1. 导言
   • CTP N.V.及其集团公司（以下简称 "公司"）承诺在开展业务时始终遵守所有适用的法律法规以及公司的所有准则和政策。因此，公司必须了解所有可能的违规行为，尤其是违反适用法律法规或我们的行为准则的行为。
   • 本举报人政策旨在鼓励公司内的每个人举报任何可疑的不当行为或违规行为。该政策规定了举报的内容和方式、举报后的程序以及如何保护举报员工。
   • 本举报人政策由公司董事会（以下简称 "董事会"）制定，充分遵守了《举报人之家法》和《荷兰公司治理准则》第 2.6.1 条的最佳实践规定，并于 2021 年 3 月 29 日获得通过。本举报人政策和其他有关举报不当行为嫌疑的材料公布在公司网站上。
2. 谁可以报告？
   • 本举报人政策适用于公司所有员工。
   • 本政策中的 "员工 "是指：(a) 与公司签订或曾经签订雇用合同的所有个人；(b) 以其他方式为公司工作或曾经为公司工作的所有个人。
3. 本报告政策涵盖哪些问题？
   • 本举报人政策可用于举报公司内部可能存在的不当行为或违规行为（"不当行为"）。这些疑虑可能涉及以下事项：
     • 欺诈、贿赂和腐败；
     • 违反竞争法；
     • 未履行法律义务；
     • 机密信息保护和内幕交易；
     • 保护公司资产、数据和信息；
     • 财务或非财务记录保存不当；
     • 利益冲突；
     • 健康与安全、安保和环境问题；
     • 不当使用公司资源；
     • 违反我们的礼品和招待政策；或
     • 任何形式的歧视--由于种族、国籍或民族、性别、教育、年龄、宗教、政治倾向、性取向、个人状况或残疾，任何形式的骚扰或虐待。
   • 我们鼓励员工在其认为适当的情况下，通过本举报人政策提出任何其他疑虑，即使其疑虑未列于上表。员工对可能存在的不当行为的怀疑应由相关信息支持，并本着善意提交。员工无需确定是否发生了不当行为即可举报。
4. 我能请教一下吗？
   • 员工可以就可能的不当行为怀疑咨询其经理。如果员工找不到答案或根本无法咨询其经理（例如，如果怀疑与他或她有关），他或她可以咨询集团反洗钱合规官或使用举报渠道。员工可以秘密讨论自己的疑虑。集团反洗钱合规官的详细联系信息可在公司内部网上找到。
5. 我应该向谁报告？
   • 我们鼓励员工首先向其经理报告问题。但是，如果出于任何原因不适合这样做，员工应通过举报渠道提出自己的疑虑。如果怀疑涉及董事会执行董事（"执行董事"）或公司执行委员会成员（非执行董事），则员工应直接向董事会中拥有 "高级独立董事 "头衔的非执行董事（"高级独立董事"）举报，其姓名和联系方式可在内联网上查询。
6. 如何报告？
   • 员工可以选择书面或口头举报。通过举报渠道举报时，员工有以下选择：
     • 内联网提供举报平台
     • 电子邮件地址 whistleblowing@ctp.eu
     • 热线电话+420 607 287 287
     • 职位邮件：集团反洗钱与合规专员
     • 根据举报人的要求，举报系统还可以通过实际会面的方式进行举报（请联系集团反洗钱与合规官）。
   • 集团反洗钱与合规官的详细联系方式可在内联网上找到。
   • 在以书面形式提出问题时，员工应考虑到阅读者对问题一无所知。员工应提供尽可能多的详细信息。虽然举报渠道是匿名的，但提供姓名和联系方式有助于在必要时获得更多细节并改进调查工作。员工应确保他或她所关注的问题包括以下内容：
     • 他或她所关注问题的详细情况--背景、历史和原因；
     • 所有相关信息，如姓名、日期和地点；以及
     • 任何可用的证明文件。
7. 我可以匿名吗？
   • 公司鼓励开放文化，并强调员工公开提出任何疑虑的重要性，以便在必要时进行评估、调查和 收集更多信息。但是，如果员工严重反对公开提出疑虑并希望保持匿名，公司将尽一切合理努力确保员工的匿名性（除非公司必须遵守相竞的法律或监管义务）。员工可通过举报渠道匿名举报。
8. 报告问题后会发生什么？
   • 公司认真对待每一份可能涉嫌不当行为的报告。所有通过指定渠道提交的报告都将得到公正、妥善的处理，不会出现无故拖延的情况。
   • 公司打算向员工说明公司将如何处理该报告、预计的时间框架、调查的结果以及作为回应所采取的任何行动。然而，出于保密和隐私的需要以及其他考虑，公司可能无法向员工提供有关调查的（具 体）细节或因此而采取的任何补救和纪律处分措施。与员工分享的任何有关调查和所采取的行动的信息必须保密。公司不能保证员工期望或希望得到的结果。但是，公司承诺公平、适当地处理员工真正关心的问题。
9. 报告会保密吗？
   • 公司将对任何报告保密，以便对报告进行充分调查，并遵守适用的隐私法。
   • 除非员工事先书面同意或公司需要履行法律或监管义务，否则不会向公司内外的其他人披露善意提交报告的员工姓名。员工有权在任何时候拒绝或撤回其同意，并必须在同意之前被告知这一权利。
   • 只有在需要适当处理报告及其中提出的问题时，才会与公司内外的其他人共享所收到的信息。同样，除非员工本人同意或法律法规规定必须披露，否则不会披露员工姓名。
   • 公司一般会通知报告中涉及的人员，已对其提出关注。公司将在合理的时间内发出通知，并考虑到调查的利益。公司将采取一切合理措施，防止举报所涉人员得知提交举报的员工的身份。如果发现举报并非出于善意，则公司不受这些保密承诺的约束，但不影响适用的隐私法。
10. 如果我报告问题，我将如何受到保护？
    • 任何善意提出涉及本政策所涵盖事项的员工都不会因提出问题而遭受骚扰、报复或任何其他不利 （就业）后果。公司承诺保护善意披露信息的举报人免遭报复。所有举报人都将得到尊重、尊严和保密。
11. 我可以向公司外部报告问题吗？
    • • 员工应在公司内部报告自己的疑虑。由于公司在多个司法管辖区开展业务，在特殊情况下可向公司外部报告某些特定疑虑时，可能会适用不同的规则。详情请参见本政策附件 1。

附件 1 荷兰举报人协会（Dutch Institute for WhistleblowersHuis voor Klokkenluiders)

荷兰有特殊规定，在特殊情况下，涉及公共利益（定义见下文）的可疑情况可向公司外的举报人协会（Institute for Whistleblowers）举报。Huis voor Klokkenluiders).

"涉及公共利益的怀疑 "应符合以下标准：

• 基于合理理由的怀疑，这些怀疑来自雇员在为公司工作时获得的知识，或来自雇员在其他公司或组织的工作活动中获得的知识；以及
• 因违反法律法规，或因不当行为对公众健康、个人安全、环境或公共服务或公司的正常运行造成威胁而涉及公共利益的怀疑）。

如果公司没有对内部报告采取适当的后续行动，或者不能合理地要求员工首先提交内部 报告，例如，由于法律规定的报告义务、重要而紧迫的公共利益所导致的当前危险，或有 理由担心遭到报复，则可以适当地对涉及公共利益的可疑情况进行外部报告。如果要进行外部报告，则应向主管监管机构报告，并以适当的方式进行，同时考虑到所 涉各方的合法利益。除极少数情况外，向媒体或在社交媒体上进行举报是不恰当或不允许的。

鉴于外部举报可能带来的严重后果，我们鼓励员工在向公司外部举报任何问题之前先征求建议。他们可以向集团反洗钱合规官咨询。在荷兰，员工还可以咨询咨询部门（荷兰反洗钱合规官）。建议)的举报人研究所(Huis voor Klokkenluiders).

此外，在可根据本第 11 条和附件 1 进行外部报告的情况下，员工可向调查部门报告涉及公共利益的可疑情况（见附件 1）。关于我们)的举报人协会。有关举报人协会及其程序的更多信息，请访问网站：https://www.huisvoorklokkenluiders.nl。