.

3.2 Finalità del trattamento e periodo di conservazione

Trattiamo i vostri dati personali utilizzando un sistema di videosorveglianza con immagini monitorate e registrate, comprese immagini visive e il vostro aspetto personale.

Elaboriamo queste registrazioni per preservare l'integrità e la sicurezza degli edifici gestiti da CTP, delle aree circostanti e dei beni in essi contenuti, comprese le nostre proprietà e quelle dei nostri inquilini.

La base giuridica per tale trattamento è la tutela dei nostri legittimi interessi (come definiti dall'art. 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR) per proteggere i valori e gli interessi sopra indicati.

Le immagini catturate dal sistema sono colorate e registrate in modo continuo. Le registrazioni vengono conservate come un ciclo continuo per il numero di giorni specificato in ciascuna politica o documentazione relativa alla costruzione del paese, che è il periodo necessario per noi per individuare e indagare su un potenziale incidente. Trascorso questo periodo, le registrazioni vengono eliminate.

Alcune parti delle registrazioni (inclusi i dati personali ivi contenuti) possono essere conservate selettivamente per un periodo più lungo al fine di stabilire, esercitare o difendere i nostri diritti legali o per altri legittimi interessi.

3.3 Sistemi di videosorveglianza degli inquilini

La preghiamo di notare che la presente Informativa sulla privacy non si applica ai sistemi di videosorveglianza installati all'interno degli uffici affittati dai nostri inquilini (che si tratti del suo datore di lavoro, fornitore, appaltatore o partner commerciale che sta visitando).

Tutti gli inquilini sono liberi di installare i propri sistemi di videosorveglianza e telecamere (nel rispetto del nostro regolamento interno), per i quali non ci assumiamo alcuna responsabilità. Potremmo inoltre gestire alcune telecamere installate dagli inquilini (nei loro locali), nel qual caso agiremo come responsabili del trattamento dei dati per il sistema di videosorveglianza di tali inquilini e non ne saremo responsabili.

Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati effettuato da tale inquilino, si prega di contattarlo direttamente.

4 Identità dei visitatori e accesso E sistema di parcheggio

4.1 Visitatori degli edifici

Per motivi di sicurezza, richiediamo a tutti i visitatori dei nostri edifici e locali (in particolare ai visitatori occasionali che non sono dipendenti a tempo indeterminato dei nostri inquilini) di identificarsi. Potremmo trattare i vostri dati personali al fine di mantenere registri accurati dei visitatori dei nostri locali e fornire modalità di accesso appropriate.

A tal fine, potremmo chiedervi di fornirci il vostro nome per consentirci di verificare il vostro documento d'identità. Potremmo quindi memorizzare il vostro nome, la data e l'ora della vostra visita, il nome dell'host e l'informazione che il vostro documento d'identità è stato verificato (non memorizziamo i dettagli del vostro documento d'identità) e, potenzialmente, informazioni sulla vostra autorizzazione al parcheggio.

La base giuridica per il trattamento dei vostri dati personali è il nostro legittimo interesse, e il legittimo interesse dei nostri inquilini, a garantire l'integrità e la sicurezza degli edifici gestiti da CTP e dei beni in essi contenuti, comprese le nostre proprietà, le proprietà dei nostri inquilini e le aree circostanti.

I dati personali relativi alla verifica dell'identità dei visitatori vengono conservati per un (1) mese.

4.2 Sistema di accesso e parcheggio

Nei nostri edifici disponiamo inoltre di un sistema di accesso e parcheggio che vi permetterà di parcheggiare la vostra auto e accedere all'edificio senza essere controllati come visitatori (vedere la Sezione 4.1 sopra). Per questi motivi, gli inquilini potrebbero fornirci alcuni dati che saranno collegati alla vostra tessera di parcheggio e/o di accesso.

La preghiamo di notare che non siamo responsabili del trattamento dei suoi dati personali relativi a questi sistemi, per i quali agiamo semplicemente come responsabili del trattamento. Per ulteriori informazioni sul trattamento dei suoi dati personali per tali finalità, la preghiamo di contattare il responsabile (che sia il suo datore di lavoro, fornitore, appaltatore o partner commerciale che le ha fornito l'accesso e/o il permesso di parcheggio).

5. CONDIVISIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI (DESTINATARI DEI DATI PERSONALI)

5.1 Destinatari dei dati personali

Le registrazioni del sistema di videosorveglianza, così come altri dati personali presenti nei nostri sistemi di accesso o di parcheggio, possono essere condivise con determinate terze parti autorizzate a difendere i nostri diritti legali o a garantire la sicurezza dei nostri inquilini o della nostra proprietà, nonché con alcune autorità pubbliche. Tali destinatari dei dati personali agiscono in qualità di responsabili del trattamento o altri titolari del trattamento. I vostri dati personali possono essere condivisi con:

• nei limiti necessari, all'interno del Gruppo CTP per scopi amministrativi;
• agenzie di sicurezza nei nostri edifici;
• Fornitori di servizi IT per la videosorveglianza, il controllo degli accessi e la gestione dei parcheggi;
• rappresentanti legali esterni vincolati da un obbligo di riservatezza per la tutela dei nostri legittimi interessi;
• organi di pubblica accusa, tribunali e autorità amministrative, in conformità con i nostri obblighi di legge.

Abbiamo stipulato accordi sul trattamento dei dati personali con i responsabili del trattamento, come indicato nel paragrafo precedente (fatta eccezione per i casi in cui la conclusione di tale accordo non sia obbligatoria, ad esempio, in caso di trasferimento di dati personali alle autorità pubbliche), che garantiscono almeno lo stesso livello di protezione previsto dalla presente Informativa sulla privacy.

6 SICUREZZA DEI DATI

Abbiamo implementato e manteniamo misure tecniche e organizzative adeguate, controlli interni e processi di sicurezza delle informazioni in conformità con i requisiti legali e gli standard di mercato corrispondenti a una possibile minaccia per la vostra in qualità di interessati. Teniamo inoltre conto dello stato di sviluppo tecnologico al fine di proteggere i vostri dati personali da perdita accidentale, distruzione, alterazione, divulgazione o accesso non autorizzati. Tali misure possono includere, tra l'altro, l'adozione di misure ragionevoli per garantire la responsabilità dei dipendenti che hanno accesso ai vostri dati, la formazione dei dipendenti, backup regolari, procedure per l'aggiornamento dei dati e la gestione degli incidenti, protezione software per i dispositivi su cui sono memorizzati i dati personali, ecc.

7 I TUOI DIRITTI IN QUALITÀ DI INTERESSATO

Se desiderate esercitare uno qualsiasi dei vostri diritti ai sensi del presente articolo o della legislazione applicabile, vi preghiamo di contattarci utilizzando le informazioni di contatto indicate nell'articolo 2 di cui sopra.

Inoltre, se del caso, informeremo ciascun destinatario a cui i vostri dati sono stati forniti ai sensi dell'articolo 4 della presente Informativa sulla privacy delle misure adottate o della cancellazione dei vostri dati personali o della limitazione del trattamento in conformità alla vostra richiesta, se tale notifica è possibile e/o non comporta sforzi sproporzionati.

Se desiderate esercitare i vostri diritti in relazione ai dati personali ai quali abbiamo accesso solo in qualità di responsabili del trattamento (come ad esempio i dati memorizzati nei sistemi di accesso o di parcheggio), vi preghiamo di contattare l'inquilino responsabile.

7.1 Accesso ai tuoi dati personali

Hai il diritto di richiedere informazioni sul fatto se e in che misura trattiamo i tuoi dati personali. Hai inoltre il diritto di ricevere i dati personali che ci hai fornito e altri dati personali che ti riguardano.

L'accesso ai vostri dati provenienti dal sistema di videosorveglianza, o una copia di tali dati, vi sarà concesso solo nei casi in cui tale richiesta non pregiudichi i diritti e le libertà di terzi e qualora, sulla base delle informazioni da voi fornite, siamo in grado di identificare la parte della registrazione video contenente i vostri dati personali. I diritti di terzi saranno lesi in particolare qualora la parte della registrazione richiesta contenga anche dati personali di tali terzi.

7.2 Limitazione del trattamento

Se ci chiedete di limitare il trattamento dei vostri dati personali, ad esempio quando contestate l'esattezza, la licealità o la necessità del trattamento, limiteremo il trattamento dei vostri dati personali al minimo indispensabile (conservazione) e, se del caso, tratteremo tali dati solo per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o laddove necessario per tutelare i diritti di altre persone fisiche o giuridiche, o per altri motivi limitati previsti dalla legge applicabile. Qualora la limitazione venga revocata e dovessimo riprendere il trattamento dei vostri dati personali, ne sarete informati senza indebito ritardo.

La richiesta di limitazione del trattamento può essere effettuata utilizzando le informazioni di contatto sopra indicate.

7.3 Obiezioni al trattamento

Hai il diritto di opporti al trattamento dei dati. Se non dimostriamo l'esistenza di motivi legittimi e cogenti per il trattamento che prevalgano sui tuoi interessi, diritti e libertà, non tratteremo più i tuoi dati personali e li cancelleremo senza indebito ritardo.

Eventuali obiezioni al trattamento dei dati possono essere sollevate utilizzando i recapiti sopra indicati.

7.4 Reclamo a un'autorità di protezione dei dati

Hai il diritto di presentare un reclamo in merito al trattamento dei dati da noi effettuato all'autorità competente per la protezione dei dati, ovvero:

Repubblica Ceca: Ufficio per la protezione dei dati personali, Indirizzo: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7; sito web: www.uoou.cz.

Austria: Autorità austriaca per la protezione dei dati (Österreichische Datenschutzbehörde). Indirizzo: Barichgasse 40-42, 1030 Vienna, Austria, http://www.data-protection-authority.gv.at/

Bulgaria: Commissione per la protezione dei dati personali (Комисия за защита на личните данни), Indirizzo: 2, Prof. Tsvetan Lazarov Blvd., 1592 Sofia, Bulgaria, http://www.cpdp.bg/

Germania: Commissario federale per la protezione dei dati e la libertà di informazione (Bundesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit), Indirizzo: Husarenstraße 30, 53117 Bonn, Germania, http://www.bfdi.bund.de/EN/Home/home_node.html

Ungheria: Autorità nazionale ungherese per la protezione dei dati e la libertà di informazione (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság), Indirizzo: Falk Miksa utca 9-11, H-1055 Budapest, Ungheria, http://www.naih.hu/about-the-authority

Polonia: Ufficio del Presidente per la protezione dei dati personali (Urzad Ochrony Danych Osobowych), Indirizzo: Stawki 2, 00-193 Varsavia, Polonia, http://uodo.gov.pl/en

Serbia: Commissario per le informazioni di rilevanza pubblica e la protezione dei dati personali (Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti), Indirizzo: Bulevar kralja Aleksandra 15, 11000 Belgrado, Serbia, http://www.poverenik.rs/

Slovacchia: Ufficio per la protezione dei dati personali della Repubblica slovacca (Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky), Indirizzo: Hraničná 12, 820 07 Bratislava, Slovacchia, https://dataprotection.gov.sk/en/

Romania: Autorità Nazionale di Controllo per il Trattamento dei Dati Personali (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal), Indirizzo: B-dul Magheru 28-30, Sector 1, 010336 Bucarest, Romania, http://www.dataprotection.ro/

Paesi Bassi: Autorità olandese per la protezione dei dati (Autoriteit Persoonsgegevens), Indirizzo: Bezuidenhoutseweg 30, 2594 AV L'Aia, Paesi Bassi, http://autoriteitpersoonsgegevens.nl/

8 AGGIORNAMENTI ALLA POLITICA SULLA PRIVACY

Potremmo modificare o aggiornare la presente Informativa sulla privacy di tanto in tanto. Qualsiasi modifica alla presente Informativa sulla privacy entrerà in vigore con la pubblicazione dell'Informativa sulla privacy aggiornata all'indirizzo https://ctp.eu/cctv-policy/.